Kombinasi Tombol Pintasan Excel untuk Alat dan Fitur Umum
Pelajari semua tentang tombol pintas, termasuk kombinasi untuk memanfaatkan Excel untuk kapasitas penuhnya.
01 dari 27
Masukkan Lembar Kerja Baru di Excel
Tip Excel ini menunjukkan kepada Anda cara menyisipkan lembar kerja baru ke buku kerja menggunakan pintasan keyboard. Menyisipkan Lembar Kerja Excel Baru Menggunakan Pintasan Keyboard Tekan dan tahan tombol SHIFT pada keyboard. Tekan dan lepaskan tombol F11 pada keyboard. Lembar kerja baru akan dimasukkan ke dalam buku kerja saat ini. Untuk menambahkan lembar kerja tambahan terus tekan dan lepaskan tombol F11 sambil menekan tombol SHIFT. Lebih banyak lagi »
02 dari 27
Bungkus Teks pada Dua Baris di Excel
Membungkus teks dalam sel Jika Anda ingin teks muncul di beberapa baris dalam sel, Anda dapat memformat sel sehingga teks dibungkus secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan jeda baris manual. Apa yang ingin kamu lakukan? Membungkus teks secara otomatis Masukkan jeda baris. Bungkus teks secara otomatis Dalam lembar kerja, pilih sel yang ingin Anda format. Pada tab Beranda, di grup Alignment, klik Bungkus Teks Gambar tombol. Excel Ribbon Image Notes Data di sel membungkus agar sesuai dengan lebar kolom. Ketika Anda mengubah lebar kolom, pembungkusan data menyesuaikan secara otomatis. Jika semua teks yang dibungkus tidak terlihat, mungkin karena baris diatur ke ketinggian tertentu atau bahwa teks berada dalam rentang sel yang telah digabungkan. Untuk membuat semua teks yang dibungkus terlihat, lakukan hal berikut untuk menyesuaikan ketinggian baris secara manual: Pilih sel atau rentang yang ingin Anda atur tinggi barisnya. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format. Excel Ribbon Image Di bawah Cell Size, lakukan salah satu dari yang berikut: Untuk menyesuaikan tinggi baris secara otomatis, klik AutoFit Row Height. Untuk menentukan tinggi baris, klik Tinggi Baris, lalu ketikkan tinggi baris yang Anda inginkan dalam kotak Tinggi baris. Kiat Anda juga dapat menyeret batas bawah baris ke tinggi yang menunjukkan semua teks yang dibungkus. Top of Page Top of Page Masukkan baris baru Anda dapat memulai baris teks baru pada titik tertentu dalam sel. Klik dua kali sel tempat Anda ingin memasukkan jeda baris. Pintasan keyboard Anda juga dapat memilih sel, lalu tekan F2. Di sel, klik lokasi di mana Anda ingin memutuskan garis, dan kemudian tekan ALT + ENTER.
Fitur bungkus teks Excel adalah fitur pemformatan yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengontrol tampilan label dan judul di spreadsheet Anda.
Bungkus teks memungkinkan Anda untuk menempatkan teks pada beberapa baris dalam satu sel daripada memiliki teks yang tersebar di beberapa sel di lembar kerja .
Istilah "teknis" untuk fitur ini adalah teks pembungkus dan kombinasi tombol untuk teks pembungkus adalah:
Alt + EnterContoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Membungkus Teks
Contoh menggunakan fitur bungkus teks Excel:
- Dalam sel D1 ketikkan teks: Penghasilan Bulanan dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Karena teks terlalu panjang untuk sel, itu harus tumpah ke sel E1.
- Di sel E1 ketik teks: Biaya Bulanan dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Dengan memasukkan data ke E1 label di sel D1 harus dipotong pada akhir sel D1. Selain itu, teks di E1 seharusnya tumpah ke sel ke kanan.
- Untuk memperbaiki masalah dengan label ini, sorot sel D1 dan E1 di lembar kerja.
- Klik pada tab Beranda .
- Klik pada tombol Bungkus Teks pada pita .
- Label dalam sel D1 dan E1 sekarang harus sepenuhnya terlihat dengan teks dipecah menjadi dua garis tanpa ada tumpahan ke sel yang berdekatan.
