Buat Word Handouts Dari PowerPoint Dengan Ukuran File Lebih Kecil

01 06

Apakah Kemungkinan untuk Mengurangi Ukuran File Saat Mengonversi PowerPoint ke Word?

Lanjutan dari - Membuat Word Handouts dari PowerPoint

Sebuah pertanyaan dari seorang pembaca:
"Apakah ada metode sederhana untuk mengubah slide PowerPoint ke handout Word tanpa berakhir dengan ukuran file yang besar."

Jawaban cepatnya adalah ya . Tidak ada solusi sempurna (yang bisa saya temukan), tetapi saya telah menemukan solusi. Ini adalah proses tiga bagian - (tiga langkah cepat dan mudah , saya harus menambahkan) - untuk membuat selebaran PowerPoint dari slide PowerPoint Anda. Ukuran file yang dihasilkan akan menjadi sebagian kecil dari ukuran file yang dibuat menggunakan langkah-langkah tradisional untuk melakukan tugas ini. Mari kita mulai.

Langkah Satu: - Buat Gambar dari Slide PowerPoint

Ini mungkin tampak seperti hal yang aneh untuk dilakukan, tetapi manfaat tambahan, selain ukuran file yang lebih kecil, adalah bahwa gambar tidak akan dapat diedit. Akibatnya, tidak ada yang dapat mengubah konten slide Anda.

1. Buka presentasi.
2. Pilih File> Save As . Kotak dialog Save As akan terbuka.
3. Lokasi default untuk menyimpan presentasi Anda ditampilkan di bagian atas kotak dialog. Jika ini bukan lokasi yang diinginkan untuk menyimpan file Anda, arahkan ke folder yang benar.
4. Di bagian Simpan sebagai tipe: di dekat bagian bawah kotak dialog, klik tombol yang menampilkan Presentasi PowerPoint (* .pptx) untuk menampilkan berbagai opsi penyimpanan.
5. Gulir ke bawah daftar dan pilih PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Atau, Anda dapat memilih JPEG File Interchange Format (* .jpg) , tetapi kualitasnya tidak sebagus format PNG untuk foto.)
6. Klik Simpan .
7. Saat diminta, pilih opsi untuk mengekspor Setiap slide .

02 06

PowerPoint Membuat Folder untuk Gambar-gambar yang Terbuat dari Slide

Langkah Satu lanjutan - PowerPoint Membuat Folder untuk Gambar-gambar yang Terbuat dari Slides

1. Prompt berikutnya menunjukkan bahwa PowerPoint akan membuat folder baru untuk gambar, di lokasi yang Anda pilih sebelumnya. Folder ini akan disebut nama yang sama dengan presentasi (dikurangi ekstensi file ).
   Misalnya - Presentasi sampel saya disebut powerpoint to word.pptx sehingga folder baru dibuat disebut powerpoint to word .
2. Setiap slide sekarang menjadi gambar. Nama file untuk foto-foto ini adalah Slide1.PNG, Slide2.PNG, dan seterusnya. Anda dapat memilih untuk mengganti nama menjadi gambar slide, tetapi itu opsional.
3. Gambar Anda dari slide sekarang siap untuk langkah selanjutnya.

Berikutnya - Langkah Kedua: Masukkan Gambar ke Presentasi Baru Menggunakan Fitur Album Foto

03 06

Masukkan Gambar ke Presentasi Baru Menggunakan Fitur Album Foto

Langkah Kedua: Masukkan Gambar ke Presentasi Baru Menggunakan Fitur Album Foto

1. Klik File> New> Create untuk memulai presentasi baru.
2. Klik pada tab Sisipkan pita .
3. Klik Album Foto> Album Foto Baru ...
4. Kotak dialog Album Foto terbuka.

04 06

Kotak Dialog Album Foto PowerPoint

Langkah Dua dilanjutkan - Masukkan Gambar ke dalam Album Foto

1. Di kotak dialog Album Foto , klik tombol File / Disk… .
2. Kotak dialog Insert New Pictures terbuka. Perhatikan lokasi folder file di kotak teks bagian atas. Jika ini bukan lokasi yang benar yang memuat foto baru Anda, navigasikan ke folder yang benar.
3. Klik di ruang putih kosong di kotak dialog sehingga tidak ada yang dipilih. Tekan kombinasi tombol pintasan Ctrl + A untuk memilih semua foto dari presentasi Anda. (Atau, Anda dapat memasukkannya satu per satu, tetapi itu tampaknya kontra-produktif jika Anda ingin menggunakan semua foto slide.)
4. Klik tombol Insert .

05 06

Sesuaikan Gambar ke Ukuran Slide PowerPoint

Langkah Dua terus - Fit Pictures to Size of Slide

1. Pilihan terakhir dalam proses ini adalah memilih tata letak / ukuran foto. Dalam hal ini, kami akan memilih pengaturan default Fit to slide , karena kami ingin gambar baru kami terlihat persis seperti slide asli.
2. Klik tombol Buat . Slide baru akan dibuat dalam presentasi yang berisi semua foto dari slide asli Anda.
3. Hapus slide pertama, slide judul baru dari album foto ini, karena tidak diperlukan untuk tujuan kita.
4. Presentasi baru muncul kepada pemirsa seolah-olah presentasi yang sama seperti aslinya.

Berikutnya - Langkah Ketiga: Buat Handout di Word dari Slide PowerPoint Baru

06 06

Buat Handout di Word dari Slide PowerPoint Baru

Langkah Tiga: Buat Handout di Word dari Slide PowerPoint Baru

Sekarang setelah Anda memasukkan gambar slide asli ke dalam file presentasi baru, sekarang saatnya untuk membuat handout.

Catatan Penting - Ini harus ditunjukkan di sini bahwa jika presenter telah membuat catatan pembicara pada slide aslinya, catatan tersebut tidak akan terbawa ke presentasi baru ini. Alasannya adalah sekarang kita menggunakan gambar dari slide yang tidak dapat diedit untuk konten. Catatan itu bukan bagian dari, tetapi di samping slide asli, dan karena itu tidak mentransfer.

Pada gambar yang ditunjukkan di atas Anda akan melihat handout yang dihasilkan bersama dengan properti file dari dua presentasi yang berbeda, untuk perbandingan.

• Ukuran file dari selebaran yang dibuat dari presentasi asli adalah 15,8 MB . Catatan pembicara ada di handout.
• Ukuran file dari selebaran dalam presentasi yang dibuat dari gambar-gambar dari slide yang sama adalah 2,05 MB , perbedaan yang sangat besar . Tidak ada catatan yang muncul di handout ini.

Kembali ke - dari Membuat Kata Handouts dari PowerPoint