Memahami teknik Pomodoro
Peretasan produktivitas selalu populer di dunia yang penuh dengan gangguan digital dan Teknik Pomodoro salah satu metode yang dapat membantu Anda mengatasi kekacauan. Teknik ini, yang mengambil namanya dari pengatur waktu berbentuk buah tomat yang digunakan oleh penemunya Francesco Cirillo untuk melacak karyanya ketika dia masih mahasiswa, bertujuan untuk membantu Anda fokus pada tugas dan menaklukkan daftar pekerjaan Anda. Siapa pun yang berjuang dengan penundaan atau merasa kewalahan dapat melihat betapa bermanfaatnya metode ini.
Teknik Pomodoro sederhana: Anda mengambil tugas-tugas besar dan proyek-proyek dan memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan kemudian menangani mereka dengan interval waktu, yang disebut Pomodoros. Di antara Pomodoros ada jeda yang dijadwalkan, di mana Anda didorong untuk bangun dan melakukan peregangan (jika Anda bekerja di meja) dan melakukan sesuatu yang menyenangkan atau santai. Anda dapat menemukan tips tentang teknik di situs penemu, atau bahkan membaca bukunya untuk panduan lebih lanjut.
Secara umum, Pomodoro berlangsung 25 menit diikuti dengan istirahat 5 menit. Setelah empat Pomodoros, Anda mendapatkan istirahat diperpanjang 15-25 menit. Cobalah dan jangan ragu untuk menyesuaikan Pomodoro dan jeda durasi berdasarkan beban kerja dan rutinitas Anda. Tidak ada cara yang salah untuk melakukannya selama Anda tidak melepaskan diri dari istirahat reguler. Idenya adalah menjadi lebih produktif, tetapi tidak sampai pada titik di mana Anda mengalami kelelahan mental atau fisik. Anda dapat menggunakan timer dapur atau stopwatch untuk mengatur waktu Pomodoros Anda dan istirahat, tentu saja, atau salah satu dari banyak alat mobile dan online yang tersedia, beberapa di antaranya kami diskusikan di bawah.
Pomodoro Do dan Larangan
Ide di balik Teknik Pomodoro adalah untuk memotong gangguan dan multi-tasking dengan membuat pengguna fokus sepenuhnya pada tugas-tugas tertentu dan untuk mengurangi kelelahan dengan mendorong sering istirahat. Jika Anda mengerjakan proyek yang tidak cocok dengan metode Pomodoro, jangan coba memaksanya.
Anda dapat menggunakan Pomodoro untuk:
- Proyek penulisan
- Menghapus backlog email Anda
- Mengosongkan kotak masuk Anda (tiket dukungan TI, memperbaiki bug perangkat lunak, dll.)
- Pekerjaan rumah, makalah, dan proyek-proyek siswa lainnya
- Pekerjaan rumah tangga
- Proyek rumah, seperti pembersihan garasi
- Hampir semua proyek yang dapat Anda atasi dalam interval pendek
- Apa pun yang telah Anda tunda terlalu lama
Jangan gunakan Pomodoro untuk:
- Aktivitas santai
- Tugas atau proyek yang tidak mendapat manfaat dari seringnya istirahat, seperti membaca atau meneliti
- Apa pun yang tidak sesuai dengan teknik setelah beberapa kali mencoba
Keluarkan Notebook Anda atau Buka Dokumen Baru
Langkah pertama untuk menerapkan Teknik Pomodoro adalah perencanaan, dan alat yang Anda perlukan adalah notebook, spreadsheet, Word atau Google Doc, atau aplikasi pencatat favorit Anda. (Jika Anda menggunakan aplikasi, pertimbangkan untuk menggunakan Evernote, yang, kebetulan, dapat digunakan bahkan ketika offline .) Mulailah dengan membuat daftar yang harus dilakukan dan kemudian alokasikan setiap tugas ke "Pomodoro." Cobalah untuk memecah proyek menjadi langkah-langkah yang dapat dicerna yang dapat Anda selesaikan dalam satu Pomodoro. Jika itu tidak mungkin, cobalah untuk membatasi jumlah Pomodoros yang dialokasikan untuk setiap tugas. Kumpulan tugas bersama daripada dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari 25 menit.
Keindahan Teknik Pomodoro adalah bahwa itu fleksibel: jika Anda menyelesaikan tugas lebih awal, Anda dapat mulai menangani tugas berikutnya dalam Pomodoro yang sama; jika Anda tidak menyelesaikannya dalam 25 menit, Anda dapat melanjutkan dari saat terakhir dimulai. Semakin banyak Anda menggunakan metode ini, semakin baik Anda akan dapat mengoptimalkan Pomodoro dan merencanakan untuk hari berikutnya. Terus-menerus perbaiki metodologi Anda. Untuk mengutip Pomodoro-Tracker.com, dijelaskan di bawah ini, "Pomodoro selanjutnya akan menjadi lebih baik." Pomodoro pertama Anda hari ini dapat dikhususkan untuk merencanakan untuk sisa hari itu, atau Anda dapat menggunakan Pomodoro terakhir Anda untuk mempersiapkan hari berikutnya. Pilih mana yang terbaik untuk Anda dan ubah keadaan jika Anda tidak berhasil. Pikirkan Teknik Pomodoro sebagai titik awal, bukan sebagai kumpulan aturan yang sulit.