Fitur bungkus teks Excel adalah fitur pemformatan yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengontrol tampilan label dan judul di spreadsheet Anda. Daripada memperlebar kolom lembar kerja untuk membuat judul panjang terlihat, teks bungkus memungkinkan Anda menempatkan teks pada beberapa baris dalam satu sel. Contoh Teks Bungkus Excel Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas. Di sel G1 ketik teks: Penghasilan Bulanan dan tekan tombol ENTER pada keyboard. Karena Penghasilan Bulanan terlalu panjang untuk selnya, itu akan meluber ke sel H1. Dalam sel H1 ketik teks: Biaya Bulanan dan tekan tombol ENTER pada keyboard. Setelah data dimasukkan ke sel H1, label pertama Penghasilan Bulanan harus dipotong. Untuk memperbaiki masalah, seret pilih sel G1 dan H1 pada spreadsheet untuk menyorotnya. Klik pada tab Beranda. Klik pada tombol Bungkus Teks pada pita. Label di sel G1 dan H1 sekarang harus sepenuhnya terlihat dengan teks dipecah menjadi dua garis tanpa ada tumpahan ke sel yang berdekatan.
Tutorial ini mencakup cara mengetik pada beberapa baris dalam sel worksheet tunggal.
Istilah "teknis" untuk fitur ini adalah teks pembungkus dan kombinasi tombol untuk teks pembungkus adalah:
Alt + EnterContoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Membungkus Teks
Untuk menggunakan fitur bungkus teks Excel hanya dengan menggunakan keyboard:
- Klik pada sel di mana Anda ingin teks ditempatkan
- Ketik baris pertama teks
- Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard
- Tekan dan lepaskan tombol Enter pada keyboard tanpa melepaskan tombol Alt
- Lepaskan tombol Alt
- Titik penyisipan harus pindah ke baris di bawah teks yang baru saja dimasukkan
- Ketik baris kedua dari teks
- Jika Anda ingin memasukkan lebih dari dua baris teks, terus tekan Alt + Enter di akhir setiap baris
- Ketika semua teks telah dimasukkan, tekan tombol Enter pada keyboard atau klik dengan mouse untuk pindah ke sel lain
03 dari 27
Tambahkan Tanggal Sekarang
Tutorial ini membahas cara cepat menambahkan tanggal saat ini ke lembar kerja hanya dengan menggunakan keyboard.
Kombinasi utama untuk menambahkan tanggal adalah:
Contoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Menambahkan Tanggal Saat Ini
Untuk menambahkan tanggal saat ini ke lembar kerja hanya dengan menggunakan keyboard:
- Klik pada sel di mana Anda ingin tanggalnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol semi-kolon ( ; ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl.
- Lepaskan tombol Ctrl.
- Tanggal saat ini harus ditambahkan ke lembar kerja di sel yang dipilih.
Catatan: Pintasan keyboard ini tidak menggunakan fungsi TODAY sehingga tanggal tidak berubah setiap kali lembar kerja dibuka atau dihitung ulang. Lebih banyak lagi »
04 dari 27
Jumlah Data dalam Excel Menggunakan Tombol Pintas
Jumlah Data dalam Excel Menggunakan Tombol Pintas
Kiat ini mencakup cara cepat memasukkan fungsi SUM Excel untuk menambahkan data menggunakan tombol pintasan di keyboard.
Kombinasi tombol untuk memasuki fungsi SUM adalah:
" Alt " + " = "
Contoh: Memasukkan Fungsi SUM menggunakan Tombol Pintas
- Masukkan data berikut ke dalam sel D1 ke D3 dari lembar kerja Excel: 5, 6, 7
- Jika perlu, klik pada sel D4 untuk menjadikannya sel aktif
- Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard
- Tekan dan lepaskan tanda sama dengan ( = ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Alt
- Lepaskan tombol Alt
- Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel D4 dengan rentang D1: D3 yang disorot sebagai argumen fungsi
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan fungsi
- Jawaban 18 harus muncul di sel D4
- Ketika Anda mengklik pada sel D4, fungsi lengkap = SUM (D1: D3) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Pintasan ini dapat digunakan untuk menjumlahkan data dalam baris maupun kolom.
Catatan : SUM dirancang untuk dimasukkan di bagian bawah kolom data atau di ujung kanan deretan data.
Jika fungsi SUM dimasukkan ke dalam lokasi selain kedua ini, rentang sel yang dipilih sebagai argumen fungsi mungkin salah.
