Bangun Alur Kerja Otomatis untuk Finder
Hazel dari Noodlesoft membawa otomatisasi Finder ke Mac. Pikirkan Hazel sebagai inkarnasi aturan Apple Mail, tetapi untuk bekerja dengan file dan folder di Mac Anda.
Hazel dapat mengganti nama file , memindahkannya, mengubah tag, mengarsipkan atau membatalkan arsip file; daftarnya terus berlanjut. Yang penting untuk diketahui adalah bahwa jika Anda ingin mengotomatiskan alur kerja yang melibatkan Finder atau tempat sampah, Hazel mungkin dapat melakukannya.
Pro
- Monitor folder yang Anda tentukan.
- Menggunakan mesin berbasis aturan dasar untuk mengotomatisasi alur kerja.
- Aturan mirip dengan aturan Mail Apple.
- Mendukung Automator, AppleScript, JavaScript, dan skrip shell, bila diperlukan.
Menipu
- Integrasi aplikasi terbatas di luar Finder.
Hazel adalah salah satu alat otomatisasi alur kerja yang paling mudah yang tersedia untuk Mac. Bahkan, saya akan mengatakan bahwa itu lebih mudah digunakan daripada Apple's Automator , meskipun Automator bekerja dengan aplikasi yang jauh lebih luas daripada Hazel.
Fokus tunggal Hazel ada pada Finder, dan lebih spesifik lagi, pada folder pemantauan yang Anda tentukan. Ketika suatu peristiwa terjadi di salah satu folder yang dipantau, seperti file baru yang ditambahkan, Hazel muncul dan berjalan melalui serangkaian aturan yang Anda buat khusus untuk folder yang dipantau.
Menggunakan Hazel
Instal Hazel sebagai panel preferensi untuk pengguna tertentu atau untuk semua pengguna Mac di mana aplikasi diinstal. Sebagai panel preferensi, Hazel diakses melalui System Preferences, atau dari item menu, instalasi Hazel.
Saat Anda membuka panel preferensi Hazel, Anda disambut dengan jendela dasar yang menunjukkan antarmuka tiga-tab. Tab pertama, Folder, menampilkan jendela dua-pane, dengan panel kiri menampilkan daftar folder yang diawasi Hazel, dan panel kanan menunjukkan aturan yang Anda buat untuk diterapkan ke folder yang dipilih.
Anda dapat menggunakan kontrol di bagian bawah setiap panel untuk menambahkan folder ke daftar monitor, serta membuat dan mengedit aturan untuk setiap folder.
Tab Trash menampilkan aturan khusus untuk sampah Mac Anda. Anda dapat menentukan kapan sampah harus dihapus, minta Hazel menjaga sampah agar tidak melebihi ukuran tertentu, tentukan apakah file harus dihapus dengan aman, bahkan Hazel mencoba mencari file dukungan aplikasi terkait saat Anda melemparkan aplikasi ke sampah.
Tab terakhir, Info, memberikan informasi tentang Hazel, termasuk statusnya saat ini (berjalan atau dijeda), dan pengaturan kapan Hazel memeriksa pembaruan. Ada juga fungsi uninstall yang tersedia dari tab Info.
Folder
Hazel berjalan cukup banyak dengan sendirinya, jadi Anda hanya akan menghabiskan waktu bekerja dengan Hazel ketika Anda menyiapkan aturan untuk folder . Akibatnya, tab Folder adalah tempat Anda menghabiskan sebagian besar waktu.
Anda mulai dengan menambahkan folder yang ingin Anda buat aturannya. Setelah folder ditambahkan, Hazel akan memantau folder itu, dan menerapkan aturan apa pun yang Anda buat untuk folder spesifik tersebut.
Sebagai contoh, saya mengumpulkan aplikasi Mac sepanjang minggu, mencari satu aplikasi spesifik yang akan saya gunakan dalam memilih perangkat lunak setiap minggu. Karena saya mengumpulkan aplikasi sepanjang minggu, mungkin sulit untuk melacak unduhan mana yang baru, dan yang mana yang sudah ada di Mac saya untuk sementara waktu.
