Haruskah Anda menautkan atau menyematkan video dalam presentasi Powerpoint? Skenario yang berbeda akan menawarkan hasil yang berbeda ketika memilih untuk menautkan atau menyematkan video ke presentasi PowerPoint. PowerPoint telah datang jauh dalam hal menambahkan video ke dalam presentasi.
Sekarang Anda dapat menanamkan file video yang telah Anda simpan di komputer Anda, atau Anda dapat menautkan ke video di situs internet (seperti YouTube) dengan menyematkan kode HTML ke slide, bukan file video. Atau, Anda dapat memilih salah satu opsi untuk video yang disimpan di komputer Anda sendiri.
Mari kita lihat perbedaannya.
Keuntungan Menghubungkan ke Video
Sebagai permulaan, Anda dapat menggunakan video dalam presentasi Anda dari mana saja di internet, sehingga akan menjadi terkini dan relevan. Saat menggunakan kode HTML yang disematkan untuk menambahkan video, ukuran file presentasi Anda dijaga seminimal mungkin. Juga, Anda dapat menautkan ke video Anda sendiri yang disimpan di komputer Anda, daripada menyematkan mereka untuk menjaga ukuran file presentasi tetap kecil.
Kekurangan Menghubungkan ke Video Anda Sendiri atau Video Internet
Saat menggunakan video Anda sendiri, Anda harus selalu memastikan bahwa file video disalin serta file presentasi, jika Anda ingin melihatnya di komputer lain.
PowerPoint juga dapat "lengket" tentang jalur file, jadi praktik terbaik Anda adalah menyimpan semua item yang terkait dengan presentasi ini, (file suara, video, file tertaut lainnya), - termasuk file PowerPoint itu sendiri - di folder yang sama . Kemudian Anda cukup menyalin folder lengkap ke USB flash drive untuk pindah ke lokasi lain, atau menyimpan folder tersebut ke jaringan perusahaan agar orang lain memiliki akses.
Untuk video online, Anda harus memiliki koneksi internet selama presentasi, dan beberapa tempat tidak menawarkan ini.
Keuntungan Menyematkan File Video
Penting untuk dicatat bahwa video yang disematkan menjadi bagian permanen dari presentasi, seperti gambar. Salah satu keuntungan utama penyematan file video adalah Anda dapat mengirim email satu file ke kolega atau klien untuk ditinjau atau ditampilkan. Tidak ada muss, tidak repot (kecuali untuk ukuran file yang lebih besar tentu saja). Terakhir, banyak format file yang berbeda sekarang kompatibel dengan PowerPoint. Ini tidak selalu terjadi.
Kekurangan dari Embedding File Video
Tentu saja, dengan menyematkan file video, ukuran file yang dihasilkan bisa menjadi besar, yang tidak ideal. Ketika melekatkan video yang sebenarnya ke dalam presentasi, terkadang - terutama jika komputer Anda bukan model terbaru - presentasi Anda mungkin terhenti karena kewalahan dengan ukuran file. Terakhir, Anda mungkin mengalami masalah dengan format file yang Anda pilih untuk video yang disematkan. Namun, situasi ini telah sangat meningkat selama beberapa rilis terakhir PowerPoint, jadi masalah ini jarang muncul.