Untuk mengubah rentang yang dipilih, gunakan penunjuk tetikus untuk menyorot rentang yang benar sebelum menekan tombol Enter untuk menyelesaikan fungsi Lainnya »
05 dari 27
Menambahkan Waktu Saat Ini
Tutorial ini membahas cara cepat menambahkan waktu saat ini ke lembar kerja hanya dengan menggunakan keyboard:
Kombinasi utama untuk menambahkan waktu adalah:
Contoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Menambahkan Waktu Saat Ini
Untuk menambahkan waktu saat ini ke lembar kerja hanya dengan menggunakan keyboard:
- Klik pada sel di mana Anda ingin waktu berlalu.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol titik dua (:) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift .
- Waktu saat ini akan ditambahkan ke spreadsheet.
Catatan: Pintasan keyboard ini tidak menggunakan fungsi SEKARANG sehingga tanggal tidak berubah setiap kali lembar kerja dibuka atau dihitung ulang.
Tutorial Tombol Pintas Lainnya
Lebih banyak lagi »06 dari 27
Masukkan Hyperlink
Masukkan Hyperlink di Excel Menggunakan Tombol Pintas
Tutorial terkait : Masukkan Hyperlink dan Bookmark di Excel
Tip Excel ini mencakup cara cepat menyisipkan hyperlink untuk teks yang dipilih menggunakan tombol pintas di Excel.
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menyisipkan hyperlink adalah:
Ctrl + k
Contoh: Masukkan Hyperlink menggunakan Tombol Pintas
Untuk bantuan dengan instruksi ini klik pada gambar di atas
- Dalam lembar kerja Excel klik pada sel A1 untuk menjadikannya sel aktif
- Ketik kata untuk bertindak sebagai teks tautan seperti Spreadsheets dan tekan tombol Enter pada keyboard
- Klik pada sel A1 untuk kembali menjadikannya sel aktif
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard
- Tekan dan lepaskan tombol huruf ( k ) pada keyboard untuk membuka kotak dialog Sisipkan Hyperlink
- Di Alamat: baris di bagian bawah kotak dialog ketik URL lengkap seperti:
http://spreadsheets.about.com - Klik Ok untuk menyelesaikan hyperlink dan tutup kotak dialog
- Teks anchor di sel A1 sekarang harus berwarna biru dan digarisbawahi menunjukkan itu berisi hyperlink
Menguji Hyperlink
- Tempatkan pointer mouse di atas hyperlink di sel A1
- Penunjuk panah harus berubah ke simbol tangan
- Klik pada anchor hyperlink teks
- Browser web Anda harus terbuka ke halaman yang diidentifikasi oleh URL
Hapus Hyperlink
- Tempatkan pointer mouse di atas hyperlink di sel A1
- Penunjuk panah harus berubah ke simbol tangan
- Klik kanan pada anchor text hyperlink untuk membuka menu tarik-turun Context
- Klik pada opsi Hapus Hyperlink di menu
- Warna biru dan garis bawahnya harus dihapus dari anchor text yang menunjukkan bahwa hyperlink telah dihapus
Pintasan Keyboard Lainnya
07 dari 27
Tampilkan Rumus
08 27
Tombol Pintasan Excel - Undo
Tutorial tombol pintas Excel ini menunjukkan kepada Anda cara "membatalkan" perubahan yang dibuat ke lembar kerja Excel.
Tutorial terkait: Fitur Urungkan Excel .
Catatan: Penting untuk diingat bahwa ketika Anda menggunakan Undo, itu "membatalkan" tindakan Anda dalam urutan terbalik persis yang Anda terapkan.
Kombinasi tombol pintas yang digunakan untuk "membatalkan" perubahan adalah:
- Ctrl + " Z "
Contoh Cara Mengurungkan Perubahan menggunakan Tombol Pintas
- Ketik beberapa data ke dalam sel , seperti A1 dalam spreadsheet dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Klik pada sel itu untuk membuatnya menjadi sel aktif .
- Klik pada tab Home dari pita .
- Terapkan opsi pemformatan berikut ke data Anda:
- ubah warna font,
- perbesar kolomnya,
- menggarisbawahi,
- ubah jenis huruf menjadi Arial Black,
- center sejajarkan data
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan huruf " Z " di keyboard.
- Data dalam sel harus berubah kembali ke penjajaran kiri sebagai perubahan terakhir (penjajaran tengah) dibatalkan.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard lagi.
- Tekan dan lepaskan huruf " Z " di keyboard dua kali tanpa melepaskan kunci Ctrl .
- Tidak hanya menggarisbawahi dihapus tetapi font tidak akan lagi Arial Black.
