OpenOffice 3.0.1: Antarmuka Berbasis Mac Baru
Situs Penerbit
OpenOffice.org adalah perangkat perkantoran gratis yang menyediakan semua alat inti yang diperlukan oleh pengguna bisnis atau kantor rumahan agar produktif dalam lingkungan kerja sehari-hari.
OpenOffice.org mencakup lima aplikasi inti: Writer, untuk membuat dokumen teks; Calc, untuk spreadsheet; Impress, untuk presentasi; Gambar, untuk membuat grafik; dan Base, aplikasi basis data.
OpenOffice.org adalah perangkat lunak Open Source, dan tersedia untuk banyak platform komputasi. Kami akan meninjau OpenOffice 3.0.1 untuk Macintosh.
Antarmuka OS X Aqua Hadir di OpenOffice.org
Ini tentang waktu. Selama bertahun-tahun, OpenOffice.org menggunakan sistem windowing X11 untuk membuat dan menjalankan antarmuka pengguna grafisnya. X11 mungkin merupakan pilihan yang baik ketika peran utama OpenOffice.org adalah menyediakan aplikasi kantor di Unix / Linux OSes, di mana X11 adalah sistem windowing yang umum. Ini juga memungkinkan para pengembang untuk lebih mudah menjalankan aplikasi pada beberapa sistem komputer; pada dasarnya setiap komputer yang dapat menjalankan sistem windowing X11 dapat menjalankan OpenOffice.org. Ini termasuk Unix, Linux, Windows, dan Mac, serta yang lainnya.
Tetapi sisi bawah untuk X11 adalah bahwa itu bukan sistem windowing asli untuk sebagian besar platform. Itu berarti bahwa pengguna tidak hanya harus menginstal X11, mereka juga harus mempelajari antarmuka pengguna baru yang sangat berbeda dari sistem windowing asli di komputer mereka. Terus terang, versi lama OpenOffice.org yang membutuhkan sistem windowing X11 akan mendapatkan rating bintang satu yang gemuk dari saya. Aplikasi bekerja dengan baik, tetapi tidak masuk akal untuk memaksa individu untuk mempelajari kembali jendela dasar dan gaya mouse hanya untuk menggunakan aplikasi.
X11 juga lambat. Menu membutuhkan waktu untuk muncul, dan karena Anda beroperasi dalam sistem windowing yang berbeda, beberapa pintasan keyboard yang membuat easer aplikasi untuk digunakan tidak akan berfungsi.
Untungnya, OpenOffice.org menggantikan X11 dengan antarmuka OS X Aqua asli yang memastikan bahwa OpenOffice.org tidak hanya sekarang terlihat seperti aplikasi Mac , ia juga berfungsi seperti itu. Menu sekarang tajam, semua pintasan keyboard berfungsi, dan aplikasi hanya terlihat jauh lebih baik daripada sebelumnya.
Writer: Pengolah Kata OpenOffice.org
Writer adalah aplikasi pengolah kata yang disertakan dengan OpenOffice.org. Penulis dapat dengan mudah menjadi pengolah kata utama Anda. Ini termasuk kemampuan yang kuat yang menyederhanakan penggunaan sehari-hari dan keluar-keluar. Fitur AutoComplete, AutoCorrect, dan AutoStyles memungkinkan Anda berkonsentrasi pada tulisan Anda sementara Writer mengoreksi kesalahan pengetikan umum; melengkapi frasa, kutipan atau kata-kata; atau merasakan apa yang Anda lakukan dan mengatur entri Anda sebagai judul, paragraf, atau apa yang Anda miliki.
Anda juga dapat secara manual membuat dan menerapkan gaya ke paragraf, bingkai, halaman, daftar, atau kata dan karakter individual. Indeks dan tabel dapat memiliki struktur yang ditentukan yang terdiri dari opsi pemformatan seperti font, ukuran, dan jarak.
Writer juga mendukung tabel dan grafik kompleks yang dapat Anda gunakan untuk menghasilkan dokumen yang menarik. Untuk mempermudah pembuatan dokumen-dokumen ini, Writer dapat membuat frame individual yang dapat menyimpan teks, grafik, tabel, atau konten lainnya. Anda dapat memindahkan bingkai di sekitar dokumen Anda atau mengaitkannya ke tempat tertentu. Setiap frame dapat memiliki atributnya sendiri, seperti ukuran, batas, dan jarak. Bingkai memungkinkan Anda membuat tata letak sederhana atau rumit yang menggerakkan Writer di luar pemrosesan kata dan masuk ke ranah penerbitan desktop.
Dua fitur Writer yang sangat saya sukai adalah pembesaran berbasis slider dan tampilan tata letak multi-halaman. Alih-alih memilih rasio pembesaran set, Anda dapat menggunakan penggeser untuk mengubah tampilan secara waktu nyata. Tampilan tata letak multi-halaman sangat bagus untuk dokumen yang lebih panjang.
