BYOD (Bring Your Own Device) muncul beberapa tahun yang lalu sebagai perubahan dalam cara organisasi menyediakan akses ke jaringan komputer mereka. Secara tradisional departemen Teknologi Informasi (TI) dari suatu bisnis atau sekolah akan membangun jaringan tertutup yang hanya dapat diakses oleh komputer yang mereka miliki. BYOD memungkinkan karyawan dan siswa untuk juga bergabung dengan komputer, ponsel pintar, dan tablet mereka sendiri ke jaringan yang lebih terbuka ini.
Gerakan BYOD dipicu oleh popularitas smartphone dan tablet yang meledak bersama dengan biaya komputer laptop yang lebih rendah. Meskipun sebelumnya bergantung pada organisasi untuk mengeluarkan perangkat keras untuk bekerja, dalam banyak kasus individu kini memiliki perangkat yang cukup banyak.
Tujuan BYOD
BYOD dapat membuat siswa dan karyawan lebih produktif dengan memungkinkan mereka menggunakan perangkat yang mereka sukai untuk bekerja. Karyawan yang sebelumnya harus membawa telepon seluler yang dikeluarkan perusahaan dan telepon pribadi mereka sendiri, misalnya, mungkin dapat mulai membawa satu perangkat saja. BYOD juga dapat menurunkan biaya dukungan departemen TI dengan mengurangi kebutuhan untuk membeli dan mendepresiasi perangkat keras perangkat. Tentu saja, organisasi juga mencari untuk menjaga keamanan yang memadai di jaringan mereka, sementara individu menginginkan privasi pribadi mereka terjamin juga.
Tantangan Teknis BYOD
Konfigurasi keamanan jaringan TI harus memungkinkan akses ke perangkat BYOD yang disetujui tanpa mengizinkan perangkat yang tidak sah untuk tersambung. Ketika seseorang meninggalkan organisasi, akses jaringan dari BYOD mereka harus segera dicabut. Pengguna mungkin perlu mendaftarkan perangkat mereka dengan TI dan memasang perangkat lunak pelacakan khusus.
Tindakan pencegahan keamanan untuk perangkat BYOD seperti enkripsi penyimpanan juga harus diambil untuk melindungi data bisnis sensitif apa pun yang tersimpan di perangkat keras BYOD jika terjadi pencurian.
Upaya tambahan untuk menjaga kompatibilitas perangkat dengan aplikasi jaringan juga dapat diharapkan dengan BYOD. Campuran beragam perangkat yang menjalankan sistem operasi dan tumpukan perangkat lunak yang berbeda akan cenderung memaparkan lebih banyak masalah teknis dengan aplikasi bisnis. Masalah-masalah ini perlu dipecahkan, atau batasan lain ditempatkan pada jenis perangkat apa yang dapat memenuhi syarat untuk BYOD, untuk menghindari hilangnya produktivitas dalam suatu organisasi.
Tantangan Non-Teknis BYOD
BYOD dapat mempersulit interaksi online di antara orang-orang. Dengan membuat jaringan organisasi mudah diakses di rumah dan saat bepergian, orang-orang didorong untuk mendaftar dan menjangkau orang lain pada jam-jam yang tidak standar. Kebiasaan online yang bervariasi dari individu membuat sulit untuk memprediksi apakah seseorang akan mencari jawaban untuk email mereka pada Sabtu pagi, misalnya. Manajer mungkin tergoda untuk memanggil karyawan yang sedang dalam perjanjian dokter atau sedang berlibur. Secara umum, memiliki kemampuan untuk melakukan ping ke orang lain setiap saat dapat menjadi hal yang terlalu baik, mendorong orang untuk menjadi tidak perlu bergantung pada tetap terhubung daripada memecahkan masalah mereka sendiri.
Hak-hak hukum individu dan organisasi menjadi terjalin dengan BYOD. Sebagai contoh, organisasi mungkin dapat menyita perangkat pribadi yang telah terhubung ke jaringan mereka jika mereka diduga mengandung bukti dalam beberapa tindakan hukum. Sebagai solusi, beberapa menyarankan untuk menyimpan data pribadi dari perangkat yang digunakan sebagai BYOD, meskipun ini menghilangkan manfaat karena dapat menggunakan satu perangkat untuk aktivitas kerja dan pribadi.
Penghematan biaya BYOD sejati dapat diperdebatkan. Toko-toko IT akan menghabiskan lebih sedikit untuk peralatan, tetapi organisasi sebagai imbalan cenderung menghabiskan lebih banyak untuk hal-hal seperti
- peningkatan infrastruktur misalnya, otentikasi, enkripsi dan layanan backup jaringan untuk perangkat BYOD
- tagihan telepon - penggantian biaya untuk karyawan untuk biaya individu mereka (pada rencana yang tidak memiliki diskon perusahaan)
- pelatihan dan dukungan - khususnya, menggelar panggilan dukungan dan memecahkan masalah kompatibilitas antara perangkat BYOD dan jaringan dan sistem perangkat lunak organisasi