Sebagian besar profesional kantor menikmati keterampilan presentasi PowerPoint dasar yang diberikan di mana-mana ada perangkat lunak di sebagian besar pengaturan perusahaan. Menarik bersama setumpuk slide dengan format standar, gambar statis, dan efek transisi slide membuat pendekatan yang efektif — meskipun konservatif — untuk berbagi informasi secara visual.
Foto dan Grafik
Keahlian PowerPoint berasal dari presentasi informasi visualnya: Anda melihat slide yang merangkum poin-poin penting atau temuan menarik daripada harus membaca kertas putih. Karena peranti lunak ini dirancang untuk meletakkan citra depan-dan-tengah, mengabaikan blok-blok teks yang besar. Foto dan grafik adalah apa yang membuat slide menarik bagi audiens. Buat slide Anda lebih menarik — misalnya, dengan menekankan gambar dan meminimalkan teks, seperti yang dapat Anda lakukan untuk kegiatan kelulusan .
(PowerPoint tidak hanya untuk kantor!)
Animasi dan Transisi
Membuat presentasi PowerPoint yang efektif dan menarik membutuhkan sedikit usaha. Gabungkan presentasi Anda menggunakan animasi . Kombinasi transisi slide lanjutan serta animasi untuk transisi antar elemen pada slide yang sama tidak hanya akan menjaga bola mata di layar, tetapi ini akan membantu Anda mengelola transisi dan menghindari mengungkapkan terlalu banyak informasi sebelum Anda siap untuk mendiskusikannya.
Musik, Narasi, dan Waktu
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menanamkan musik atau memutar suara ambient di latar belakang sementara slideshow Anda maju dengan sendirinya? Narasi juga dapat ditambahkan ke presentasi sehingga pesan Anda ada bahkan jika Anda tidak bisa. Kebanyakan orang memberikan narasinya ketika mereka menyampaikan presentasi, tetapi menyematkan jaminan narasi Anda, Anda akan mengatakan apa yang Anda inginkan — tetapi Anda juga akan siap untuk mengekspor presentasi yang dinarasikan Anda ke format video untuk dibakar ke DVD atau disematkan di situs web .
Opsi Pencetakan dalam PowerPoint
Anda mungkin perlu mencetak untuk diri sendiri, lengkap dengan catatan pembicara , cetakan untuk digunakan sebagai selebaran untuk audiens, atau cetakan untuk rekan kerja untuk menawarkan komentar. Meskipun PowerPoint dioptimalkan untuk tampilan di layar dalam Mode Presentasi, penggunaan yang hati-hati dari catatan pembicara yang diformat dan memilih kombinasi opsi yang tepat ketika Anda mencetak presentasi Anda atau mengekspornya ke PDF akan meningkatkan kualitas dan kegunaan dari salinan kertas.
Macro, Master Slides, dan Halaman Web
Beberapa fitur yang lebih canggih dalam PowerPoint sering digunakan sebagai penghemat waktu, seperti membuat makro atau template desain Anda lengkap dengan logo perusahaan Anda. Mengembangkan dokumen-dokumen ini tidak sesulit kedengarannya — PowerPoint unggul dalam menggunakan kembali konten.
Jadikan Presentasi Anda Portabel
Presentasi di jalan memunculkan drama mereka sendiri ketika file suara atau video yang disematkan hilang atau mesin tamu yang Anda gunakan tidak memiliki versi modern dari PowerPoint yang dimuat di dalamnya. Gunakan alat portabilitas PowerPoint sendiri pak presentasi Anda untuk melihat jauh, termasuk PowerPoint Viewer dan semua lonceng dan peluit Anda membangun di meja Anda sendiri.