- Ini terjadi karena, seperti yang disebutkan di atas, fitur undo "membatalkan" tindakan Anda dalam urutan terbalik persis yang Anda terapkan.
Tutorial Tombol Pintasan Excel Lainnya
09 dari 27
Memilih Sel Tidak Berdekatan
Pilih Sel Non-Berdekatan di Excel
Tutorial Terkait: Pilih Sel Non-Berdekatan Menggunakan Keyboard dan Mouse
Dengan memilih beberapa sel di Excel Anda dapat menghapus data, menerapkan format seperti perbatasan atau bayangan, atau menerapkan opsi lain ke area besar dari lembar kerja sekaligus.
Kadang-kadang sel-sel ini tidak terletak di blok yang berdekatan. Dalam situasi ini dimungkinkan untuk memilih sel yang tidak berdekatan.
Ini dapat dilakukan menggunakan keyboard dan mouse bersama - sama atau hanya menggunakan keyboard.
Menggunakan Keyboard dalam Mode Perpanjangan
Untuk memilih sel yang tidak berdekatan hanya dengan keyboard mengharuskan Anda untuk menggunakan keyboard dalam Mode Lanjutan .
Mode extended diaktifkan dengan menekan tombol F8 pada keyboard. Anda mematikan mode tambahan dengan menekan tombol Shift dan F8 pada keyboard bersama-sama.
Pilih Single Non-Adjacent Cells di Excel Menggunakan Keyboard
- Pindahkan kursor sel ke sel pertama yang ingin Anda pilih.
- Tekan dan lepaskan tombol F8 pada keyboard untuk memulai Mode Perpanjangan dan untuk menyorot sel pertama.
- Tanpa memindahkan kursor sel, tekan dan lepaskan tombol Shift + F8 pada keyboard bersama untuk mematikan mode tambahan.
- Gunakan tombol panah pada keyboard untuk memindahkan kursor sel ke sel berikutnya yang ingin Anda sorot.
- Sel pertama harus tetap disorot.
- Dengan kursor sel pada sel berikutnya yang akan disorot, ulangi langkah 2 dan 3 di atas.
- Lanjutkan untuk menambahkan sel ke rentang yang disorot dengan menggunakan tombol F8 dan Shift + F8 untuk memulai dan menghentikan mode perpanjangan.
Memilih Sel Berdekatan dan Tidak Berdekatan di Excel Menggunakan Keyboard
Ikuti langkah-langkah di bawah ini jika rentang yang ingin Anda pilih mengandung campuran sel yang berdekatan dan individual seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Pindahkan kursor sel ke sel pertama dalam kelompok sel yang ingin Anda sorot.
- Tekan dan lepaskan tombol F8 pada keyboard untuk memulai Mode Perpanjangan .
- Gunakan tombol panah pada keyboard untuk memperluas rentang yang disorot untuk menyertakan semua sel dalam grup.
- Dengan semua sel dalam grup yang dipilih, tekan dan lepaskan tombol Shift + F8 pada keyboard bersama untuk mematikan mode tambahan.
- Gunakan tombol panah pada keyboard untuk memindahkan kursor sel menjauh dari kelompok sel yang dipilih.
- Kelompok sel pertama harus tetap disorot.
- Jika ada lebih banyak sel yang dikelompokkan yang ingin Anda sorot, pindah ke sel pertama dalam grup dan ulangi langkah 2 hingga 4 di atas.
- Jika ada sel-sel individual yang ingin Anda tambahkan ke kisaran yang disorot, gunakan set instruksi pertama di atas untuk menyoroti sel tunggal.
10 dari 27
Pilih Sel Non-Berdekatan di Excel dengan Keyboard dan Mouse
Tutorial Terkait: Memilih Sel Non-Berdekatan Menggunakan Keyboard
Dengan memilih beberapa sel di Excel Anda dapat menghapus data, menerapkan format seperti perbatasan atau bayangan, atau menerapkan opsi lain ke area besar dari lembar kerja sekaligus.
Saat menggunakan metode drag select dengan mouse untuk secara cepat menyorot blok sel yang berdekatan mungkin adalah cara paling umum untuk memilih lebih dari satu sel, ada kalanya sel-sel yang ingin Anda soroti tidak terletak di samping satu sama lain.
