Selamat Datang di Teknik Presentasi Buruk 101 . Hampir semua orang duduk melalui presentasi yang buruk dengan teknik yang buruk dan presenter yang tidak siap. Ada juga skenario di mana penyaji membaca kata demi kata dari presentasi, bergumam melalui pidato mereka, atau menggunakan terlalu banyak animasi di PowerPoint mereka. Di bawah ini adalah berbagai presentasi yang mungkin pernah dialami, bersama dengan solusi tentang bagaimana memperbaikinya.
Peralatan Tidak Bekerja
Banyak yang telah mengalami skenario di mana audiens diselesaikan, dan presenter siap dan siap untuk memulai presentasi mereka. Tiba-tiba, proyektor tidak berfungsi. Tentu, presenter tidak repot-repot memeriksa semua peralatan sebelum memulai.
Untuk memperbaiki teknik presentasi ini, disarankan agar penyaji memeriksa semua peralatan dan melatih presentasi mereka, menggunakan proyektor yang disediakan jauh sebelum waktu mereka untuk hadir. Membawa alat tambahan yang dibutuhkan seperti bohlam proyektor adalah ide yang baik, bersama dengan memiliki titik kontak untuk teknisi jika hal-hal di luar kendali presenter. Jika memungkinkan, penyaji dapat memeriksa pencahayaan di ruangan yang akan mereka sajikan, sebelum waktu mereka di pusat perhatian, terutama sehingga mereka dapat meredupkan lampu yang diperlukan selama pidato mereka.
Informasi Underload
Penyaji mungkin mengalami hanya menghafal isi presentasi mereka. Dalam skenario ini, seseorang dalam audiens mungkin memiliki pertanyaan dan kepanikan dapat diatur. Karena presenter belum siap untuk pertanyaan, semua yang mereka ketahui tentang topik adalah apa yang sudah tertulis di slide.
Untuk memperbaiki situasi ini, penyaji harus tahu materi mereka dengan baik sehingga mereka dapat dengan mudah melakukan presentasi tanpa peningkatan elektronik seperti PowerPoint. Penyaji dapat menggunakan kata-kata kunci dan frasa yang hanya mencakup informasi penting, untuk menjaga audiens tetap fokus dan tertarik pada presenter. Terakhir, pembicara harus siap sepenuhnya untuk pertanyaan dan mengetahui jawabannya atau memiliki gagasan tentang bagaimana memandu anggota audiens.
Kurang fokus
Kebalikan dari informasi yang kurang, presenter mungkin menemukan diri mereka mengetahui begitu banyak tentang topik yang mereka lompati seluruh tempat. Ini menciptakan situasi di mana penonton tidak tahu bagaimana mengikuti alur presentasi karena tidak ada.
Cara untuk memperbaiki situasi ini adalah dengan menggunakan prinsip KISS, yang diterjemahkan menjadi "Keep It Simple Silly." Saat mendesain presentasi, penyaji dapat menempel paling banyak tiga atau empat poin tentang topik mereka. Kemudian, penyaji dapat memperluas informasi sehingga khalayak paling mungkin menyerapnya dan memahami poin-poin utama yang didorong.
Membaca Langsung Dari Layar
Bayangkan pengaturan di mana anggota audiens mengangkat tangan mereka dan menyebutkan bahwa dia tidak bisa membaca slide. Dalam hal ini, presenter dapat dengan ramah mengatakan kepadanya bahwa mereka akan membaca slide secara langsung kepadanya. Saat presenter mulai melakukannya, mereka melihat ke layar dan masing-masing slide diisi dengan teks pidato mereka. Masalahnya di sini adalah bahwa presenter tidak diperlukan jika slide menyediakan semua informasi untuk anggota audiens.
Menyederhanakan konten adalah kuncinya di sini. Penyaji dapat menyimpan informasi paling penting di dekat bagian atas slide agar mudah dibaca di baris belakang. Mereka juga dapat fokus pada satu bidang topik dan menggunakan tidak lebih dari empat peluru per slide. Penting bagi presenter untuk berbicara kepada penonton, bukan ke layar.
Menggunakan Visual Aids dalam Penggantian untuk Konten Langka
Penyaji mungkin menganggap bahwa tidak ada yang akan memperhatikan bahwa mereka tidak melakukan banyak penelitian tentang topik mereka jika mereka menambahkan banyak alat bantu visual, seperti foto, grafik yang rumit, dan diagram lainnya.
Kesalahan ini sangat besar. Penyaji perlu membuat presentasi yang mencakup konten dan topik yang diteliti dengan baik yang dicari pemirsa. Titik-titik penggambaran dengan substansi yang benar adalah format yang baik untuk diikuti, dan alat bantu visual seperti foto, bagan, dan diagram harus digunakan selain konten, untuk mendorong titik-titik kunci dari rumah demonstrasi. Setelah semua, alat bantu visual menambahkan istirahat yang bagus untuk materi tetapi harus digunakan dengan benar untuk meningkatkan presentasi lisan secara keseluruhan .
