Dengan Contoh untuk Email Bisnis Formal dan Informal
Haruskah Anda menulis "selamat tinggal", "salam" atau "harapan terbaik"? Bagaimana cara mengakhiri email dengan baik?
Cara yang tepat untuk menandatangani sering kali bukan hanya yang terakhir tetapi juga salah satu bagian yang paling sulit untuk ditulis dalam email apa pun. Ini bisa hampir sama menakutkan dan sulitnya seperti ucapan email!
Saat Meragukan, Akhiri Email dengan & # 34; Terima kasih & # 34;
Ketika Anda tidak dapat memutuskan apa yang harus ditulis dan tidak tahu apa yang paling tepat, akhiri email Anda dengan "terima kasih" sederhana. "Terima kasih" tidak pernah keluar dari tempatnya. Anda berterima kasih atas pengiriman tidak lebih dari melihat pesan Anda. Ini, sayangnya, tidak diberikan, karena waktu sangat langka dan email sangat melimpah.
("Terima kasih" sebagai penutup email bahkan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan balasan.)
Apakah Tidak Ada Lagi Cara untuk Mengakhiri Email? Apakah Penutup Lain yang Dapat Diterima?
Banyak kata dapat menutup email, dan sangat sedikit; apapun akan lebih baik daripada tidak sama sekali.
Jika universal "Terima kasih," bukan untuk Anda — mungkin karena, tentu saja, itu menunjukkan Anda harus bergantung pada stand-by, yang tidak Anda lakukan —, Anda memiliki banyak pilihan untuk menerima email lebih banyak, baik untuk email profesional dan lebih banyak pesan pribadi.
Bisnis - Formal
- Hormat - "Hormat saya" adalah akhir tradisional dan tradisional yang resmi untuk email bisnis, terutama untuk kontak baru. Anda dapat menggunakannya dengan klien baru, misalnya, jika Anda ingin menyampaikan formalitas dan ketulusan. "Sungguh-sungguh" dapat dianggap terlalu formal, terutama ketika Anda telah menetapkan hubungan formal yang kurang formal dengan seseorang.
- Hormat kami - Mirip dengan "Hormat kami" dan pada dasarnya digunakan dengan cara yang sama, "Hormat kami" menjalankan risiko tampil sebagai stilted.
- Regards - "Regards" adalah penutupan stand-by yang kurang formal dari "Hormat Kami". Ini dapat digunakan hampir secara universal dan terutama dalam hubungan yang telah ditetapkan juga. Mungkin sebagai akibat wajar, "salam" adalah sesuatu yang hambar dan tidak imajinatif, hanya sedikit tentang diri Anda atau jenis hubungan yang ingin Anda tegakkan.
Bisnis - Informal
- Anda - Tanpa beban "Hormat kami", hanya "Hormat" Anda masih bisa tampil sebagai tidak pada tempatnya dan waktu dalam sebuah email. Itu tidak memiliki pesona penutupan formal dan tidak menggantikannya dalam kepribadian atau keintiman.
- Salam Hormat dan Sikap Hangat - Jauh lebih tidak formal lagi daripada "Regards", "Kind Regards" melayani dengan baik dalam pengaturan bisnis informal. "Salam Hangat" meningkatkan kehangatan, baik, kehangatan dan sentuhan pribadi sementara masih menyeimbangkan antara formalitas dan keakraban yang sudah terlalu jauh untuk pengaturan bisnis.
- Terbaik - Tidak ada yang salah dengan kalimat terpisah-pisah, dan penutupan email, secara umum, cenderung meninggalkan banyak bahan penting kalimat (di mana subjeknya, atau kata kerja sama sekali?). "Terbaik", bagaimanapun, meninggalkan ke penerima menebak sebagian besar dari apa yang ingin Anda katakan: terbaik ...? Mungkin gunakan "Semua yang terbaik" sebagai gantinya.
- :) - Kenapa tidak? Senyum sederhana dapat sangat efektif sebagai penutupan email. Jika Anda adalah tipe orang yang menggunakan emoji dan berbicara dengan tangan dan lengan Anda, ini mungkin cara yang tepat untuk mengakhiri email untuk Anda. Ingatlah bahwa tidak semua orang ekspresif dengan cara itu, dan mungkin menafsirkan email Anda dengan meremehkan berdasarkan akhir itu, terutama jika mereka tidak mengenal Anda. Ini adalah masalah Anda jika Anda ingin berkomunikasi secara bermakna, bukan milik mereka — sesuatu yang perlu diingat dengan penulisan bisnis secara umum.
- - Cukup keluar dengan nama Anda sering tepat, terutama dalam percakapan yang sedang berlangsung. Namun, cobalah untuk mencampur dalam kalimat penutup sesekali di utas.
Apa yang Anda pilih dan apa yang sesuai dapat — dan seharusnya — sangat bergantung tidak hanya pada siapa Anda tetapi juga siapa penerima. Anda akan mempertimbangkan keadaan penerima dan pesan Anda juga, tentu saja: apakah penerima pergi untuk liburan tiga bulan, misalnya, apakah Anda telah menerima bantuan dari mereka atau mengirim artikel informatif?