Berikan Audiensi Anda Presentasi Bisnis Terbaik
Bisnis adalah tentang menjual - produk, topik atau konsep. Ketika membuat presentasi bisnis, hal yang paling penting adalah mengetahui materi Anda . Jika Anda tidak tahu segalanya tentang apa yang Anda jual, tidak mungkin audiens akan membeli.
Buat audiens Anda tetap fokus dan tertarik. Membuat presentasi bisnis yang efektif membutuhkan latihan, tetapi dengan beberapa kiat meningkatkan kemampuan Anda, Anda siap untuk menghadapi tantangan.
01 dari 10
Gunakan Frasa Utama Tentang Topik Anda
Catatan - Tips presentasi bisnis ini mengacu pada slide PowerPoint (semua versi), tetapi semua kiat ini secara umum, dapat diterapkan ke presentasi apa pun.
Pemateri yang dibumbui menggunakan frase kunci dan hanya menyertakan informasi penting. Pilih hanya tiga atau empat poin teratas tentang topik Anda dan buat mereka konsisten selama pengiriman. Sederhanakan dan batasi jumlah kata di setiap layar. Cobalah untuk tidak menggunakan lebih dari tiga peluru per slide. Ruang sekitarnya akan membuatnya lebih mudah dibaca.
02 dari 10
Tata Letak Slide Penting
Buat slide Anda mudah diikuti. Letakkan judul di bagian atas slide tempat audiens Anda mengharapkan untuk menemukannya. Frasa harus membaca dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Simpan informasi penting di dekat bagian atas slide. Seringkali bagian bawah slide tidak dapat dilihat dari baris belakang karena kepala berada di jalan.
- Tampilan Slide di PowerPoint 2010
- Tata Letak Slide di PowerPoint 2007
- Slide Layout di PowerPoint (versi sebelumnya)
03 dari 10
Batasi Tanda Baca dan Hindari Semua Huruf Besar
Tanda baca tidak perlu mengacaukan slide dan penggunaan semua topi membuat pernyataan lebih sulit dibaca dan seperti BERTERIAK pada audiens Anda.
04 dari 10
Hindari Font Mewah
Pilih font yang sederhana dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman atau Verdana. Hindari jenis font skrip karena sulit dibaca di layar. Gunakan, paling banyak, dua font berbeda, mungkin satu untuk judul dan satu lagi untuk konten. Simpan semua font yang cukup besar (setidaknya 24 pt dan sebaiknya 30 pt) sehingga orang-orang di belakang ruangan akan dapat dengan mudah membaca apa yang ada di layar.
05 dari 10
Gunakan Warna Kontras Untuk Teks dan Latar Belakang
Teks gelap pada latar belakang terang adalah yang terbaik, tetapi hindari latar belakang putih - ratakan dengan menggunakan beige atau warna terang lainnya yang akan mudah dilihat. Latar belakang gelap efektif untuk memamerkan warna perusahaan atau jika Anda hanya ingin mempesona orang banyak. Dalam hal ini, pastikan untuk membuat teks menjadi warna terang agar mudah dibaca.
Latar belakang bermotif atau bertekstur dapat mengurangi pembacaan teks.
Pertahankan skema warna Anda konsisten di seluruh presentasi Anda.
06 dari 10
Gunakan Desain Slide Secara Efektif
Saat menggunakan tema desain (PowerPoint 2007) atau template desain ( versi PowerPoint sebelumnya), pilih yang sesuai untuk audiens. Tata letak yang bersih dan lugas adalah yang terbaik jika Anda mempresentasikan kepada pelanggan bisnis. Pilih satu yang penuh warna dan berisi berbagai bentuk jika presentasi Anda ditujukan untuk anak-anak.
07 dari 10
Batasi Jumlah Slides
Menjaga jumlah slide ke minimum memastikan bahwa presentasi tidak akan menjadi terlalu panjang dan ditarik keluar. Ini juga menghindari masalah perubahan slide secara terus-menerus selama presentasi yang dapat mengalihkan perhatian audiens Anda. Rata-rata, satu slide per menit adalah tepat.
08 dari 10
Gunakan Foto, Grafik, dan Grafik
Menggabungkan foto, bagan, dan grafik dan bahkan menanamkan video digital dengan teks, akan menambah variasi dan membuat audiens Anda tertarik pada presentasi. Hindari hanya memiliki slide teks.
- Menggunakan Gambar di PowerPoint
- Bagan Excel dalam PowerPoint
09 dari 10
Hindari Penggunaan Slide Transitions dan Animasi Berlebihan
Sementara transisi dan animasi dapat meningkatkan minat audiens Anda dalam presentasi, terlalu banyak hal yang baik dapat mengalihkan perhatian mereka dari apa yang Anda katakan. Ingat, tayangan slide dimaksudkan untuk menjadi bantuan visual, bukan fokus presentasi.
Terus animasi konsisten dalam presentasi dengan menggunakan skema animasi dan menerapkan transisi yang sama di seluruh presentasi.
- Menambahkan Animasi di PowerPoint 2010
- 5 Tips Tentang Transisi PowerPoint
- Redupkan Teks di PowerPoint
10 dari 10
Pastikan Presentasi Anda Dapat Berjalan Di Komputer Apapun
Gunakan Paket PowerPoint untuk CD (PowerPoint 2007 dan 2003 ) atau Pack and Go (PowerPoint 2000 dan sebelum) fitur saat membakar presentasi Anda ke CD. Selain presentasi Anda, salinan Microsoft PowerPoint Viewer ditambahkan ke CD untuk menjalankan presentasi PowerPoint di komputer yang tidak memiliki PowerPoint yang diinstal.