Pernahkah Anda ingin mengirim sekelompok file melalui email tetapi tidak ingin mengirim masing-masing secara terpisah sebagai lampiran baru? Alasan lain untuk membuat file ZIP adalah memiliki satu tempat untuk membuat cadangan semua file Anda, seperti gambar atau dokumen Anda.
"Zipping" di Windows adalah ketika Anda menggabungkan beberapa file ke dalam satu folder seperti file dengan ekstensi file .ZIP. Ini terbuka seperti folder tetapi bertindak seperti file karena itu hanya satu item. Ini juga memadatkan file untuk menghemat ruang disk.
File ZIP membuatnya sangat mudah bagi penerima untuk mengumpulkan file bersama dan membukanya untuk dilihat. Daripada memancing di sekitar email untuk semua lampiran, mereka dapat membuka satu file yang menempatkan semua informasi yang relevan bersama.
Demikian pula, jika Anda telah mencadangkan dokumen Anda ke file ZIP, Anda dapat mengetahui dengan pasti bahwa semuanya ada di sana dalam arsip .ZIP tersebut dan tidak menyebar di beberapa folder lain.
01 04
Temukan File yang Ingin Anda Buat Ke dalam File ZIP
Menggunakan Windows Explorer, arahkan ke tempat file dan / atau folder Anda yang ingin Anda buat menjadi file ZIP. Ini bisa di mana saja di komputer Anda, termasuk hard drive eksternal dan internal.
Jangan khawatir jika file Anda berada di folder terpisah yang tidak mudah dikumpulkan bersama. Anda dapat memperbaikinya nanti setelah Anda membuat file ZIP.
02 04
Pilih File untuk Zip
Sebelum Anda dapat mengepos apa pun Anda harus memilih file yang ingin Anda kompres. Jika Anda ingin mengepos semua file dalam satu lokasi, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + A untuk memilih semuanya.
Pilihan lainnya adalah menggunakan "marquee," yang berarti menahan tombol kiri mouse dan menyeret mouse ke semua objek yang ingin Anda pilih. Item yang Anda pilih akan memiliki kotak biru muda di sekitar mereka, seperti yang terlihat di sini.
Seakan itu tidak cukup, ada metode lain untuk memilih satu set file selama semua file yang ingin Anda pilih berada tepat di sebelah satu sama lain. Jika itu yang terjadi, pilih file pertama, tahan tombol Shift di keyboard Anda, arahkan kursor ke item terakhir yang ingin Anda sertakan, klik di atasnya, dan lepaskan tombol.
Ini akan secara otomatis memilih setiap file yang berada di antara dua item yang Anda klik. Sekali lagi, semua barang yang Anda pilih akan disorot dengan kotak biru muda.
03 04
Kirim File ke Arsip ZIP
Setelah file Anda dipilih, klik kanan pada salah satu dari mereka untuk melihat menu opsi. Pilih yang disebut Kirim ke , dan kemudian dikompresi (zip) folder .
Jika Anda mengirim semua file dalam folder tertentu, opsi lain adalah hanya memilih seluruh folder. Misalnya, jika folder tersebut Dokumen> Item email> Barang untuk dikirim, Anda dapat masuk ke folder Item email dan klik kanan Barang untuk dikirim untuk membuat file ZIP.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak file ke arsip setelah file ZIP sudah dibuat, cukup seret file tepat di atas file ZIP dan mereka akan ditambahkan secara otomatis.
04 04
Beri nama File Zip Baru
Setelah Anda mengepos file, folder baru muncul di samping koleksi asli dengan ritsleting besar di atasnya, menunjukkan bahwa itu sudah di-zip. Ini secara otomatis akan menggunakan file nama file terakhir yang Anda ritsleting (atau nama folder jika Anda zip pada level folder).
Anda dapat meninggalkan nama sebagaimana adanya atau mengubahnya menjadi apa pun yang Anda suka. Klik kanan file ZIP dan pilih Rename .
Sekarang file siap dikirim ke orang lain, mencadangkan di hard drive lain atau disimpan di layanan penyimpanan cloud favorit Anda. Salah satu penggunaan terbaik dari file zipping adalah untuk mengkompresi grafik besar untuk dikirim melalui email, mengunggah ke situs web, dan sebagainya. Ini adalah fitur yang sangat berguna di Windows, dan yang harus Anda ketahui.