01 08
Ikhtisar Rumus
Rumus memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan pada data yang dimasukkan ke spreadsheet Anda.
Anda dapat menggunakan rumus spreadsheet untuk mengolah angka dasar, seperti penjumlahan atau pengurangan, serta penghitungan yang lebih rumit seperti pemotongan gaji atau rata-rata hasil tes siswa. Rumus di kolom E pada gambar di atas menghitung penjualan kuartal pertama toko dengan menambahkan penjualan untuk setiap bulan.
Selain itu, jika Anda mengubah data, MS Works akan menghitung ulang jawaban secara otomatis tanpa harus memasukkan kembali rumus.
Tutorial berikut ini mencakup secara detail cara menggunakan rumus, termasuk contoh langkah demi langkah dari rumus dasar MS Works spreadsheets.
02 08
Menulis Formula
Menulis rumus dalam spreadsheet MS Works sedikit berbeda dari cara yang dilakukan di kelas matematika.
Rumus MS Works dimulai dengan tanda sama dengan (=) daripada berakhir dengan itu.
Tanda yang sama selalu masuk ke sel di mana Anda ingin jawaban rumus muncul.
Tanda yang sama memberi tahu MS Works bahwa yang mengikuti adalah bagian dari rumus, dan bukan hanya nama atau nomor.
Rumus MS Works akan seperti ini:
= 3 + 2
daripada:
3 + 2 =
03 dari 08
Referensi Sel dalam Rumus
Sementara rumus pada langkah sebelumnya berhasil, ia memiliki satu kelemahan. Jika Anda ingin mengubah data yang dihitung, Anda perlu mengedit atau menulis ulang rumus.
Cara yang lebih baik adalah menulis rumus sehingga Anda dapat mengubah data tanpa harus mengubah rumus itu sendiri.
Untuk melakukan ini, Anda akan mengetikkan data ke dalam sel dan kemudian, dalam rumus, beri tahu MS Works sel mana dalam spreadsheet tempat data itu berada. Lokasi sel dalam spreadsheet disebut sebagai referensi selnya .
Untuk menemukan referensi sel, cukup lihat judul kolom untuk menemukan kolom tempat sel berada, dan di seberang untuk menemukan baris mana.
Referensi sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris - seperti A1 , B3 , atau Z345 . Saat menulis referensi sel, huruf kolom selalu didahulukan.
Jadi, daripada menulis rumus ini di sel C1:
= 3 + 2
tulis ini sebagai gantinya:
= A1 + A2
Catatan: Ketika Anda mengklik sel yang berisi rumus dalam MS Works (lihat gambar di atas), rumus selalu muncul di bilah rumus yang terletak di atas huruf kolom.
04 dari 08
Memperbarui rumus MS Works Spreadsheets
Ketika Anda menggunakan referensi sel dalam rumus spreadsheet MS Works, rumus akan secara otomatis memperbarui setiap kali data yang relevan dalam spreadsheet berubah.
Sebagai contoh, jika Anda menyadari bahwa data dalam sel A1 seharusnya 8, bukan 3, Anda hanya perlu mengubah isi sel A1.
MS Works memperbarui jawaban di sel C1. Rumus itu sendiri, tidak perlu diubah karena ditulis menggunakan referensi sel.
Mengubah data
- Klik pada sel A1
- Ketik 8
- Tekan tombol ENTER pada keyboard
Jawaban dalam sel C1, di mana rumusnya, segera berubah dari 5 ke 10, tetapi rumus itu sendiri tidak berubah.
05 dari 08
Operator Matematika dalam Rumus
Membuat rumus di MS Works Spreadsheets tidak sulit. Cukup gabungkan referensi sel data Anda dengan operator matematika yang benar.
Operator matematika yang digunakan dalam rumus spreadsheet MS Works mirip dengan yang digunakan dalam kelas matematika.
- Pengurangan - tanda minus ( - )
- Tambahan - tanda tambah ( + )
- Division - forward slash ( / )
- Perkalian - tanda bintang ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Urutan Operasi
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, ada urutan tertentu yang akan diikuti MS Works untuk melakukan operasi matematika ini. Urutan operasi ini dapat diubah dengan menambahkan tanda kurung pada persamaan. Cara mudah untuk mengingat urutan operasi adalah menggunakan akronim:
BEDMAS
Orde Operasi adalah:
B raket
E xponents
D ivision
M ultiplication
A ddition
S ubtraksi
Urutan Operasi Dijelaskan
- Semua operasi yang ada di dalam kurung akan dilakukan terlebih dahulu
- Eksponen dilakukan kedua.
- MS Works menganggap pembagian atau operasi perkalian menjadi sama pentingnya, dan menjalankan operasi ini dalam urutan yang terjadi dari kiri ke kanan dalam persamaan.
- Pekerjaan MS juga menganggap penambahan dan pengurangan menjadi sama pentingnya. Yang pernah muncul pertama kali dalam suatu persamaan, baik penambahan atau pengurangan, adalah operasi yang dilakukan lebih dulu.
06 08
Tutorial Formula MS Works Spreadsheets: Langkah 1 dari 3 - Memasuki Data
Mari coba contoh langkah demi langkah. Kami akan menulis rumus sederhana dalam spreadsheet MS Works untuk menambahkan angka 3 + 2.
Langkah 1: Memasukkan data
Lebih baik jika Anda pertama memasukkan semua data Anda ke dalam spreadsheet sebelum Anda mulai membuat rumus. Dengan cara ini Anda akan tahu jika ada masalah tata letak, dan kecil kemungkinannya Anda perlu memperbaiki formula Anda nanti.
Untuk bantuan dengan tutorial ini, lihat gambar di atas.
- Ketik a 3 di sel A1 dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
- Ketik a 2 dalam sel A2 dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
07 08
Langkah 2 dari 3: Ketik Tanda Sama (=)
Saat membuat rumus di MS Works Spreadsheets, Anda SELALU memulai dengan mengetikkan tanda yang sama. Anda mengetiknya di sel di mana Anda ingin jawabannya muncul.
Langkah 2 dari 3
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas.
- Klik pada sel C1 (digariskan dalam hitam pada gambar) dengan penunjuk mouse Anda.
- Ketik tanda yang sama di sel C1.
08 08
Langkah 3: Menambahkan Referensi Sel Menggunakan Pointing
Setelah mengetikkan tanda yang sama pada langkah 2, Anda memiliki dua pilihan untuk menambahkan referensi sel ke rumus spreadsheet.
- Anda dapat mengetiknya di atau,
- Anda dapat menggunakan fitur MS Works yang disebut penunjukan
Menunjuk memungkinkan Anda untuk mengklik dengan mouse Anda pada sel yang berisi data Anda untuk menambahkan referensi selnya ke rumus.
Langkah 3 dari 3
Melanjutkan dari langkah 2 untuk contoh ini
- Klik pada sel A1 dengan penunjuk tetikus
- Ketik tanda tambah (+)
- Klik pada sel A2 dengan penunjuk tetikus
- Tekan tombol ENTER pada keyboard
- Jawaban 5 harus muncul di sel C1.
Sumber Daya Bantuan Lainnya
- Peluncur Tugas Microsoft Works
- Tutorial Microsoft Works Spreadsheets
- Formula MS Works Spreadsheets