Tutorial Fungsi DSUM Excel

Pelajari cara menjumlahkan catatan terpilih hanya dengan fungsi DSUM

Fungsi DSUM adalah salah satu fungsi database Excel. Fungsi basis data Excel membantu Anda saat bekerja dengan basis data Excel. Database biasanya mengambil bentuk tabel data yang besar, di mana setiap baris dalam tabel menyimpan catatan individu. Setiap kolom dalam tabel spreadsheet menyimpan bidang atau jenis informasi yang berbeda untuk setiap catatan.

Fungsi basis data melakukan operasi dasar, seperti hitungan, maks, dan min, tetapi mereka memungkinkan pengguna untuk menentukan kriteria, sehingga operasi dilakukan hanya pada rekaman terpilih. Catatan lain dalam database diabaikan.

01 02

Ikhtisar Fungsi DSUM dan Sintaksis

Fungsi DSUM digunakan untuk menambah atau menjumlahkan nilai-nilai dalam kolom data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.

DSUM Syntax and Arguments

Sintaks untuk fungsi DSUM adalah:

= DSUM (basis data, bidang, kriteria)

Tiga argumen yang diperlukan adalah:

• Database memporisikan rentang referensi sel yang berisi database. Nama-nama bidang harus termasuk dalam rentang.
• Bidang menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen baik dengan mengetikkan nama bidang dalam tanda kutip, seperti Radius , atau memasukkan nomor kolom, seperti 3.
• Kriteria mencantumkan rentang sel yang berisi ketentuan yang ditentukan oleh pengguna. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lainnya yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.

02 02

Menggunakan Tutorial Fungsi DSUM Excel

Lihat gambar yang menyertai artikel ini saat Anda mengerjakan tutorial.

Tutorial ini digunakan untuk mencari jumlah nira yang dikumpulkan seperti yang tercantum di kolom Production pada contoh gambar. Kriteria yang digunakan untuk menyaring data dalam contoh ini adalah jenis pohon maple.

Untuk menemukan jumlah nira yang dikumpulkan hanya dari maple hitam dan perak:

1. Masukkan tabel data seperti yang terlihat pada gambar contoh ke sel A1 hingga E11 dari lembar kerja Excel kosong.
2. Salin nama bidang dalam sel A2 ke E2.
3. Tempel nama bidang di sel A13 hingga E13. Ini digunakan sebagai bagian dari argumen Kriteria .

Memilih Kriteria

Untuk mendapatkan DSUM agar hanya melihat data untuk pohon maple hitam dan perak, masukkan nama pohon di bawah nama field Maple Tree .

Untuk menemukan data untuk lebih dari satu pohon, masukkan setiap nama pohon di baris terpisah.

1. Di sel A14, ketikkan kriteria, Hitam.
2. Di sel A15, ketikkan kriteria Perak.
3. Di sel D16, ketik Galon Sap judul untuk menunjukkan informasi yang diberikan oleh fungsi DSUM.

Penamaan Basis Data

Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database tidak hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih rentang yang salah.

Rentang bernama berguna jika Anda menggunakan rentang sel yang sama sering dalam perhitungan atau saat membuat grafik atau grafik.

1. Sorot sel A2 ke E11 di lembar kerja untuk memilih rentang.
2. Klik pada kotak nama di atas kolom A di lembar kerja.
3. Ketik Pohon ke dalam kotak nama untuk membuat rentang bernama.
4. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan entri.

Membuka Kotak Dialog DSUM

Kotak dialog fungsi menyediakan metode mudah untuk memasukkan data untuk masing-masing argumen fungsi.

Membuka kotak dialog untuk grup basis data fungsi dilakukan dengan mengklik tombol Function Wizard (fx) yang terletak di sebelah bilah rumus di atas lembar kerja.

1. Klik pada sel E16 - lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan.
2. Klik pada ikon Function Wizard untuk memunculkan kotak dialog Insert Function .
3. Ketik DSUM di jendela Cari fungsi di bagian atas kotak dialog.
4. Klik pada tombol GO untuk mencari fungsi.
5. Kotak dialog harus menemukan DSUM dan daftar di jendela Pilih fungsi .
6. Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DSUM.

Melengkapi Argumen

1. Klik pada baris Database dari kotak dialog.
2. Ketik nama rentang Pohon ke dalam baris.
3. Klik pada baris Field dari kotak dialog.
4. Ketik nama bidang " Produksi" ke dalam baris. Pastikan untuk menyertakan tanda kutip.
5. Klik pada baris Kriteria kotak dialog.
6. Seret sel pilih A13 ke E15 di lembar kerja untuk memasukkan rentang.
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DSUM dan selesaikan fungsi.
8. Jawaban 152 , yang menunjukkan jumlah galon nira yang dikumpulkan dari pohon mapel hitam dan perak, seharusnya muncul di sel E16.
9. Ketika Anda mengklik sel C7 , fungsi lengkap
   = DSUM (Pohon, "Produksi", A13: E15) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Untuk menemukan jumlah getah yang dikumpulkan untuk semua pohon, Anda dapat menggunakan fungsi SUM biasa, karena Anda tidak perlu menentukan kriteria untuk membatasi data mana yang digunakan oleh fungsi tersebut.

Kesalahan Fungsi Database

Kesalahan #Value terjadi paling sering ketika nama field tidak termasuk dalam argumen database. Untuk contoh ini, pastikan bahwa nama bidang dalam sel A2: E2 disertakan dalam Pohon rentang bernama.