Untuk membantu menyelesaikan masalah ini, saya memiliki tanda Hazel aplikasi mana yang baru dan mana yang lama.
Karena sumber utama saya untuk aplikasi Mac adalah situs web pengembang dan Mac App Store, saya perlu Hazel untuk memantau dua folder: Unduhan dan / Aplikasi. Untuk setiap folder, saya perlu membuat aturan yang akan menandai unduhan file sebagai baru, dan membuatnya tetap ditandai sebagai baru selama tujuh hari. Setelah tujuh hari, saya ingin aplikasi ditandai sebagai tidak cukup baru; aplikasi apa pun yang ada di folder tersebut selama lebih dari satu bulan ditandai sebagai sudah tua.
Membuat aturan cukup mudah, terutama jika Anda telah menggunakan Apple's Mail dan aturannya. Anda mulai dengan menambahkan aturan baru dan memberinya nama. Anda kemudian mengatur kondisi yang akan dimonitor oleh Hazel. Setelah itu, Anda menuliskan apa yang Anda ingin Hazel lakukan begitu kondisinya terpenuhi.
Dalam contoh saya, saya ingin Hazel memeriksa apakah tanggal file ditambahkan lebih lama dari tanggal Hazel terakhir diperiksa. Jika demikian, saya ingin Hazel mengatur tag Finder untuk file ke Purple.
Saya kemudian dapat membuat aturan serupa untuk file yang lebih lama dari seminggu, dan lebih dari satu bulan. Hasil akhirnya adalah saya dapat melihat folder Unduhan atau / Aplikasi, dan memberi tahu sekilas dengan warna tag genteng yang itemnya baru, yang lebih dari seminggu yang lama, dan yang sudah tua.
Hazel Dapat Melakukan Lebih Banyak Lagi
Contoh saya hanya menyentuh ujung dari apa yang Hazel bisa lakukan; semuanya tergantung pada imajinasi Anda dan tingkat otomasi yang Anda inginkan harus terjadi pada Mac Anda.
Cara lain yang saya gunakan Hazel adalah memantau folder proyek, jadi saya tahu ketika kolaborator telah mengembalikan dokumen yang perlu saya kerjakan.
Saya juga menggunakan Hazel untuk membersihkan desktop saya secara otomatis dan mengurutkan file ke dalam folder yang sesuai.
Jika Anda menggunakan Hazel bersama dengan Automator dan AppleScript, Anda dapat membangun alur kerja yang rumit untuk hampir semua usaha.
Aturan Pratinjau
Fitur pratinjau baru Hazel memungkinkan Anda menguji aturan dengan menerapkannya ke file tertentu dan melihat apa hasilnya, semua tanpa benar-benar mengubah file yang sedang diuji. Namun, fungsi pratinjau bisa menggunakan sedikit lebih banyak pekerjaan. Itu hanya bisa menguji satu aturan terhadap satu file, sebagai lawan dari rantai aturan terhadap sekelompok file, sesuatu yang akan jauh lebih membantu untuk tugas-tugas otomatisasi yang rumit.
Namun, ini adalah langkah pertama yang baik, yang saya harap akan berkembang dalam rilis mendatang.
Pikiran Akhir
Hazel adalah alat otomatisasi yang mudah digunakan yang dapat membangun aturan yang sangat kompleks. Hal ini menjadikan Hazel alat yang ideal untuk alur kerja sederhana yang mudah disatukan hanya dengan satu atau beberapa aturan.
Dengan merantai aturan sederhana, Anda dapat membangun hingga alur kerja kompleks yang benar-benar dapat meningkatkan efisiensi Anda; mereka juga menyenangkan untuk dibuat.
Hazel adalah $ 32,00, atau $ 49,00 untuk paket keluarga 5-pengguna. Demo tersedia.
Lihat pilihan perangkat lunak lain dari Tom's Mac Software Picks .