Calc: Perangkat Lunak Spreadsheet OpenOffice.org
Calc OpenOffice.org mengingatkan saya hampir seketika dari Microsoft Excel. Calc mendukung beberapa lembar kerja, sehingga Anda dapat menyebar dan mengatur spreadsheet, sesuatu yang cenderung saya coba lakukan. Calc memiliki Fungsi Wizard yang dapat membantu Anda membuat fungsi yang kompleks; itu juga berguna ketika Anda tidak dapat mengingat nama fungsi yang Anda butuhkan. Salah satu kelemahan dari Calc's Function Wizard adalah bahwa tidak semuanya membantu; itu menganggap Anda sudah memiliki pemahaman yang cukup bagus tentang suatu fungsi.
Setelah Anda membuat spreadsheet, Calc menawarkan sebagian besar alat yang akan Anda temukan di aplikasi spreadsheet populer lainnya, termasuk Data Pilot, versi Pivot Tables Excel. Calc juga memiliki Solver dan Goal Seeker, seperangkat alat yang berguna untuk menemukan nilai optimal untuk variabel dalam spreadsheet.
Setiap spreadsheet yang rumit pasti memiliki masalah atau dua saat pertama kali membuatnya. Alat Detektif Calc dapat membantu Anda menemukan kesalahan cara Anda.
Satu tempat di mana Calc tidak tampil sebaik kompetisi dalam charting. Grafiknya terbatas pada sembilan tipe dasar. Excel memiliki sekian gaziliun jenis dan opsi charting, meskipun Anda mungkin menemukan pilihan yang lebih kecil di Calc memenuhi kebutuhan Anda dan menyederhanakan hidup Anda.
Impress: Perangkat Lunak Presentasi OpenOffice.org
Saya harus mengakui bahwa saya bukan pakar presentasi, dan saya jarang menggunakan perangkat lunak presentasi. Itu dikatakan, saya terkesan dengan betapa mudahnya menggunakan Impress untuk membuat slide dan presentasi.
Saya menggunakan Wizard Presentasi untuk membuat latar belakang dasar dengan cepat serta efek transisi slide yang ingin saya terapkan ke seluruh presentasi. Setelah itu saya dibawa ke Slide Layout, di mana saya bisa memilih dari galeri template slide. Setelah saya memilih template slide, hal mudah untuk menambahkan teks, grafik, dan elemen lainnya.
Setelah Anda memiliki lebih dari beberapa slide, Anda dapat menggunakan opsi tampilan untuk menampilkan presentasi Anda dengan cara yang berbeda. Tampilan Normal menunjukkan satu slide, yang bagus untuk melakukan perubahan dan membuat setiap slide. Slide Sorter memungkinkan Anda mengatur ulang slide hanya dengan menyeretnya. Dan tampilan Catatan memungkinkan Anda melihat setiap slide dengan catatan yang mungkin ingin Anda tambahkan tentang slide untuk membantu dalam presentasi Anda. Pandangan lain termasuk Outline dan Handout.
Wendy Russell, The About Guide to Presentations, memiliki seperangkat 'Panduan Pemula untuk OpenOffice Impress' yang bagus. Saya mengikuti artikel "Memulai dengan OpenOffice Impress" untuk membuat presentasi pertama saya.
Secara keseluruhan, saya terkesan dengan betapa mudahnya menggunakan Impress, dan kualitas presentasi yang dihasilkannya. Sebagai perbandingan, Microsoft PowerPoint menawarkan lebih banyak kemampuan, tetapi dengan biaya kurva pembelajaran yang lebih tinggi. Jika Anda hanya sesekali membuat presentasi, atau membuat presentasi secara ketat untuk digunakan di rumah, maka Impress mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.
Situs Penerbit
Situs Penerbit
Gambar: Perangkat Lunak Grafis OpenOffice.org
Draw adalah produk pendamping untuk Impress, perangkat lunak presentasi OpenOffice.org. Anda dapat menggunakan Draw untuk memasang slide, membuat diagram alur, dan membuat gambar berbasis vektor dasar. Anda juga dapat menggunakan Draw untuk membuat objek 3D, seperti kubus, bola, dan silinder. Sementara Draw tidak dapat membuat model 3D dari rencana untuk rumah Anda berikutnya, Anda dapat menggunakannya untuk membumbui presentasi Anda dengan sentuhan grafis sederhana.
Draw menyediakan alat gambar grafik vektor yang biasa: garis, persegi panjang, oval, dan kurva. Ini juga memiliki berbagai macam bentuk dasar yang dapat Anda tarik ke bawah ke gambar Anda, termasuk gambar flowchart standar dan gelembung keterangan.
