01 01
Fungsi LEFT dan LEFTB Excel
Ketika teks disalin atau diimpor ke Excel, karakter sampah yang tidak diinginkan terkadang disertakan dengan data yang baik.
Atau, ada kalanya hanya sebagian dari data teks di sel diperlukan - seperti nama depan seseorang tetapi bukan nama belakang.
Untuk contoh seperti ini, Excel memiliki sejumlah fungsi yang dapat digunakan untuk menghapus data yang tidak diinginkan dari yang lain. Fungsi apa yang Anda gunakan bergantung pada di mana data yang baik berada relatif terhadap karakter yang tidak diinginkan dalam sel.
- Jika data yang baik berada di sisi kanan data, gunakan fungsi KANAN untuk mengekstraknya.
- Jika data yang baik memiliki karakter yang tidak diinginkan di kedua sisi, gunakan fungsi MID untuk mengekstraknya.
- Jika data yang baik berada di sisi kiri data, gunakan fungsi KIRI untuk mengekstraknya.
LEFT vs. LEFTB
Fungsi LEFT dan LEFTB hanya berbeda dalam bahasa yang didukungnya.
KIRI adalah untuk bahasa yang menggunakan himpunan karakter byte tunggal - grup ini mencakup sebagian besar bahasa seperti bahasa Inggris dan semua bahasa Eropa.
KIRI B adalah untuk bahasa yang menggunakan set karakter bita ganda - termasuk Jepang, Cina (Sederhana), Cina (Tradisional), dan Korea.
The LEFT dan LEFTB Functions Syntax and Arguments
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi KIRI adalah:
= KIRI (Teks, Num_chars)
Argumen fungsi memberi tahu Excel data apa yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang string yang akan diekstrak.
Sintaks untuk fungsi LEFTB adalah:
= KIRI (Teks, Num_bytes)
Argumen fungsi memberi tahu Excel data apa yang akan digunakan dalam fungsi dan panjang string yang akan diekstrak.
Teks - (diperlukan untuk LEFT dan LEFTB ) entri yang berisi data yang diinginkan
- Argumen ini dapat berupa referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja atau dapat berupa teks sebenarnya yang diapit oleh tanda kutip.
Num_chars - (opsional untuk KIRI ) menentukan jumlah karakter di sebelah kiri argumen string yang akan dipertahankan - semua karakter lain dihapus.
Num_bytes - (opsional untuk LEFTB ) menentukan jumlah karakter di sebelah kiri argumen string yang akan dipertahankan dalam byte - semua karakter lain dihapus.
Catatan:
- Jika Num_chars / Num_bytes dihilangkan, nilai default 1 karakter ditampilkan oleh fungsi - baris 4 dalam contoh;
- Jika Num_chars / Num_bytes lebih besar dari panjang teks, fungsi mengembalikan seluruh string teks - baris 5 dalam contoh;
- Jika nilai Num_chars / Num_bytes argumen negatif, fungsi mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan - baris 6 dari gambar.
- Jika nilai Num_chars / Num_bytes Argumen referensi sel kosong atau sama dengan nol, fungsi mengembalikan sel kosong - baris 7 dari gambar di mana Num_chars referensi sel kosong B13.
Contoh Fungsi KIRI - Mengekstrak Data Baik dari Buruk
Contoh pada gambar di atas menunjukkan sejumlah cara untuk menggunakan fungsi KIRI untuk mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari string teks, termasuk memasukkan data secara langsung sebagai argumen untuk fungsi - baris 2 - dan memasukkan referensi sel untuk kedua argumen - baris 3.
Karena biasanya lebih baik memasukkan referensi sel untuk argumen daripada data aktual, informasi di bawah ini mencantumkan langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi KIRI dan argumennya ke dalam sel C3 untuk mengekstrak kata Widget dari string teks di sel A3.
Kotak Dialog Fungsi KIRI
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke sel B1 meliputi:
- Mengetik fungsi lengkap: = KIRI (A3.B9) ke dalam sel C3;
- Memilih fungsi dan argumen menggunakan kotak dialog fungsi.
Menggunakan kotak dialog untuk memasuki fungsi sering menyederhanakan tugas ketika kotak dialog menangani sintaks fungsi - memasukkan nama fungsi, pemisah koma, dan tanda kurung di lokasi dan kuantitas yang benar.
Menunjuk Referensi Sel
Tidak peduli pilihan mana yang Anda pilih untuk memasukkan fungsi ke sel lembar kerja, mungkin sebaiknya menggunakan titik dan klik untuk memasukkan referensi sel manapun dan semua yang digunakan sebagai argumen untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh pengetikan referensi sel yang salah.
Menggunakan Kotak Dialog Fungsi KIRI
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi KIRI dan argumennya ke dalam sel C3 menggunakan kotak dialog fungsi.
- Klik pada sel C3 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat hasil dari fungsi akan ditampilkan;
- Klik pada tab Rumus dari menu pita ;
- Pilih Teks dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi;
- Klik KIRI dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi;
- Di kotak dialog, klik pada baris Teks ;
- Klik pada sel A3 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog;
- Klik pada baris Num_chars ;
- Klik sel B9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu;
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan kembali ke lembar kerja;
- Widget substring yang diekstrak harus muncul di sel C3;
- Ketika Anda mengklik pada sel C3, fungsi lengkap = LEFT (A3, B9) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Mengekstrak Angka dengan Fungsi KIRI
Seperti ditunjukkan pada baris delapan contoh di atas, fungsi KIRI dapat digunakan untuk mengekstrak subkumpulan data numerik dari nomor yang lebih panjang menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas.
Satu-satunya masalah adalah bahwa data yang diekstrak dikonversi menjadi teks dan tidak dapat digunakan dalam perhitungan yang melibatkan fungsi-fungsi tertentu - seperti fungsi SUM dan AVERAGE .
Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah menggunakan fungsi VALUE untuk mengonversi teks menjadi angka seperti yang ditunjukkan pada baris 9 di atas:
= VALUE (KIRI (B2, 6))
Pilihan kedua adalah menggunakan pasta khusus untuk mengubah teks menjadi angka .