01 dari 10
The Cloud: A Beautiful Thing
Layanan seperti Dropbox dan OneDrive adalah cara yang bagus untuk mendapatkan akses ke semua dokumen Anda di banyak PC, tablet, dan ponsel Anda. Masalahnya adalah Anda harus ingat untuk menempatkan file di folder Dropbox atau OneDrive yang ditentukan agar tidak ada gunanya.
02 dari 10
Memiliki Desktop, Akan Perjalanan
Salah satu solusi untuk masalah ini adalah dengan menempatkan folder yang biasa digunakan seperti desktop Windows Anda di cloud. Ini adalah solusi hebat bagi siapa saja yang menggunakan desktop mereka sebagai tempat pembuangan umum untuk file yang diunduh, atau item yang sering diakses.
Dengan begitu Anda akan selalu memiliki file-file yang disinkronkan di perangkat Anda. Untuk kegilaan desktop maksimum, Anda juga dapat mengatur PC lain yang Anda gunakan untuk menyinkronkan desktop mereka dengan OneDrive. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan semua file dari semua desktop di mana pun Anda berada - bahkan jika Anda sedang bepergian dengan ponsel atau Chromebook.
Jika memindahkan desktop Anda ke cloud tidak menarik Anda, dan Anda memiliki Windows 10 terinstal, Anda juga dapat mengatur PC Anda untuk secara otomatis menyarankan OneDrive setiap kali Anda ingin menyimpan dokumen. Maka Anda bahkan tidak perlu memikirkan di mana harus meletakkan file Anda sebagai PC Anda akan pergi ke OneDrive secara otomatis.
Kami akan membahas kedua solusi ini di artikel ini dimulai dengan memindahkan desktop Anda ke cloud.
03 dari 10
Catatan tentang Keamanan
Memindahkan desktop atau folder lain ke cloud jauh lebih nyaman daripada mengunci file di PC atau perlu diingat untuk menyimpan file Anda ke USB thumb drive sebelum Anda meninggalkan kantor.
Namun, ada beberapa implikasi keamanan yang perlu dipertimbangkan. Setiap kali Anda meletakkan file online, mereka berpotensi dapat diakses oleh orang lain. Penegakan hukum dapat, misalnya, menggunakan surat perintah untuk menuntut akses ke file Anda, dan Anda mungkin bahkan tidak menyadari hal ini ketika hal itu terjadi.
Sekarang saya tahu kebanyakan orang yang membaca ini mungkin tidak khawatir tentang penegakan hukum yang mencoba melihat file mereka disimpan di cloud. Masalah yang lebih umum adalah ketika peretas jahat menebak atau mencuri sandi akun Anda. Jika itu terjadi, orang jahat akan berpotensi memiliki akses ke file OneDrive Anda. Itu bukan masalah besar jika semua yang Anda simpan ke awan adalah puisi lama dari sekolah menengah. Akses tidak sah ke dokumen kerja atau file dengan informasi pribadi, bagaimanapun, dapat sangat merusak.
Untuk mengurangi risiko ini ada sejumlah langkah keamanan yang dapat Anda ambil. Salah satunya adalah untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk akun penyimpanan cloud Anda.
Ukuran yang lebih mudah adalah tidak memasukkan apa pun ke dalam awan yang memiliki informasi yang Anda tidak ingin orang lain melihatnya. Untuk pengguna rumahan, itu biasanya berarti menyimpan barang-barang seperti spreadsheet keuangan, tagihan, dan hipotek pada hard drive Anda dan bukan di cloud.
04 dari 10
Memindahkan Desktop Anda ke Cloud dengan OneDrive
Inilah cara memindahkan desktop Anda ke OneDrive. Ini mengasumsikan bahwa Anda memiliki klien sinkronisasi desktop OneDrive yang diinstal pada PC Anda. Siapa pun yang menjalankan Windows 8.1 atau Windows 10 akan secara otomatis memiliki program ini, tetapi pengguna Windows 7 harus mengunduh dan menginstal klien sinkronisasi ke PC mereka jika mereka belum memilikinya.
Langkah selanjutnya adalah membuka File Explorer di Windows 8.1 atau 10, atau Windows Explorer di Windows 7. Semua tiga versi Windows dapat membuka Explorer menggunakan pintasan keyboard: tahan tombol logo Windows dan kemudian ketuk E.
Sekarang Explorer terbuka klik kanan Desktop, dan kemudian dari menu konteks yang muncul pilih Properties .
Sekarang jendela baru bernama Properti Desktop terbuka dengan beberapa tab. Pilih tab Lokasi .