Ketika ini terjadi, adalah mungkin untuk memilih sel-sel yang tidak berdekatan. Meskipun memilih sel yang tidak berdekatan hanya dapat dilakukan dengan keyboard , lebih mudah untuk menggunakan keyboard dan mouse bersama-sama.
Memilih Sel Non-Berdekatan di Excel
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas.
- Klik pada sel pertama yang ingin Anda pilih dengan penunjuk tetikus untuk menjadikannya sel aktif .
- Lepaskan tombol mouse.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Klik sisa sel yang ingin Anda pilih. Tanpa melepaskan kunci Ctrl .
- Setelah semua sel yang diinginkan dipilih, lepaskan tombol Ctrl .
- Jangan klik di tempat lain dengan penunjuk tetikus setelah Anda melepaskan tombol Ctrl atau Anda akan menghapus sorotan dari sel yang dipilih.
- Jika Anda melepaskan kunci Ctrl terlalu cepat dan ingin menyorot lebih banyak sel, cukup tekan dan tahan tombol Ctrl lagi dan kemudian klik pada sel tambahan.
Tutorial Tombol Pintas Lainnya
11 dari 27
ALT - TAB Beralih di Windows
Tidak hanya shortcut Excel, ALT - TAB Switching adalah cara cepat untuk berpindah di antara semua dokumen terbuka di Windows (Win key + Tab di Windows vista).
Menggunakan keyboard untuk menyelesaikan tugas di komputer biasanya jauh lebih efisien daripada menggunakan mouse atau perangkat penunjuk lainnya, dan ALT - TAB Switching adalah salah satu yang paling sering digunakan dari pintasan keyboard ini.
Menggunakan ALT - TAB Switching
- Buka setidaknya dua file di Windows. Ini dapat berupa dua file Excel atau File Excel dan file Microsoft Word misalnya.
- Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol Tab pada keyboard tanpa melepaskan tombol Alt .
- Jendela ALT - TAB Fast Switching akan muncul di tengah layar komputer Anda.
- Jendela ini harus berisi ikon untuk setiap dokumen yang saat ini terbuka di komputer Anda.
- Ikon pertama di sebelah kiri adalah untuk dokumen saat ini - yang terlihat di layar.
- Ikon kedua dari kiri harus disorot oleh kotak.
- Di bawah ikon harus nama dokumen yang disorot oleh kotak.
- Lepaskan tombol Alt dan jendela mengalihkan Anda ke dokumen yang disorot.
- Untuk pindah ke dokumen lain yang ditunjukkan pada jendela ALT - TAB Fast Switching, terus menekan Alt sambil mengetuk tombol Tab . Setiap ketukan harus memindahkan kotak sorotan dari kiri ke kanan dari satu dokumen ke dokumen berikutnya.
- Lepaskan tombol Alt ketika dokumen yang diinginkan disorot.
- Setelah jendela ALT - TAB Fast Switching terbuka, Anda dapat membalikkan arah kotak sorot - memindahkannya dari kanan ke kiri - dengan menekan tombol Shift serta tombol Alt dan kemudian mengetuk tombol Tab .
Pintasan Keyboard Lainnya
12 dari 27
Fitur Unggulan Excel
Tutorial terkait: Navigasi Kotak Nama Excel .
Fitur Go To di Excel dapat digunakan untuk menavigasi ke berbagai sel dalam spreadsheet dengan cepat . Artikel ini mencakup contoh cara menggunakan fitur Go To untuk berpindah ke sel yang berbeda menggunakan pintasan keyboard.
Meskipun tidak diperlukan untuk lembar kerja yang hanya menggunakan beberapa kolom dan baris , untuk lembar kerja yang lebih besar akan berguna untuk memiliki cara mudah melompat dari satu bidang lembar kerja Anda ke lembar kerja lainnya.
Untuk mengaktifkan fitur Go To menggunakan keyboard, tekan tombol F5
Contoh menggunakan fitur Go To Excel untuk Navigasi:
- Tekan tombol F5 pada keyboard untuk memunculkan kotak dialog Go To .
- Ketik referensi sel tujuan yang diinginkan di garis Referensi dari kotak dialog. Dalam hal ini: HQ567 .
- Klik pada tombol OK atau tekan tombol ENTER pada keyboard.
- Kotak hitam yang mengelilingi sel aktif harus melompat ke sel HQ567 menjadikannya sel aktif yang baru.
- Untuk pindah ke sel lain, ulangi langkah 1 hingga 3.
