Anda dapat mengosongkan kotak masuk Gmail dengan cepat dan menghapus atau mengarsipkan pesan sekaligus.
Apakah Kotak Masuk Gmail Anda Membuat Anda Sakit?
Kotak masuk yang besar dan penuh adalah kotak makan yang sehat. Apakah itu juga salah satu yang sehat bagi Anda?
Apakah Anda takut, sekarang, membuka Gmail ? Apakah Anda memiliki ribuan pesan yang disembunyikan mungkin selamanya dan tidak terlihat lagi - meskipun menunggu untuk ditangani sebagai tumpukan yang terus bertambah yang beratnya membebani Anda seperti batu asah?
Apakah Anda bersedia untuk mencoba, setidaknya, kotak masuk kosong selama sehari dan mencari tahu, mungkin, apa baiknya yang bisa Anda lakukan untuk tetap seperti itu?
Awal Segar, Bahkan Jika Nol Kotak Masuk Apakah Palsu?
Memulai yang baru paling mudah, tentu saja, dari permulaan — awal yang tidak terbebani dan membuat Anda berlomba menurun.
Di Gmail, Anda dapat memulai dengan kotak masuk kosong kapan saja, dan dengan mudah juga: dibutuhkan beberapa langkah dan klik untuk mengarsipkan atau menghapus semua pesan yang saat ini menempati kotak masuk Anda. Jika Anda mau, Anda dapat memberi label sebelum pengarsipan, sehingga Anda tidak kehilangan apa pun (Anda dapat memunculkan "kotak masuk lama" kapan pun Anda inginkan dengan semua pesan yang diarsipkan).
Kosongkan Kotak Masuk Gmail Anda dengan Cepat
Untuk mengarsipkan atau menghapus semua email di kotak masuk Gmail Anda sekaligus:
- Klik di bidang pencarian Gmail.
- Anda juga dapat menekan / dengan pintasan keyboard Gmail yang diaktifkan.
- Ketik "is: inbox".
- Tekan Enter .
- Klik tajuk kolom Pilih .
- Pilih Semua dari menu yang telah muncul.
- Anda juga dapat menekan * a .
- Jika Anda melihat Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini di atas, klik itu.
- Secara opsional, untuk memastikan Anda masih dapat mengidentifikasi email yang menempati kotak masuk Anda:
- Sekarang, untuk mengarsipkan semua pesan dari kotak masuk Anda (pesan akan tetap tersedia melalui Semua Email dan pencarian, misalnya, tetapi hilang dari kotak masuk Gmail Anda):
- Klik tombol Archive atau tekan a .
- Untuk menghapus semua pesan sebagai gantinya (email akan dipindahkan ke Sampah , dari mana mereka akan dihapus secara permanen setelah beberapa saat):
- Klik tombol Hapus di tekan Backspace .
Ini akan bertindak pada semua pesan di kotak masuk Gmail Anda. Jika Anda memiliki tab kotak masuk — Sosial , Promosi , dan Pembaruan , misalnya, selain Primer , Anda dapat menghapus atau mengarsipkan tab satu per satu, tentu saja. Daripada melakukan pencarian "is: inbox", pergi ke tab yang diinginkan.
Alternatif untuk Aplikasi Web Gmail untuk Mengosongkan Kotak Masuk Anda
Jika Anda telah mengatur Gmail dalam program email (menggunakan IMAP), kemungkinan Anda dapat mengosongkan kotak masuk Anda di sana juga dengan cepat:
- Buka folder kotak masuk.
- Pilih semua pesan: tekan Ctrl-A (Windows, Linux) atau Command-A (Mac).
- Pindahkan pesan ke folder arsip atau hapus secara massal.
Menjaga Kotak Masuk Gmail Anda Bersih — Terus
Selain membersihkan kotak masuk Gmail secara radikal, Anda juga dapat terus mengelola dengan lebih baik. Gmail menawarkan alat untuk membantu Anda dengan itu: Anda dapat menggunakan tab kotak masuk , misalnya, agar surat masuk diatur secara otomatis, atau fokus hanya pada pesan-pesan kunci di kotak masuk Gmail Anda.
Anda juga dapat melakukan berbagai hal untuk menjaga inbox Anda tetap terkelola.
Pertama, pastikan Anda menghindari jebakan yang memiliki email basi yang tertinggal di kotak masuk Anda . Jika Anda menghindari interupsi email —tahu, dengan pemberitahuan email baru Gmail —dan jadwal waktu yang didedikasikan untuk email —dan berdedikasi untuk melakukan email secara efektif saat Anda bahkan tidak melihat email sama sekali lain —, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu di email dan masih tetap bersihkan kotak masuk Gmail Anda daripada kebanyakan.
Untuk cara yang santai dan jauh lebih sedikit stres dalam menangani semua email Anda, cobalah berurusan dengan surat hari ini — besok .
(Diperbarui Oktober 2015)