Langkah pertama selesai. Presentasi luar biasa Anda dibuat dan siap untuk prime time. Sekarang adalah kesempatan Anda untuk bersinar ketika Anda mengirimkannya ke audiens. Berikut adalah tips untuk membuat presentasi ini menjadi usaha yang sukses.
1. Ketahui materi Anda
Mengetahui materi Anda secara menyeluruh akan membantu Anda memutuskan informasi apa yang penting untuk presentasi Anda dan apa yang dapat ditinggalkan. Ini akan membantu presentasi Anda mengalir secara alami, memungkinkan Anda menyesuaikan diri dengan pertanyaan atau acara yang tidak terduga, dan itu akan membantu Anda merasa lebih nyaman ketika berbicara di depan audiens .
2. Jangan Menghafal
Bagaimanapun, ini adalah presentasi, bukan resital. Setiap presentasi membutuhkan dua komponen utama - kehidupan dan energi. Bacalah dari ingatan dan presentasi Anda akan sangat kurang kedua faktor ini. Anda tidak hanya akan kehilangan audiens Anda , tetapi Anda akan sulit sekali beradaptasi dengan kejadian-kejadian tak terduga yang dapat membuang Anda dari naskah mental Anda.
3. Latih Presentasi Anda
Latih presentasi Anda dengan keras, disertai dengan pertunjukan slide. Jika memungkinkan, mintalah seseorang untuk mendengarkan saat Anda berlatih. Minta orang itu duduk di belakang ruangan sehingga Anda dapat berlatih berbicara dengan keras dan jelas. Mintalah pendengar Anda untuk umpan balik yang jujur tentang keterampilan presentasi Anda. Buat perubahan jika perlu dan jalankan seluruh pertunjukan kembali. Terus ulangi sampai Anda merasa nyaman dengan prosesnya.
4. Pace Yourself
Sebagai bagian dari latihan Anda, pelajari untuk mempercepat presentasi Anda. Umumnya, Anda harus menghabiskan sekitar satu menit per slide. Jika ada batasan waktu, pastikan presentasi selesai tepat waktu. Selama pengiriman Anda, siap untuk menyesuaikan kecepatan Anda jika Anda perlu mengklarifikasi informasi untuk audiens Anda atau menjawab pertanyaan.
5. Kenali Ruangan
Akrab dengan tempat di mana Anda akan berbicara. Tiba lebih awal, berjalan di sekitar area berbicara, dan duduk di kursi. Melihat pengaturan dari perspektif audiens Anda akan membantu Anda memutuskan di mana harus berdiri, apa arah yang harus dihadapi, dan seberapa keras Anda harus berbicara.
6. Kenali Peralatan
Jika Anda menggunakan mikrofon, pastikan mikrofon berfungsi. Hal yang sama berlaku untuk proyektor. Jika itu proyektor Anda, bawa bohlam cadangan. Juga, periksa untuk melihat apakah proyektor cukup terang untuk mengalahkan pencahayaan ruangan. Jika tidak, cari tahu cara meredupkan lampu.
7. Salin Presentasi Anda ke Hard Drive Komputer
Sebisa mungkin, jalankan presentasi Anda dari hard disk daripada CD. Menjalankan acara dari CD dapat memperlambat presentasi Anda.
8. Gunakan Remote Control
Jangan bersembunyi di belakang ruangan dengan proyektor. Berdiri di depan di mana audiens Anda dapat melihat dan mendengar Anda. Juga, hanya karena Anda memiliki remote, jangan berkeliaran di sekitar ruangan - itu hanya akan mengalihkan perhatian audiens Anda. Ingat Anda adalah titik fokus presentasi.
9. Hindari Menggunakan Laser Pointer
Seringkali titik cahaya yang diproyeksikan pada penunjuk laser terlalu kecil untuk dilihat secara efektif. Jika Anda gugup, titik itu mungkin sulit untuk diam di tangan Anda yang gemetar. Selain itu, slide harus hanya berisi frasa kunci. Anda ada di sana untuk mengisi detail untuk audiens Anda. Jika ada informasi penting dalam bentuk bagan atau grafik yang Anda rasa harus dimiliki audiens Anda, masukkan ke dalam selebaran dan rujuklah daripada harus menunjukkan rincian spesifik dari slide kepada audiens Anda.
10. Jangan Bicara dengan Slide Anda
Banyak presenter menonton presentasi mereka daripada audiens mereka. Anda membuat slide, jadi Anda sudah tahu apa yang ada di dalamnya. Belok ke audiens Anda dan buat kontak mata dengan mereka. Ini akan mempermudah mereka untuk mendengar apa yang Anda katakan, dan mereka akan menemukan presentasi Anda jauh lebih menarik.
11. Pelajari Untuk Menavigasi Presentasi Anda
Penonton sering meminta untuk melihat layar sebelumnya lagi. Berlatih maju dan mundur melalui slide Anda. Dengan PowerPoint, Anda juga dapat memindahkan presentasi Anda secara tidak berurutan. Pelajari cara melompat ke depan atau kembali ke slide tertentu , tanpa harus melalui seluruh presentasi.
12. Memiliki Rencana Cadangan
Bagaimana jika proyektor Anda mati? Atau komputer macet? Atau drive CD tidak berfungsi? Atau CD Anda diinjak? Untuk dua yang pertama, Anda mungkin tidak punya pilihan selain pergi dengan presentasi gratis AV , jadi miliki salinan cetak catatan Anda bersama Anda. Untuk dua terakhir, bawalah cadangan presentasi Anda pada USB flash drive atau kirim salinan sendiri melalui email, atau lebih baik lagi, lakukan keduanya.