Tutorial Terkait
Lebih banyak lagi »13 dari 27
Perintah Fill-Down Excel
Jika Anda perlu memasukkan data yang sama - teks atau angka - ke dalam sejumlah sel yang berdekatan dalam kolom , perintah Fill Down dapat dengan cepat melakukan ini untuk Anda hanya dengan menggunakan keyboard.
Tip Excel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan perintah Fill Down dalam spreadsheet Excel menggunakan pintasan keyboard.
Kombinasi kunci yang menerapkan perintah Fill Down adalah:
- Ctrl + D
Contoh: Menggunakan Fill Down dengan Pintasan Keyboard
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas.
- Ketikkan angka, misalnya 395,54 ke dalam sel D1 di Excel.
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard
- Tekan dan tahan tombol Panah Bawah pada keyboard untuk memperpanjang sorotan sel dari sel D1 ke D7.
- Lepaskan kedua kunci.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol " D " pada keyboard.
- Sel D2 ke D7 sekarang harus diisi dengan data yang sama dengan sel D1.
Pintasan Keyboard Lainnya
14 dari 27
Menerapkan Pemfokusan Miring
Tip Excel ini menunjukkan kepada Anda cara menerapkan pemformatan huruf miring menggunakan tombol Pintasan di keyboard.
Ada dua kombinasi tombol yang dapat digunakan untuk menambahkan atau menghapus pemformatan huruf miring ke data:
- Ctrl + " Saya " kunci
- Ctrl + " 3 " kunci
Contoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Menerapkan Pemfokusan Huruf
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di sebelah kanan.
- Ketik beberapa data ke dalam sel , seperti E1 dalam spreadsheet dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Klik pada sel itu untuk membuatnya menjadi sel aktif .
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan huruf " I " di keyboard.
- Pemformatan miring harus diterapkan ke data di dalam sel.
- Tekan dan lepaskan tombol Ctrl + " I " lagi untuk menghapus pemformatan huruf miring.
Pintasan Keyboard Lainnya
15 dari 27
Terapkan Format Angka
Tutorial ini mencakup cara menerapkan pemformatan angka ke sel yang dipilih hanya dengan menggunakan keyboard:
Format angka yang diterapkan pada data yang dipilih adalah:
- dua tempat desimal
- koma sebagai pemisah ribuan (,)
- tanda minus (-) untuk nilai negatif
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan mata uang terhadap data adalah:
Ctrl + Shift + ! (tanda seru)
Contoh: Menggunakan Tombol Pintasan untuk Menerapkan Format Nomor
Contoh ini ditunjukkan pada gambar di atas
- Tambahkan data berikut ke sel A1 ke A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Soroti sel A1 ke A4 untuk memilihnya
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard
- Tekan dan lepaskan tombol tanda seru ( ! ) Pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Lepaskan tombol Ctrl dan Shift
- Angka-angka dalam sel A1 ke A4 semua harus diformat untuk menampilkan hanya dua tempat desimal meskipun beberapa angka memiliki lebih dari dua
- Sel-sel juga harus memiliki koma yang ditambahkan sebagai pemisah ribuan
- Mengeklik salah satu sel akan menampilkan nomor asli yang tidak diformat dalam bilah rumus di atas lembar kerja
Pintasan Keyboard Lainnya
16 dari 27
Terapkan Format Mata Uang
Tutorial ini membahas cara cepat menerapkan pemformatan mata uang ke sel yang dipilih hanya dengan menggunakan keyboard:
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan mata uang terhadap data adalah:
- Ctrl + Shift + 4
Contoh: Menggunakan Tombol Pintasan untuk Menerapkan Format Mata Uang
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di sebelah kanan.
- Tambahkan data berikut ke sel A1 ke B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- Seret sel pilih A1 ke B2 untuk menyorotnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol angka empat ( 4 ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift .
- Dalam sel A1, A2, dan B1, tanda dolar ( $ ) harus ditambahkan ke data.
- Dalam sel B2, karena data adalah angka negatif, itu harus merah dan dikelilingi oleh kurung bulat di samping memiliki tanda dolar ( $ ) ditambahkan.
Pintasan Keyboard Lainnya
17 dari 27
Terapkan Persen Format
Tip Excel ini mencakup penerapan pemformatan Persen ke sel yang dipilih dalam spreadsheet Excel menggunakan tombol pintasan pada keyboard.
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan mata uang terhadap data adalah:
- Ctrl + Shift + 5
Contoh Cara Mendaftar Format Persen menggunakan Tombol Pintas
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di atas.
