Mudah Pilih Setiap Email Sekaligus
Memilih beberapa email, atau bahkan memilih semua email dalam folder kotak surat, sangat mudah dilakukan dan bisa berguna dalam banyak hal.
Mungkin Anda ingin menghapus pesan secara massal, memindahkan beberapa email sekaligus, tandai semua pesan sebagai telah dibaca atau belum dibaca, arsipkan seluruh folder email, kirim beberapa pesan ke folder sampah, dll.
Outlook Mail tidak menunjukkan kepada Anda setiap pesan di satu halaman. Sebagai gantinya, Anda harus mengklik setiap halaman baru untuk melihat lebih banyak email. Namun, Anda tidak harus secara manual memilih setiap email dari semua halaman tersebut karena Anda dapat menggunakan opsi pilih semua untuk mengambil semuanya.
Catatan: Outlook.com adalah tempat Anda mengakses akun email yang terkait dengan Microsoft, termasuk Windows Live Hotmail.
Bagaimana Memilih Semua Pesan Email Sekaligus
- Pergilah ke folder yang memiliki email yang ingin Anda manipulasi.
- Cari nama folder di bagian atas halaman, tepat di atas email di folder itu, dan arahkan mouse Anda ke bagian atas nama. Tombol semi-tersembunyi akan muncul di sebelah kiri nama folder.
- Klik tombol melingkar itu untuk segera memilih setiap pesan di folder itu.
- Anda sekarang dapat melakukan apa pun yang ingin Anda lakukan dengan email yang dipilih, seperti menghapusnya, mengarsipkannya, memindahkannya ke folder yang berbeda, menandainya sebagai dibaca / belum dibaca, dll.
Setelah Anda memilih semua email, Anda dapat membatalkan pilihan yang tidak ingin Anda masukkan dalam grup. Misalnya, jika Anda ingin memilih beberapa email tetapi meninggalkan satu atau dua, ikuti langkah-langkah di atas untuk menyorot semuanya dan kemudian klik balon yang dicentang di samping email yang ingin Anda hapus dari pilihan.
Kiat: Untuk pemilahan dan pemilihan yang lebih fleksibel, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan klien email khusus . Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat dengan mudah mencadangkan informasi email Anda untuk disimpan dengan aman.