Aplikasi Desktop: Pomodoro Tracker
The Pomodoro Tracker adalah alat sederhana yang mencakup timer dan cara sederhana untuk memberi label dan mencatat setiap Pomodoro. Anda dapat mengaturnya untuk memulai Pomodoro baru setelah setiap istirahat secara otomatis dan memulai jeda setelah setiap Pomodoro. Pada akhir Pomodoro atau istirahat, Anda juga dapat memilih untuk memiliki suara alarm atau pemberitahuan browser. Selama setiap Pomodoro, Anda dapat menambahkan suara jam yang berdetak jika itu tidak membuat Anda stres. Jika Anda membuat akun (melalui Google, Facebook, atau GitHub), Anda dapat menyimpan rincian Pomodoro dan pengaturan suara dan pemberitahuan. Tab Statistik menunjukkan aktivitas Anda dari waktu ke waktu termasuk jumlah rata-rata Pomodoros yang Anda selesaikan setiap hari dan waktu yang dihabiskan untuk bekerja.
Aplikasi Desktop: Timer Marinara
The MarinaraTimer (lihat tema di sini?) Menawarkan timer Pomodoro, pengatur waktu khusus, dan timer dapur. Pengatur waktu Pomodoro termasuk sesi Pomodoro 25 menit standar dan istirahat 5 dan 15 menit. Jika itu tidak berhasil untuk Anda, pengatur waktu khusus memungkinkan Anda mengatur segmen waktu Anda. Anda dapat memberi masing-masing nama dan panjangnya hingga yang kedua. Namun, Anda tidak dapat membuat akun atau menyimpan sesi Pomodoro atau penghitung waktu khusus Anda. MarinaraTimer juga tidak menawarkan laporan aktivitas.
Aplikasi iOS: Penjaga Fokus: Work & Study Timer
Keeper Focus yang tepat: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) memanfaatkan layar sentuh perangkat iOS Anda dengan timer yang dapat Anda sesuaikan dengan gerakan swipe. Focus Keeper mengikuti Teknik Pomodoro tetapi menggantikan Pomodoros dengan Sesi Fokus. Ini memiliki beberapa opsi kustom termasuk sepuluh suara berdetak dan 14 alarm, dan Anda dapat mengatur suara dan tingkat volume yang berbeda untuk Sesi Fokus, jeda singkat, dan jeda panjang. Dengan senang hati, notifikasi akan tetap muncul meskipun Focus Keeper berjalan di latar belakang. Aplikasi ini mencakup laporan aktivitas 14 hari dan 30 hari sehingga Anda dapat melacak produktivitas Anda dari waktu ke waktu. Anda juga dapat menetapkan sasaran untuk jumlah Sesi Fokus yang ingin Anda selesaikan setiap hari, yang sangat membantu. Satu-satunya hal yang hilang adalah opsi untuk memberi label Sesi Fokus Anda sehingga Anda dapat melacak apa yang sedang Anda kerjakan, jadi Anda harus menggunakan aplikasi yang berbeda atau buku catatan jika Anda ingin melakukannya.
Aplikasi Android: Jarum Jam Tomat
Meskipun diberi nama mirip dengan A Clockwork Orange, film dystopian 1971 Stanley Kubrick, Clockwork Tomato (gratis; phlam) adalah aplikasi ramah yang tidak termasuk penyiksaan psikologis. Seperti halnya Focus Keeper, ia menawarkan banyak penyesuaian termasuk bentuk wajah jam dan warna serta alarm dan suara berdetak. Ini menambahkan fitur tambahan, yang disebut "pra-akhir", yang memperingatkan Anda bahwa sesi mendekati akhir, yang dapat membantu jika Anda seorang pengamat jam. Jika tidak, Anda dapat menonaktifkan pengingat ini. Ada juga opsi pengatur waktu tambahan yang dapat Anda gunakan untuk memperpanjang sesi kerja atau istirahat. Ketahuilah bahwa sesi perpanjangan tidak akan berakhir sampai Anda menekan tombol "lewati".
Aplikasi dan Alat Alternatif
Anda juga dapat membuatnya sederhana dan menggunakan aplikasi penghitung waktu, pengatur waktu dapur, atau jam pasir untuk melacak Pomodoros Anda. Anda akan kehilangan otomatisasi yang ditawarkan oleh desktop dan aplikasi seluler, tetapi Anda mungkin tidak membutuhkannya. Mulailah dengan sederhana dan jika Anda mendapati diri Anda tidak fokus, lihat menggunakan alat yang lebih halus. Seperti yang kami katakan, Teknik Pomodoro sangat mudah disesuaikan, dan harus sesuai dengan gaya kerja Anda. Meskipun teknologi dapat sangat membantu banyak waktu, teknologi juga dapat berfungsi sebagai pengalih perhatian atau menambah komplikasi yang tidak perlu.