01 08
Buat Makro PowerPoint - Skenario Sampel
Anda telah mengambil foto yang luar biasa dengan kamera baru Anda. Anda menggunakan resolusi tinggi sehingga Anda memiliki gambar yang jernih dan jelas. Semua foto memiliki ukuran yang sama. Namun, foto terlalu besar untuk slide ketika Anda memasukkannya ke dalam PowerPoint . Bagaimana Anda bisa mempercepat proses mengubah ukuran mereka tanpa melakukan tugas yang membosankan untuk setiap gambar?
Jawabannya - membuat makro untuk melakukan pekerjaan untuk Anda.
Catatan - Proses ini berfungsi di semua versi PowerPoint 97 - 2003.
Langkah-langkah untuk Membuat Makro
- Pilih Sisipkan> Gambar> Dari File ... dari menu.
- Cari gambar di komputer Anda dan klik tombol Insert .
- Ulangi proses ini untuk setiap foto Anda. Jangan khawatir bahwa foto terlalu besar untuk slide pada saat ini.
02 08
Praktikkan Langkah-Langkah Makro PowerPoint - Ubah Ukuran Gambar
Sebelum Anda membuat makro untuk mengotomatiskan tugas, Anda perlu mempraktekkan langkah-langkah dan memastikan apa yang ingin Anda lakukan.
Dalam contoh ini, kita perlu mengubah ukuran semua foto kita dengan persentase tertentu. Cobalah mengubah ukuran gambar pada satu slide sampai Anda puas dengan hasilnya.
Langkah-langkah untuk mengubah ukuran gambar
- Klik kanan pada gambar dan pilih Format Picture ... dari menu pintasan. (atau klik pada gambar dan kemudian klik tombol Format Gambar pada toolbar Picture).
- Dalam kotak dialog Format Gambar , klik tab Ukuran dan buat perubahan yang diperlukan dari opsi di sana.
- Klik OK untuk menyelesaikan perubahan.
03 dari 08
Praktikkan Langkah-Langkah Makro PowerPoint - Akses Menu Align atau Distribute
Dalam skenario ini, kami ingin agar penjajaran gambar kami terkait dengan slide. Kami akan menyelaraskan gambar di tengah slide, baik secara horizontal maupun vertikal.
Dari toolbar Drawing, pilih Draw> Align or Distribute dan pastikan ada tanda centang di samping Relatif to Slide . Jika tidak ada tanda centang, klik pada opsi Relatif ke Slide dan ini akan menempatkan tanda centang di samping opsi ini. Tanda centang ini akan tetap ada hingga Anda memilih untuk menghapusnya di lain waktu.
04 dari 08
Rekam Makro PowerPoint
Setelah semua gambar dimasukkan ke dalam slide, kembali ke slide gambar pertama. Batalkan semua perubahan yang telah Anda lakukan sebelumnya dalam praktik. Anda akan mengulangi langkah-langkah itu lagi untuk merekam makro.
Pilih Alat> Makro> Rekam Makro Baru ... dari menu.
05 dari 08
Rekam Makro Dialog Box - Nama PowerPoint Makro
Kotak dialog Rekam Makro berisi tiga kotak teks.
- Nama makro - Masukkan nama untuk makro ini. Nama dapat berisi huruf dan angka, tetapi harus dimulai dengan huruf dan tidak boleh berisi spasi. Gunakan underscore untuk menunjukkan spasi di nama makro.
- Simpan makro Di - Anda dapat memilih untuk menyimpan makro di presentasi saat ini atau presentasi lain yang sedang terbuka . Gunakan daftar drop-down untuk memilih presentasi terbuka lainnya.
- Deskripsi - Ini opsional jika Anda memasukkan informasi apa pun dalam kotak teks ini. Saya percaya akan sangat membantu untuk mengisi kotak teks ini, hanya untuk joging memori jika Anda harus melihat makro ini di kemudian hari.
Klik tombol OK hanya ketika Anda siap untuk melanjutkan karena rekaman segera dimulai setelah Anda mengklik OK.
06 08
Langkah-langkah untuk Rekam Makro PowerPoint
Setelah Anda mengklik OK di kotak dialog Rekam Makro , PowerPoint mulai merekam setiap klik mouse dan stroke kunci. Lanjutkan dengan langkah-langkah untuk membuat makro Anda untuk mengotomatiskan tugas. Setelah selesai, klik tombol Stop pada toolbar Rekam Makro .
Catatan - Pastikan Anda telah memberi tanda centang di samping Relatif ke Slide di menu Align atau Distribute seperti yang disebutkan di Langkah 3.
- Langkah-langkah untuk Menyelaraskan Gambar ke Slide
- Klik Gambar> Align atau Distribute> Align Center untuk menyelaraskan gambar secara horizontal pada slide
- Klik Gambar> Align atau Distribute> Align Middle untuk menyelaraskan gambar secara vertikal pada slide
- Langkah-langkah untuk Mengubah Ukuran Gambar (lihat Langkah 2)
- Klik kanan pada gambar dan pilih Format Picture ... dari menu pintasan. (atau klik pada gambar dan kemudian klik tombol Format Gambar pada toolbar Picture).
- Dalam kotak dialog Format Gambar , klik tab Ukuran dan buat perubahan yang diperlukan dari opsi di sana.
- Klik OK untuk menyelesaikan perubahan.
Klik tombol Stop setelah Anda selesai merekam.
07 08
Jalankan Makro PowerPoint
Sekarang Anda telah menyelesaikan rekaman makro Anda dapat menggunakannya untuk melakukan tugas otomatis ini. Tetapi pertama-tama , pastikan Anda mengembalikan gambar ke keadaan semula sebelum Anda merekam makro, atau hanya berpindah ke slide kedua.
Langkah-langkah untuk Menjalankan Makro
- Klik pada slide yang membutuhkan makro untuk dijalankan.
- Pilih Alat> Makro> Makro .... Kotak dialog Makro akan terbuka.
- Pilih makro yang ingin Anda jalankan dari daftar yang ditampilkan.
- Klik pada tombol Run .
Ulangi proses ini untuk setiap slide sampai Anda mengubah ukurannya semua.
08 08
Slide yang Selesai Setelah Menjalankan Makro PowerPoint
Slide baru. Gambar telah diubah ukurannya dan berpusat pada slide setelah menjalankan makro PowerPoint.
Harap dicatat bahwa tugas ini hanyalah demonstrasi tentang cara membuat dan menjalankan makro di PowerPoint untuk mengotomatisasi tugas.Sebenarnya, ini adalah praktik yang jauh lebih baik untuk mengubah ukuran foto Anda sebelum memasukkannya ke slide PowerPoint. Ini mengurangi ukuran file dan presentasi akan berjalan lebih lancar. Tutorial ini, akan menunjukkan cara melakukannya.