Kenali Hadir Presentasi Anda Sebelum Hari Besar
Seberapa Pentingkah Pemirsa Anda terhadap Presentasi?
Bayangkan bagaimana rasanya memulai presentasi Anda, dan bertanya-tanya mengapa tidak ada orang di antara penonton yang sedikit tertarik. Atau mereka gelisah atau hanya berjalan keluar. Atau Anda merasa seperti berada di ruangan yang salah dalam memberikan presentasi Anda.
Penyebab paling mungkin dari setiap situasi ini adalah bahwa analisis audiens tidak menjadi prioritas bagi Anda dalam mempersiapkan presentasi Anda.
Mengapa Analisis Audiens Penting?
Untuk memanfaatkan waktu Anda dengan efektif dalam sorotan, Anda perlu tahu banyak tentang audiens Anda sebelum Anda mulai mempersiapkan . Buat catatan ini bagian dari daftar periksa presentasi Anda.
- Apakah usia audiens Anda pada umumnya sama? (Lansia, dewasa muda, anak-anak atau campuran umum usia?)
- Apakah penonton ini adalah penonton informal atau formal?
- Apakah mereka mungkin memiliki tingkat pendidikan yang sama atau memiliki kedudukan yang sama dalam pekerjaan mereka?
- Apakah mereka tinggal di dekat situ atau mereka dari semua bagian negara?
- Apakah mereka berbagi minat yang sama - (jenis pekerjaan, hobi, bisnis, sekolah)?
- Apakah penghasilan para penonton merupakan faktor?
- Mengapa mereka ada di sini - karena mereka ingin menjadi atau karena perusahaan mereka mengirim mereka (mungkin dengan enggan)?
- Dan ... yang paling penting , apakah mereka menghitung menit sampai makan siang atau apakah mereka tertidur karena makan terlalu banyak saat makan siang? Bersiaplah untuk skenario baik.
Mengapa Audiens Anda Datang ke Presentasi Anda?
"Pekerjaan penjualan" yang paling mudah (dan mari kita hadapi, setiap presentasi adalah pekerjaan penjualan, apa pun topiknya), adalah memiliki audiens yang penuh dengan orang-orang yang ingin mempelajari semua yang dapat Anda sampaikan kepada mereka. Itu akan menjadi dunia yang sempurna. Namun, skenario itu tidak biasanya terjadi.
Audiens Anda mungkin terdiri dari orang-orang dari salah satu dari tiga kelompok ini dan Anda harus menangani setiap set berbeda.
- Anggota yang tidak tahu tentang produk / konsep Anda dan benar-benar ingin belajar
- Ini adalah grup ideal. Berhati-hatilah agar tidak terlalu antusias sehingga Anda berada di ambang berlebihan. Audiens dimatikan ketika Anda terus dan terus, lama setelah Anda membuat poin Anda. (Visualisasikan anak remaja Anda di sini dan bagaimana mereka dapat mengeluarkan Anda).
- Anggota yang merasa mereka tahu lebih banyak dari Anda, tetapi ingin berada di sana hanya jika Anda dapat menawarkan nugget informasi yang berguna
- Undang anggota audiensi ini untuk membagikan beberapa pengetahuan ekstensif mereka. Anda tidak hanya akan membuat mereka merasa penting, tetapi Anda dapat belajar satu atau dua hal yang tidak Anda ketahui sendiri.
- Anggota yang sangat tidak setuju dengan Anda dan ingin memberi tahu Anda hal itu
- Jika Anda dapat menyesuaikan pembicaraan Anda dengan cara yang dapat membuat para anggota ini melihat cahaya yang berbeda pada subjek atau bahkan mempertanyakan pikiran mereka sendiri, maka Anda sedang dalam perjalanan menuju kemenangan. Fakta yang jelas dan ringkas, bukan teori, akan menjadi tiket di sini.
Setiap saat diinvestasikan dalam meneliti dan menganalisis audiens Anda sebelum presentasi Anda selalu menghabiskan waktu dengan baik .