Tutorial Langkah-demi-Langkah untuk Akses 2003
Sering kali diperlukan untuk mengonversi data yang disimpan dalam database Access 2003 ke bentuk lain, seperti buku kerja Excel. Anda mungkin ingin memanfaatkan beberapa kemampuan analitis unik Excel atau untuk berbagi data dengan seseorang yang tidak dikenal dengan Access. Apa pun alasannya, proses konversi cukup mudah.
Tutorial untuk Mengekspor Akses 2003 Tabel ke Excel
Tutorial ini menggunakan database contoh Northwind , jadi Anda harus memastikannya terinstal. Setelah Anda berhasil menginstalnya, ikuti langkah-langkah ini untuk mengekspor tabel pelanggan ke buku kerja Excel .
- Buka database Northwind .
- Ketika Northwind Switchboard muncul, klik tombol Display Database Window untuk mengakses layar database utama.
- Jika Anda belum berada dalam tampilan Tabel, klik opsi Tabel di bawah menu Objek di sisi kiri jendela Database.
- Klik dua kali tabel Pelanggan di jendela Database untuk membuka tabel.
- Dari menu File , pilih opsi Ekspor .
- Anda sekarang harus melihat kotak dialog berjudul "Ekspor Tabel 'Pelanggan' Untuk ..." Tentukan format ekspor dengan memilih Microsoft Excel 97-2002 dari menu "Save as type".
- Saat Anda menelusuri menu ini, catat berbagai opsi di menu “Save as type”. Anda dapat menggunakan proses yang sama ini untuk mengekspor tabel Akses ke berbagai macam formulir, termasuk basisdata lain seperti Paradox dan dBASE. Akses menyediakan banyak fleksibilitas dengan memungkinkan Anda mengekspor data ke sumber data sesuai ODBC atau file teks biasa.
- Tentukan nama file yang sesuai di kotak teks “Nama file”.
- Klik tombol Ekspor Semua untuk menyelesaikan proses ekspor.
Setelah Anda menyelesaikan proses ini, buka spreadsheet Excel untuk memverifikasi bahwa data telah berhasil diekspor. Hanya itu saja!
Catatan : Petunjuk ini berlaku untuk Access 2003 dan versi sebelumnya.