- Tambahkan data berikut ke sel A1 ke B2: .98, -.34, 1.23, .03
- Seret sel pilih A1 ke B2 untuk menyorotnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol nomor lima ( 5 ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift .
- Dalam sel A1 ke B2, data harus dikonversi ke persen dengan tanda persen ( % ) ditambahkan ke data.
Tutorial Tombol Pintas Lainnya
- Terapkan Format Mata Uang
- Menerapkan Pemfokusan Miring
- Tambahkan Borders di Excel
18 dari 27
Pilih Semua Sel dalam Tabel Data Excel
Tip Excel ini mencakup cara memilih semua sel dalam tabel data Excel menggunakan pintasan keyboard. Melakukannya memungkinkan Anda untuk menerapkan perubahan seperti pemformatan, lebar kolom, dll. Ke lembar kerja sekaligus.
Artikel Terkait: Membuat Tabel Data di Excel .
Catatan: Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di sebelah kanan.
Contoh Cara Memilih Semua Sel dalam Tabel Data
- Buka lembar kerja Excel yang berisi tabel data atau buat tabel data .
- Klik pada sel mana saja di tabel data.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan huruf " A " pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl .
- Semua sel dalam tabel data harus disorot.
- Tekan dan lepaskan huruf " A " untuk kedua kalinya.
- Baris judul tabel data harus disorot serta tabel data.
- Tekan dan lepaskan huruf " A " untuk ketiga kalinya.
- Semua sel dalam lembar kerja harus disorot.
Pintasan Keyboard Lainnya
19 dari 27
Pilih Seluruh Baris di Excel Menggunakan Tombol Pintas
Pilih Baris dalam Lembar Kerja
Tip Excel ini mencakup cara cepat memilih atau menyorot seluruh baris dalam lembar kerja menggunakan tombol pintasan pada keyboard di Excel.
Kombinasi kunci yang digunakan untuk memilih baris adalah:
SHIFT + SPACEBAR
Contoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Memilih Keseluruhan Baris Lembar Kerja
- Buka Lembar Kerja Excel - tidak perlu ada data apa pun
- Klik pada sel di lembar kerja - seperti A9 - untuk menjadikannya sel aktif
- Tekan dan tahan tombol SHIFT pada keyboard
- Tekan dan lepaskan tombol SPACEBAR pada keyboard tanpa melepaskan tombol SHIFT
- Lepaskan tombol SHIFT
- Semua sel di baris yang dipilih harus disorot - termasuk header baris
20 dari 27
Simpan di Excel
Excel Simpan Tombol Pintas
Tip Excel ini mencakup cara cepat menyimpan data menggunakan tombol pintasan pada keyboard di Excel.
Kombinasi kunci yang dapat digunakan untuk menyimpan data adalah:
Ctrl + S
Contoh: Menggunakan Tombol Pintas untuk Menyimpan Lembar Kerja
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard
- Tekan dan lepaskan huruf ( S ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl
- Lepaskan tombol Ctrl
Simpan Pertama Kali
Jika sebelumnya Anda telah menyimpan lembar kerja satu-satunya indikasi bahwa Excel menyimpan file Anda mungkin penunjuk tetikus berubah sebentar menjadi ikon jam pasir dan kemudian kembali ke tanda plus putih normal.
Panjang waktu ikon jam pasir tetap terlihat tergantung pada jumlah data yang harus disimpan Excel. Semakin besar jumlah data yang disimpan, semakin lama ikon jam pasir akan terlihat.
Jika Anda menyimpan lembar kerja untuk pertama kalinya, kotak dialog Simpan Sebagai akan terbuka.
Ketika file disimpan untuk pertama kalinya, dua bagian informasi harus ditentukan dalam kotak dialog Save As :
- nama file (hingga 255 karakter termasuk spasi)
- lokasi (folder) tempat file akan disimpan
Hemat Sering
Karena menggunakan kunci pintasan Ctrl + S adalah cara mudah untuk menyimpan data, ada baiknya untuk sering menyimpan - setidaknya setiap lima menit - untuk menghindari hilangnya data jika terjadi crash komputer. Lebih banyak lagi »
21 dari 27
Sembunyikan dan Perlihatkan Kolom dan Baris di Excel
22 dari 27
Memformat Tanggal
Kiat Excel ini menunjukkan kepada Anda cara memformat tanggal (hari, bulan, format tahun) dalam spreadsheet Excel menggunakan pintasan keyboard.
