Jika Anda cukup dewasa untuk mengingat menggunakan kamus atau ensiklopedia fisik ketika Anda masih kecil, Anda mungkin akrab dengan konsep indeks jempol. Ini adalah bagian kecil dari buku yang dipotong untuk memudahkan Anda menavigasi bagian yang berbeda. Dalam kata Microsoft Office, Anda juga dapat membuat indeks jempol digital untuk dokumen yang lebih panjang untuk mempermudah navigasi.
Katakanlah Anda ingin satu tab untuk setiap divisi dalam dokumen Word Anda (seperti bab atau bagian yang diurutkan berdasarkan abjad). Anda ingin tab untuk halaman pertama dari bagian, dan itu akan muncul di sisi kanan. Akhirnya, mari kita bayangkan bahwa Anda ingin tab ini menjadi hitam atau warna gelap lainnya, dengan teks putih.
Anda dapat membuat tab ini sebagai tabel tinggi, tipis (satu kolom, multi-baris) yang dilampirkan ke Header. Tabel ini akan identik pada semua bagian, tetapi di setiap bagian tertentu, akan ada baris berbeda yang disorot dengan teks.
Menyiapkan Dokumen Anda
- Pertama, klik ganda Header, yang akan membuka panel Header. Pergi ke Header & Footer Tools kemudian Desain , di mana Anda akan melihat kotak centang untuk "Halaman Pertama yang Berbeda" dan "Aneh dan Bervariasi Berbeda." Jika Anda ingin tab hanya berada di halaman pertama setiap bagian, periksa opsi sebelumnya. Untuk tab di semua halaman kanan, pilih yang terakhir. Anda mungkin harus memeriksa kedua kotak dalam kasus-kasus tertentu. Misalnya, Anda mungkin memiliki kepala yang berbeda pada halaman ganjil dan genap, tetapi tidak ada kepala yang berjalan di halaman pertama bagian.
- Klik dua kali badan teks untuk menutup panel Header.
- Pergi ke tab Layout . Pada awal setiap divisi di mana Anda akan meletakkan tab, pergi ke Pengaturan Halaman kemudian Breaks kemudian Halaman Ganjil .
Memasukkan Tabel
Word 2000 dan edisi yang lebih baru menampilkan tabel " dibungkus ". Ini adalah tabel yang tidak Sejalan Dengan Teks, jadi Anda dapat meletakkannya di mana saja pada halaman. Anda mungkin menganggap kita bisa menggunakan tabel yang dibungkus dalam contoh kita di sini, tetapi kita tidak bisa. Itu benar, meletakkan sebuah meja yang dibungkus di Header tidak akan memungkinkan Anda untuk memperpanjangnya melewati titik tengah vertikal halaman. Ini tidak baik karena Anda ingin tab memperpanjang panjang halaman. Alih-alih tabel yang dibungkus, kita akan memasukkan tabel dalam kotak teks atau bingkai. Kebanyakan orang sadar tentang cara menggunakan kotak teks, meskipun bingkai sedikit lebih mudah. Kami akan menunjukkan cara menggunakan keduanya.
Memasukkan Kotak Teks
- Klik dua kali pada Header untuk membuka panel Header. Pastikan bahwa itu adalah Header yang benar. Pergi ke Header dan Footer kemudian Tampilkan Berikutnya atau Tampilkan Sebelumnya . Anda juga dapat pergi ke Header & Footer Tools kemudian Desain kemudian Navigasi kemudian Berikutnya atau Sebelumnya . Ini akan membawa Anda ke Header Halaman Pertama atau Header Halaman Ganjil.
- Sekarang gambar kotak teks yang dilampirkan ke Header. Ukuran tidak menjadi masalah karena Anda dapat mengubahnya nanti. Pergi untuk memasukkan kemudian Galeri Kotak Teks kemudian Menggambar Kotak Teks .
- Selanjutnya, Anda akan ingin mendapatkan beberapa alat untuk memformat. Buka Alat Menggambar lalu Format , lalu pilih Gaya Bentuk di sudut kanan bawah. Anda kemudian akan melihat kotak menu Format Bentuk , yang berisi lebih banyak opsi kontrol. Untuk menghapus garis perbatasan dari kotak teks Anda, pergi ke Gaya Bentuk kemudian Buat Garis Besar kemudian Tidak Ada Garis Besar . Anda juga bisa pergi ke Shape Fill lalu No Fill .
- Kemudian Anda akan menentukan tinggi dan lebar tab. Dalam gambar kami, ukurannya adalah 0,5 "lebar dan 0,75" tinggi. Anda dapat mengetahui tinggi yang dibutuhkan untuk tab Anda dengan menentukan berapa banyak ruang yang akan diambil tab Anda di halaman. Bagilah ruang itu dengan jumlah tab yang Anda butuhkan. Anda dapat menambahkan sedikit lebih banyak untuk paragraf kosong yang secara otomatis akan dibuat Word di bawah tabel.
- Langkah selanjutnya adalah mengatur margin kotak internal menjadi 0 ”. Lakukan ini dengan pergi ke Shape Styles kemudian Shape kemudian Text Box .
- Pastikan pembungkus disetel ke “Kotak”. Buka Alat Menggambar lalu Format, Atur, Bungkus Teks.
- Sekarang Anda harus mengatur lokasi yang benar dari kotak teks. Mungkin diperlukan beberapa upaya untuk membuatnya tepat untuk memastikan bahwa pengaturan horizontal dan vertikal “Relatif terhadap Halaman.” Dalam kasus bahwa tab Anda memperpanjang panjang penuh halaman, Anda dapat pergi ke “Alignment” dan pilih “Relatif Atas ke Halaman.” Jika tidak, Anda akan memilih “Posisi Absolut.” Pengaturan horizontal adalah lebar halaman dikurangi lebar kotak teks. Catatan: “Right Relative to Page” menempatkan kotak teks di luar margin kanan. Pergi ke Atur kemudian Posisi à Opsi Tata Letak Lainnya atau Alat Kotak Teks kemudian Desain atau Alat Menggambar kemudian Desain .
- Akhirnya, tekan OK untuk menutup kotak menu.