Bagaimana Cara Memiliki Surat Sorotan Outlook Dikirim ke Anda Saja

Secara otomatis mengubah gaya pemformatan email yang ditujukan hanya kepada Anda

Microsoft Outlook membuatnya sangat mudah untuk memaksakan pesan agar terlihat sekilas jika dikirim hanya untuk Anda. Ini sangat membantu jika Anda mendapatkan banyak email yang dikirim ke lebih banyak alamat daripada milik Anda.

Misalnya, jika Anda sering berada dalam pesan grup, dan balasan Anda belum tentu diperlukan, Anda mungkin merasa menjengkelkan harus membuka setiap pesan tersebut hanya untuk mengetahui bahwa pesan itu dikirim ke banyak orang lain juga.

Dengan trik kecil yang dijelaskan di bawah ini, Anda dapat memaksa semua pesan yang ditujukan hanya kepada Anda untuk diformat dengan cara yang unik sehingga mudah untuk melirik email Anda dan mengetahui email mana yang perlu Anda buka.

Minta Outlook Highlight Mail Dikirim ke Anda Saja

1. Buka pengaturan tampilan seperti ini:
   1. Outlook 2016/2013: Buka Tampilan> Pengaturan Tampilan
   2. Outlook 2007: Navigasikan ke Tampilan> Tampilan Aktif> Sesuaikan Tampilan Saat Ini ...
   3. Outlook 2003: Buka Tampilan> Atur Berdasarkan> Tampilan Aktif> Sesuaikan menu Tampilan Saat Ini
2. Pilih Pemformatan Bersyarat ... atau Pemformatan Otomatis (tergantung pada versi MS Office Anda).
3. Klik atau ketuk tombol Tambah .
4. Beri nama aturan apa pun yang Anda suka, seperti Sorot pesan saya .
5. Buka menu Font ... dan pilih gaya format yang diinginkan untuk pesan-pesan ini . Ini adalah pengaturan yang menjelaskan alamat surel apa yang akan Anda hadapi ketika mereka tiba.
6. Tekan OK untuk menyimpan pengaturan tersebut.
7. Pastikan aturan Anda dipilih, dan kemudian buka menu Ketentuan ....
8. Beri tanda centang di kotak di sebelah Tempat saya:, lalu pilih satu-satunya orang di baris Kepada dari menu tarik-turun itu.
9. Jika Anda hanya ingin menerapkan gaya pemformatan ini ke pesan yang belum Anda buka (sehingga pesan yang dibaca akan tampak seperti pesan lain), masuk ke tab Opsi Lainnya dan beri tanda centang di sebelah Hanya item yang:, lalu pilih belum dibaca .

1. Pilih OK beberapa kali untuk menyimpan dan keluar dari layar yang Anda buka.