Memformat Tanggal menggunakan Pintasan Keyboard
- Tambahkan tanggal yang diinginkan ke sel dalam spreadsheet Excel.
- Klik pada sel untuk membuatnya menjadi sel aktif .
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol tanda nomor ( # ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift .
- Tanggal dalam sel aktif akan diformat dalam format hari, bulan, tahun.
Pintasan Keyboard Lainnya
23 dari 27
Memformat Waktu Saat Ini
Tip Excel ini menunjukkan kepada Anda cara memformat waktu saat ini (jam, menit, dan format AM / PM) dalam spreadsheet Excel menggunakan pintasan keyboard.
Memformat Waktu Saat Ini menggunakan Pintasan Keyboard
- Gunakan fungsi SEKARANG untuk menambahkan tanggal dan waktu saat ini ke sel D1.
- Klik pada sel D1 untuk membuatnya menjadi sel aktif .
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan nomor dua ( 2 ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift .
- Fungsi SEKARANG dalam sel D1 akan diformat untuk menunjukkan waktu saat ini dalam format jam, menit, dan AM / PM.
Pintasan Keyboard Lainnya
24 dari 27
Beralih di antara Lembar Kerja
Sebagai alternatif untuk menggunakan mouse, mudah menggunakan pintasan keyboard untuk beralih antar lembar kerja di Excel.
Kunci yang digunakan adalah kunci CTRL ditambah kunci PGUP (halaman ke atas) atau PGDN (halaman ke bawah)
Contoh - Beralih Antara Lembar Kerja di Excel
Untuk pindah ke kanan:
- Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol PGDN (halaman bawah) pada keyboard.
- Untuk memindahkan lembar lain ke kanan tekan dan lepaskan kunci PGDN untuk kedua kalinya.
Untuk pindah ke kiri:
- Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan kunci PGUP (halaman atas) pada keyboard.
- Untuk memindahkan lembar lain ke tekan kiri dan lepaskan kunci PGUP untuk kedua kalinya.
Pintasan Keyboard Lainnya
25 dari 27
Edit Sel dengan Tombol Fungsi F2
Kunci Pintasan Sel Mengedit Excel
Tombol fungsi F2 memungkinkan Anda untuk mengedit data sel dengan cepat dan mudah dengan mengaktifkan mode edit Excel dan menempatkan titik penyisipan di bagian akhir konten sel aktif yang ada.
Contoh: Menggunakan Tombol F2 untuk Mengedit Isi Sel
Contoh ini mencakup cara mengedit rumus di Excel
- Masukkan data berikut ke dalam sel 1 hingga D3: 4, 5, 6
- Klik pada sel E1 untuk membuatnya menjadi sel aktif
- Masukkan rumus berikut ke sel E1:
= D1 + D2 - Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus - jawaban 9 harus muncul di sel E1
- Klik pada sel E1 untuk kembali menjadikannya sel aktif
- Tekan tombol F2 pada keyboard
- Excel memasuki mode edit dan titik penyisipan ditempatkan di akhir rumus saat ini
- Ubah rumus dengan menambahkan + D3 ke ujungnya
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus dan meninggalkan mode edit - total baru untuk rumus - 15 - seharusnya muncul di sel E1
Catatan: Jika opsi untuk mengizinkan pengeditan langsung dalam sel dimatikan, menekan tombol F2 akan tetap menempatkan Excel dalam mode edit, tetapi titik penyisipan akan dipindahkan ke bilah rumus di atas lembar kerja untuk mengedit isi sel. Lebih banyak lagi »
26 dari 27
Pilih Semua Sel dalam Lembar Kerja Excel
27 dari 27
Tambahkan Borders
Kiat Excel ini mencakup cara menambahkan batas ke sel yang dipilih dalam spreadsheet Excel menggunakan pintasan keyboard.
Tutorial terkait: Menambah / Memformat Batas di Excel .
Kombinasi utama untuk menambahkan waktu adalah:
Contoh Cara Menambahkan Perbatasan menggunakan Pintasan Keyboard
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat gambar di sebelah kanan.
- Masukkan angka 1 hingga 9 ke dalam sel D2 ke F4.
- Seret sel pilihan D2 ke F4 untuk menyorotnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol angka tujuh ( 7 ) pada keyboard tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift .
- Sel D2 ke F4 harus dikelilingi oleh perbatasan hitam.
Pintasan Keyboard Lainnya