05 dari 10
Arahkan ke Cloud
Sekarang kita sampai ke daging dari perubahan itu. Mungkin tidak tampak seperti itu bagi Anda, tetapi sejauh menyangkut komputer Anda, desktop hanyalah folder lain di PC Anda di mana file disimpan. Dan sama seperti folder lain, ia memiliki lokasi tertentu.
Dalam hal ini, seharusnya C: \ Pengguna [Nama Akun Pengguna Anda] \ Desktop. Jika Anda login ke PC Anda sebagai Fluffy , misalnya, maka desktop Anda akan berada di C: \ Users \ Fluffy \ Desktop.
Yang harus kita lakukan adalah menambahkan OneDrive ke lokasi folder, dan klien sinkronisasi akan mengurus sisanya. Klik kotak entri teks lokasi dan kemudian edit untuk terlihat seperti berikut: C: \ Users \ [Nama Akun Pengguna Anda] \ OneDrive \ Desktop
Selanjutnya, klik Apply dan Windows akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin memindahkan desktop ke OneDrive. Klik Ya , maka komputer Anda akan menyalin file ke OneDrive. Setelah selesai klik OK di jendela Desktop Properties, dan Anda sudah selesai.
06 dari 10
Pendekatan yang Lebih Aman, tetapi Lebih Panjang
Menggunakan langkah-langkah di atas sangat penting untuk mengetik lokasi dengan benar; Namun, jika Anda tidak nyaman dengan itu ada metode yang lebih terlibat, tetapi lebih mudah dibuktikan.
Mulai sekali lagi dengan membuka Windows Explorer, klik kanan folder Desktop, dan pilih Properties dari menu konteks. Kali ini di jendela Properti Desktop di bawah Tab Lokasi klik Pindahkan ... , yang berada tepat di bawah kotak entri teks.
Mengklik tombol itu akan membuka jendela Explorer lain yang menunjukkan berbagai lokasi di PC Anda seperti folder akun pengguna Anda, OneDrive, dan PC ini.
Klik ganda OneDrive dari antara opsi tersebut untuk membuka folder OneDrive. Kemudian di layar berikutnya klik Folder baru di kiri atas jendela. Ketika folder baru muncul di bagian utama jendela beri nama Desktop dan tekan Enter di keyboard Anda.
07 dari 10
Terus Mengklik
Sekarang, klik satu kali folder Desktop baru itu dengan mouse Anda, lalu klik Pilih Folder di bagian bawah jendela. Anda akan melihat bahwa kotak entri teks di tab Lokasi sekarang memiliki lokasi yang sama seperti yang dilakukan menggunakan metode sebelumnya. Yaitu, C: \ Users \ [Nama Akun Pengguna Anda] \ OneDrive \ Desktop
Seperti metode lain, klik Apply , konfirmasi langkah dengan mengklik Ya , dan kemudian tekan OK di jendela Desktop Properties untuk menutupnya.
08 dari 10
Tidak Hanya untuk Desktop
Anda tidak perlu memindahkan hanya desktop ke cloud. Folder apa pun yang Anda inginkan juga dapat dipindahkan ke OneDrive menggunakan proses yang sama. Yang mengatakan, saya tidak akan merekomendasikan melakukan itu jika semua yang Anda butuhkan adalah memindahkan folder dokumen Anda ke OneDrive.
Secara default, OneDrive sudah memiliki folder dokumen, dan untuk alasan itu lebih masuk akal untuk menggunakan metode yang berbeda - setidaknya jika Anda menggunakan Windows 10.
09 dari 10
Merangkul cloud secara default
Cara kedua adalah memberitahu Windows untuk menawarkan OneDrive sebagai lokasi utama untuk menyimpan dokumen Anda. Jika Anda menggunakan Office 2016 di Windows 10 ini sudah terjadi untuk program-program tersebut, tetapi Anda dapat mengatur PC Anda sama untuk program lain juga.
Di Windows 10, klik panah yang menghadap ke atas di ujung kanan bilah tugas. Di panel pop-up yang muncul, klik kanan ikon OneDrive (awan putih), lalu pilih Pengaturan dari menu konteks.
10 dari 10
Penyimpanan otomatis
Di jendela pengaturan OneDrive yang terbuka, klik tab Simpan Otomatis . Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Dokumen dan pilih OneDrive. Lakukan hal yang sama untuk foto jika Anda mau, lalu klik OK .
Jika Anda memilih opsi Gambar, Anda akan diminta untuk memilih folder di OneDrive tempat gambar Anda akan secara otomatis pergi. Saya sarankan memilih folder Pictures, atau membuat folder itu jika tidak ada.
Setelah itu, selesai. Lain kali Anda mencoba menyimpan file, Windows secara otomatis akan menawarkan OneDrive sebagai lokasi penyimpanan default.