01 06
Buat Folder Pertama
Sistem operasi Windows (OS) semuanya memiliki tempat default yang dimasukkan. Itu berfungsi dengan baik jika Anda memiliki beberapa, atau beberapa lusin, dokumen. Tetapi bagaimana jika Anda memiliki ratusan atau lebih? Situasi dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali; bagaimana Anda menemukan presentasi PowerPoint yang Anda butuhkan sebelum jam 2 siang, atau resep untuk Turki Tetrazzini di antara ribuan di hard drive Anda? Itulah mengapa Anda perlu belajar bagaimana mengembangkan struktur folder yang logis. Ini akan menghemat banyak waktu, dan membuat kehidupan komputer Anda lebih baik.
Untuk tutorial langkah demi langkah ini, kami akan membuat struktur folder contoh untuk foto-foto kami. Untuk memulai, masuk ke tombol Start Anda, lalu Computer, kemudian cari drive C: Anda. Bagi kebanyakan orang, ini adalah hard drive utama komputer mereka, dan tempat Anda akan membuat folder. Klik dua kali C: untuk membuka drive. Di bagian atas jendela, Anda akan melihat kata "Folder baru." Klik kiri untuk membuat folder baru. Untuk kedua OS, pintasan adalah klik kanan di area kosong drive C:, gulir ke bawah ke "Baru" di menu popup, dan klik kiri "Folder" untuk membuat folder baru.
Di Windows XP, buka Start / My Computer / Local Disk (C :). Kemudian, di bawah "Tugas File dan Folder" di sebelah kiri, klik "Buat folder baru."
Di Windows 10, cara tercepat untuk membuat folder baru adalah dengan pintasan CTRL + Shift + N.
02 06
Beri nama Folder
Berikan folder teratas Anda di struktur baru nama yang mudah diidentifikasi; itu bukan ide yang bagus untuk menjadi mewah. Nama default yang diberikan Windows adalah "Folder baru". Tidak terlalu deskriptif, dan cenderung tidak membantu sama sekali ketika Anda sedang mencari sesuatu. Anda dapat mengklik kanan nama folder dan memilih "Ganti nama" dari menu pop-up, dan beri nama yang lebih baik; Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk menghemat waktu. Seperti yang Anda lihat di sini, saya telah mengganti nama folder "Foto."
Jadi sekarang kami memiliki folder baru di drive C: bernama Photos. Selanjutnya, kita akan membuat sub-folder.
03 06
Dapatkan Lebih Spesifik
Anda tentu saja dapat membuang semua foto Anda di sini. Tapi itu tidak akan membantu Anda lebih dari menerima default, kan? Anda masih memiliki satu juta gambar dalam satu folder, sehingga sulit untuk menemukan satu pun. Jadi kita akan menelusuri dan membuat lebih banyak folder sebelum kita pernah menyimpan foto. Menggunakan proses yang sama seperti sebelumnya, kita akan membuat folder lain, "Liburan." Folder ini ada di dalam folder "Foto".
04 06
Dapatkan Bahkan Lebih Spesifik
Karena kami adalah keluarga yang suka berlibur, kami akan masuk lebih dalam ke struktur folder kami. Saya telah menambahkan sejumlah folder untuk berbagai tempat liburan kami; yang terakhir saya buat adalah untuk liburan Dunia Disney kami. Perhatikan di bagian atas jendela, yang telah saya sorot dengan warna kuning, bagaimana kita berada di level ketiga turun dari hard drive utama (C :). Kelanjutannya C: / Foto / Liburan, dan kemudian empat tempat liburan di sini. Ini membuatnya lebih mudah untuk menemukan foto Anda.
05 06
Menambahkan foto
Sekarang kami siap untuk menambahkan foto ke bagian ini. Saya telah membuang foto-foto dari liburan Disney World kami ke folder ini. Saya juga mengganti nama salah satu gambar menjadi "Space Mountain." Ini adalah prinsip yang sama dengan mengganti nama folder; jauh lebih mudah untuk menemukan gambar ketika Anda memberikannya nama asli, bukan nomor yang ditentukan oleh kamera.
06 06
Bilas, Ulangi
Perhatikan di screenshot ini cara meletakkan foto SpaceMountain di bagian bawah. Itu karena Windows secara otomatis menempatkan gambar dalam urutan abjad. Juga, perhatikan lagi di bagian atas layar (diuraikan dengan warna merah) bahwa Anda sekarang memiliki struktur folder yang logis dan mudah digunakan: C: / Foto / Liburan / DisneyWorld. Ini akan membuat jauh lebih mudah untuk menemukan foto, dokumen, spreadsheet, dll yang tersebar di seluruh hard drive Anda.
Saya sangat menyarankan Anda untuk membuat beberapa struktur folder contoh (atau nyata). Ini adalah keterampilan yang mudah dilupakan jika Anda tidak mencobanya beberapa kali. Setelah melakukannya, saya yakin Anda akan mengatur seluruh hard drive dengan cara ini.