Google mengizinkan sebagian besar pengguna untuk menyimpan hingga 15GB data per akun. Ini mungkin terlihat murah hati, tetapi semua pesan lama itu — plus dokumen yang disimpan di Google Drive — dapat menggunakan ruang itu dengan cepat. Berikut ini cara mengetahui berapa banyak ruang penyimpanan Google yang Anda gunakan dan berapa banyak yang masih Anda miliki.
Kecil tapi Banyak: Email di Akun Gmail Anda
Email memiliki jejak data kecil, tetapi untuk sebagian besar akun, jumlahnya banyak.
Plus, banyak yang memiliki lampiran yang mengunyah ruang dengan cepat Email juga cenderung terakumulasi selama bertahun-tahun, sehingga semua bagian kecil itu bertambah.
Ini berlaku untuk layanan email apa pun, tapi itu terutama berlaku untuk Gmail . Google mempermudah pengarsipan daripada menghapus email; label dan fungsi pencarian yang dikembangkan dengan baik membuat pengorganisasian dan pencarian mudah. Email yang mungkin Anda pikir telah Anda hapus mungkin diarsipkan sebagai gantinya — dan menghabiskan ruang.
google Drive
Segala sesuatu di Google Drive Anda diperhitungkan terhadap penjatahan 15 GB Anda. Itu berlaku untuk unduhan, dokumen, spreadsheet, dan semua barang lain yang Anda simpan di sana.
Google Foto
Satu-satunya pengecualian untuk batas penyimpanan adalah foto resolusi tinggi. Foto yang Anda unggah tanpa kompresi tidak dihitung ke batas — yang beruntung, karena foto akan menggunakan ruang Anda dengan sangat cepat. Ini menjadikan Google Foto sebagai opsi bermanfaat untuk mencadangkan semua kenangan yang ada di komputer Anda.
Periksa Penggunaan Penyimpanan Gmail Anda
Untuk mengetahui berapa banyak ruang penyimpanan email Gmail Anda (beserta lampirannya) dan berapa banyak ruang yang tersisa:
- Kunjungi halaman penyimpanan Google Drive.
- Jika Anda masuk ke akun Google, Anda akan melihat grafik pai yang menunjukkan berapa banyak ruang yang telah Anda gunakan (berwarna biru) dan berapa banyak ruang yang tersedia (dalam warna abu-abu).
Anda juga bisa mendapatkan gambaran cepat tentang seberapa banyak ruang yang tersisa langsung dari akun Gmail Anda:
- Gulir ke bagian bawah halaman mana pun di Gmail.
- Temukan penggunaan penyimpanan online saat ini di sebelah kiri, ke bagian bawah.
Apa Yang Terjadi Jika Batas Penyimpanan Gmail Dicapai?
Segera setelah akun Anda mencapai ukuran kritis, Gmail akan menampilkan peringatan di kotak masuk Anda.
Setelah tiga bulan melebihi kuota, akun Gmail Anda akan menampilkan pesan ini:
"Anda tidak dapat mengirim atau menerima email karena kehabisan ruang penyimpanan."
Anda masih dapat mengakses semua pesan di akun Anda, tetapi Anda tidak akan dapat menerima atau mengirim email baru dari akun. Anda harus mengurangi akun Google Drive Anda di bawah kuota penyimpanan lagi sebelum fungsi Gmail akan dilanjutkan seperti biasa.
Catatan: Anda mungkin tidak menerima pesan kesalahan saat mengakses akun melalui IMAP, dan Anda mungkin masih dapat mengirim pesan melalui SMTP (dari program email). Itu karena menggunakan email dengan cara ini menyimpan pesan secara lokal (di komputer Anda), bukan secara eksklusif di server Google.
Orang yang mengirim email ke alamat Gmail Anda saat akun melebihi kuota menerima pesan kesalahan yang mengatakan sesuatu seperti:
"Akun email yang Anda coba jangkau telah melampaui kuotanya."
Layanan email pengirim biasanya akan terus berusaha mengirim pesan lagi setiap beberapa jam untuk jumlah waktu yang telah ditentukan yang khusus untuk penyedia email. Jika Anda mengurangi jumlah penyimpanan yang Anda konsumsi sehingga itu lagi dalam batas kuota Google selama waktu itu, pesan akhirnya akan dikirimkan. Jika tidak, server email akan menyerah dan memantulkan email. Pengirim akan menerima pesan ini:
"Pesan itu tidak dapat dikirimkan karena akun yang Anda coba jangkau telah melebihi kuota penyimpanannya."
Jika Ruang Penyimpanan Anda Sudah Habis
Jika Anda berisiko kehabisan ruang di akun Gmail Anda segera — artinya, Anda hanya memiliki beberapa megabyte penyimpanan tersisa — Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal: mendapatkan lebih banyak ruang atau mengurangi jumlah data di akun Anda.
Jika Anda memilih untuk menambah ruang penyimpanan, Anda dapat membeli hingga 30TB lebih banyak dari Google untuk berbagi antara Gmail dan Google Drive.
Jika Anda memutuskan untuk mengosongkan sebagian ruang, cobalah strategi ini:
- Kosongkan Spam dan Sampah di Gmail .
- Kosongkan Sampah Google Drive, juga:
- Buka Google Drive.
- Klik Sampah di bilah ke kiri, ke arah bawah.
- Klik panah yang menghadap ke bawah di samping Sampah di dekat bagian atas jendela.
- Pilih Kosongkan sampah dari menu yang muncul.
- Hapus pesan-pesan besar dan tidak perlu di Gmail, atau arsipkan ke akun email lain atau secara lokal ke komputer.
- Operator pencarian "memiliki: lampiran" akan menampilkan semua email yang memiliki file yang dilampirkan di Gmail. Dari sana, Anda dapat menghapus yang tidak lagi Anda inginkan.
- Anda dapat menggunakan layanan seperti Find Big Mail untuk menemukan email terbesar di akun Gmail Anda sehingga Anda dapat menghapusnya.
- Pilihan lain adalah mengatur Gmail sebagai akun IMAP di program email lain yang memungkinkan Anda mencari berdasarkan ukuran pesan (seperti MacOS Mail atau Mozilla Thunderbird ). Anda kemudian dapat memindahkan email terbesar ke arsip, baik di akun email lain atau di folder lokal program email tersebut.
- Ingat: Benar-benar menghapus pesan dari akun Gmail Anda adalah proses dua langkah. Menekan Delete pada sejumlah pesan menempatkan mereka di folder Sampah Anda; pastikan Anda mengosongkannya sesudahnya.