Dapatkan Lebih Banyak Informasi Kontekstual di Dokumen, Spreadsheet, Presentasi, dan Email
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan Bilah Status di Microsoft Office?
Banyak pengguna program seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook melihat Bilah Status setiap hari tanpa menyadari apa itu atau informasi tambahan apa yang dapat disediakan.
Toolbar bermanfaat ini ditemukan di bagian kiri bawah antarmuka pengguna. Di Word, misalnya, informasi default mungkin mencakup Halaman 2 dari 10 untuk laporan bisnis terbaru Anda atau 206,017 Kata untuk novel fantasi epik yang Anda tulis.
Tetapi pilihan Anda tidak berakhir di sana. Anda dapat memilih untuk melihat informasi kontekstual yang berhubungan dengan posisi Anda dalam dokumen, dan banyak lagi. Sebagian besar item Status ini menunjukkan informasi yang dapat Anda temukan di tempat lain, jadi pikirkan ini sebagai cara untuk menjaga informasi tersebut tetap di depan dan di tengah. Karena itu, Anda harus menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda akan dokumen tertentu.
Inilah cara membuat program Office lebih ramping untuk yang Anda butuhkan.
Anda juga mungkin tertarik pada: 20 Besar Customization Antarmuka Pengguna Microsoft Office .
Begini Cara:
- Jika Anda tidak melihat Status Bar atau informasi yang disebutkan di atas, aktifkan dengan memilih File - Options - View - Show - centang kotak Status Bar . Harap diingat bahwa berbagai versi Office mungkin memerlukan sedikit petunjuk berbeda untuk ini, jadi jika ini tidak berhasil untuk Anda, lihat di bawah tombol Office di kiri atas.
- Atau, untuk menemukan opsi kustomisasi Anda, cukup klik kanan Bilah Status. Ini berarti Anda akan menempatkan kursor Anda di atas sepotong informasi seperti jumlah halaman atau jumlah kata, kemudian klik kanan mouse atau trackpad Anda.
- Lihatlah daftar informasi yang tersedia yang dapat Anda tampilkan di Status Bar. Ketika Anda menemukan satu yang ingin Anda gunakan, cukup klik untuk mengaktifkannya untuk dokumen Anda.
Kiat Tambahan:
- Perhatikan bahwa Anda perlu menyesuaikan ini untuk setiap dokumen. Jika Anda ingin semua dokumen mengandung informasi Status Bar khusus, Anda perlu mengubah itu di Template Normal .
- Anda mungkin juga tertarik pada cara mengimpor atau mengekspor pengaturan Office yang disesuaikan ke instalasi lain Cadangkan atau Pulihkan Kustomisasi Toolbar Microsoft Office Anda .
- Berikut beberapa opsi yang menurut saya berguna:
- Alat visual atau desain seperti Posisi Halaman Vertikal , yang memungkinkan Anda mengetahui dengan tepat di mana kursor berada pada saat tertentu.
- Apakah Lacak Perubahan Aktif atau Nonaktif . Ya, Anda dapat melihat informasi status ini di bawah tab Tinjau, tetapi jika Anda sering beralih di antara keduanya, Bilah Status jauh lebih mudah.
- Nomor Baris membantu dalam beberapa dokumen besar, atau ketika berkolaborasi dengan orang lain yang ingin mengarahkan perhatian Anda ke tempat tertentu dalam dokumen.
- Alat kolaboratif untuk mereka yang menggunakan versi Word yang lebih baru, yang memungkinkan pengeditan sinkron atau real-time di antara banyak penulis . Bahkan jika Anda tidak bekerja pada jenis dokumen tersebut, Anda masih dapat menggunakan informasi status seperti Jumlah Pengeditan Penulis dan Pembaruan Dokumen Tersedia untuk membantu Anda tetap di jalur.
- Di Excel, saya suka menyesuaikan perhitungan yang ditampilkan di Status Bar. Misalnya, untuk beberapa alasan, saya cenderung ingin mengetahui COUNT dari item yang saya pilih lebih sering daripada SUM . Anda mungkin sudah menunjukkan ini tergantung pada pengaturan default versi Anda.
- Di Word, saya terkadang mematikan opsi View Shortcuts karena saya tidak menggunakannya cukup dan terkadang mengkliknya secara tidak sengaja, yang mengubah seluruh tampilan layar.
- Di PowerPoint atau Outlook, sebagian besar opsi Status Bar aktif secara default, jadi Anda mungkin ingin mengambil sesuatu jika Anda merasa terlalu berantakan.