Tidak mengherankan jika Draw terintegrasi dengan baik dengan Impress. Anda dapat dengan mudah membawa slide ke Impress dan kemudian mengirim slide selesai kembali ke Impress. Anda juga dapat menggunakan Draw untuk membuat slide baru dari awal untuk digunakan di Impress. Anda juga dapat menggunakan Gambar untuk kebutuhan gambar dasar atau untuk membuat diagram alur untuk proyek yang terkait dengan pekerjaan. Ini sebenarnya bukan alat menggambar tujuan umum, tetapi ini adalah alat yang berguna untuk menambahkan kilauan ke aplikasi lain OpenOffice.org.
Basis: Perangkat Lunak Database OpenOffice.org
Basis mirip dengan Microsoft Access, perangkat lunak database yang hilang dari versi Mac dari Microsoft Office. Tidak seperti pangkalan data populer lainnya untuk Mac, seperti FileMaker Pro, Base tidak menyembunyikan struktur internalnya. Ini mengharuskan Anda memiliki setidaknya pemahaman dasar tentang cara kerja database.
Basis menggunakan Tabel, Tampilan, Formulir, Pertanyaan, dan Laporan untuk bekerja dengan dan membuat basis data. Tabel digunakan untuk membuat struktur untuk menyimpan data. Tampilan memungkinkan Anda menentukan tabel mana, dan bidang mana dalam tabel, yang akan terlihat. Kueri adalah cara untuk memfilter basis data, yaitu, menemukan informasi spesifik tentang dan hubungan antar data. Pertanyaan bisa sesederhana "tunjukkan pada saya semua orang yang memesan dalam seminggu terakhir," atau sangat rumit. Formulir memungkinkan Anda mendesain bagaimana tampilan database Anda. Formulir adalah cara yang bagus untuk menampilkan dan memasukkan data dengan cara grafis yang mudah digunakan. Laporan adalah bentuk khusus untuk menampilkan hasil kueri atau data yang tidak difilter dalam tabel.
Anda dapat secara manual membuat tabel, tampilan, kueri, formulir, atau laporan, atau Anda dapat menggunakan wizard Base untuk membantu Anda melalui proses. Wizard mudah digunakan, dan saya menemukan bahwa mereka hanya membuat item yang saya inginkan. The Table Wizard sangat membantu, karena ini mencakup templat untuk pangkalan data bisnis dan pribadi yang populer. Misalnya, Anda dapat menggunakan wizard untuk membuat basis data resep atau sistem faktur untuk bisnis Anda dengan cepat.
Basis adalah program perangkat lunak basis data yang kuat yang dapat sulit bagi beberapa individu untuk digunakan karena memerlukan pengetahuan lanjutan tentang cara kerja basis data.
OpenOffice.org Wrap Up
Semua aplikasi yang disertakan dengan OpenOffice.org mampu membaca semua jenis file yang saya lemparkan pada mereka, termasuk file Microsoft Office Word dan Excel terbaru. Saya tidak mencoba semua jenis file yang dokumen dapat disimpan sebagai, tetapi ketika menyimpan sebagai .doc untuk teks, .xls untuk Excel, atau .ppt untuk PowerPoint, saya tidak punya masalah membuka dan berbagi file dengan Microsoft Office yang setara.
Saya memperhatikan beberapa kebiasaan yang digunakan. Beberapa jendela dan kotak dialog secara fisik besar, dengan jumlah ruang putih yang berlebihan atau mungkin lebih benar secara teknis, ruang abu-abu. Saya juga menemukan ikon bilah alat kecil, dan lebih suka opsi penyesuaian lainnya.
Secara umum, saya menemukan Write dan Calc sangat berguna, dengan sebagian besar fitur yang paling dibutuhkan oleh penulis. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, saya bukan pengguna perangkat lunak presentasi, tetapi saya menemukan Impress mudah digunakan, meskipun agak mendasar dibandingkan dengan aplikasi seperti PowerPoint. Draw adalah aplikasi yang paling tidak saya sukai. Sangat jelas bahwa tujuan utama Draw adalah untuk memungkinkan Anda membuat grafik untuk slide Impress, atau untuk membuat slide baru untuk presentasi. Untuk tujuan yang dimaksudkan itu bekerja cukup baik, tetapi tidak memenuhi harapan saya untuk alat menggambar tujuan umum. Base adalah aplikasi database yang cukup bagus. Ini menawarkan banyak kemampuan, tetapi tidak memiliki antarmuka yang mudah digunakan, sesuatu yang sudah terbiasa dengan aplikasi basis data Mac lainnya.
Sebagai sebuah paket, OpenOffice.org 3.0.1 meraih tiga bintang dari lima, meskipun dengan sendirinya, aplikasi Writer dan Calc layak mendapat setidaknya empat bintang.
OpenOffice.org: Spesifikasi
Situs Penerbit
- Mac OS X 10.4 (Tiger) atau lebih baik
- Mac berbasis Intel
- RAM 512 MB
- Ruang hard drive 400 MB
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 atau lebih baru (JRE disertakan dengan OS X)