Mengatur Font pada Slide Terlalu Kecil
Font jenis skrip kecil mungkin terlihat bagus ketika anggota audiens hanya duduk beberapa inci dari monitor. Namun, penyaji yang tidak mempertimbangkan penonton dengan pandangan buruk, atau mereka yang duduk di tempat yang jauh dari layar, akan kehilangan audiensi yang terlibat yang memiliki potensi untuk membaca slide.
Sebaiknya presenter menempelkan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman. Penyaji harus menghindari jenis font skrip yang umumnya sulit dibaca di layar. Disarankan juga bagi presenter untuk menggunakan tidak lebih dari dua font berbeda — satu untuk judul, dan satu lagi untuk konten. Terakhir, penyaji harus menggunakan tidak kurang dari 30 pt font sehingga orang-orang di belakang ruangan dapat membacanya dengan mudah.
Memilih Template Desain Buruk atau Rumit
Penyaji terkadang membuat keputusan dalam presentasi mereka berdasarkan apa yang mereka dengar. Misalnya, bayangkan seorang presenter yang mendengar bahwa warna biru adalah warna yang baik untuk template desain atau tema desain . Mereka mungkin telah menemukan template keren di internet dan menggunakannya. Sayangnya, pada akhirnya, presentasi berakhir dengan konteks yang tidak sesuai dengan tampilan dan rasa dari presentasi visual itu sendiri.
Skenario ini dapat dengan mudah diperbaiki ketika presenter memutuskan untuk memilih template desain yang sesuai untuk audiens. Tata letak yang bersih dan lugas adalah yang terbaik untuk presentasi bisnis, misalnya, sementara anak-anak kecil menanggapi presentasi dengan baik yang penuh warna dan mengandung berbagai bentuk .
Termasuk Terlalu Banyak Slide
Beberapa presenter berlebihan dengan hitungan slide mereka. Misalnya, bayangkan presenter yang baru-baru ini melakukan pesiar liburan fantastis dan menyertakan semua 500 foto pantai dalam slide mereka. Penyaji yang menggunakan terlalu banyak slide, atau terlalu banyak konten pribadi, pasti akan mendengar dengkuran di dalam ruangan.
Penyaji harus memastikan pemirsa tetap fokus dengan menjaga jumlah slide menjadi minimum. Disarankan untuk menggunakan 10 hingga 12 slide. Beberapa konsesi dapat dibuat untuk album foto karena sebagian besar gambar akan berada di layar hanya untuk waktu yang singkat, dan ini akan membutuhkan panggilan penilaian berdasarkan bagaimana perasaan dan respon audiens.
Kehilangan Pesan Dengan Animasi
Penyaji dapat melupakan fokus presentasi mereka ketika menggunakan terlalu banyak animasi dan suara dengan tujuan untuk mengesankan semua orang. Hal ini pada akhirnya gagal untuk bekerja sebagian besar waktu, karena penonton tidak tahu di mana mencarinya, dan akan kehilangan pesan dari presentasi.
Meskipun animasi dan suara yang digunakan dengan baik dapat meningkatkan minat, penting bagi presenter untuk membuatnya tetap seminimal mungkin. Jika tidak, bakat ini akan mengalihkan perhatian penonton. Penyaji dapat mendesain presentasi mereka dengan filosofi "kurang lebih" sehingga penonton tidak mengalami animasi yang berlebihan.
Memilih Kombinasi Warna yang Tidak Biasa
Beberapa presenter menyukai kombinasi warna yang tidak biasa, tetapi presentasi PowerPoint bukanlah waktu untuk menggunakannya. Misalnya, kombinasi oranye dan biru mengganggu audiens dan mungkin ada orang yang tidak bisa melihat merah dan hijau karena buta warna.
Penyaji harus menggunakan kontras yang baik dengan latar belakang untuk membuat teks mereka mudah dibaca. Berikut beberapa kiatnya:
- Teks gelap pada latar belakang terang adalah yang terbaik tetapi hindari latar belakang putih. Nada ke bawah dengan menggunakan warna beige atau warna terang lainnya yang akan mudah di mata. Latar belakang gelap sangat efektif, tetapi buat teks menjadi warna terang agar mudah dibaca.
- Latar belakang berpola atau bertekstur membuat teks sulit dibaca.
- Jagalah agar skema warna tetap konsisten.
Garis bawah
Untuk menjadi presenter yang baik , presenter harus terlibat dengan audiens dan mengetahui topik mereka. Penyaji pada akhirnya harus menjaga agar presentasi tetap ringkas dan hanya menyertakan informasi yang relevan. Mereka harus menggunakan perangkat tambahan elektronik, seperti PowerPoint, sebagai pengiring untuk presentasi mereka untuk memperkuat poin , bukan sebagai penopang. Penyaji harus mengingat bahwa slide show bukanlah presentasi — mereka adalah presentasi.