Cara Membuat / Menghapus Daftar Turun di Excel

Daftar atau menu drop-down dapat dibuat di Excel untuk membatasi data yang dapat dimasukkan ke dalam sel tertentu ke daftar entri yang telah ditentukan sebelumnya. Manfaat menggunakan daftar drop-down untuk validasi data meliputi:

• membuat entri data lebih mudah;
• mencegah kesalahan entri data;
• membatasi jumlah lokasi untuk memasukkan data.

Daftar dan Lokasi Data

Data yang ditambahkan ke daftar drop-down dapat ditemukan di:

1. lembar kerja yang sama dengan daftar.
2. pada lembar kerja yang berbeda di buku kerja Excel yang sama .
3. dalam buku kerja Excel yang berbeda.

Langkah-langkah untuk Membuat Daftar Turun

Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat daftar drop-down yang ditunjukkan di sel B3 (jenis cookie) pada gambar di atas adalah:

1. Klik pada sel B3 untuk membuatnya menjadi sel aktif ;
2. Klik pada tab Data pita ;
3. Klik pada Validasi Data untuk membuka menu pilihan validasi drop-down;
4. Di menu, klik pada Validasi Data untuk memunculkan kotak dialog Validasi Data;
5. Klik pada tab Pengaturan di kotak dialog;
6. Klik pada opsi Izinkan di kotak dialog untuk membuka menu drop-down - nilai default adalah Nilai apa pun;
7. Di menu ini, klik Daftar ;
8. Klik pada baris Sumber di kotak dialog;
9. Sel sorotan E3 - E10 di lembar kerja untuk menambahkan data dalam rentang sel ini ke daftar;
10. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja;
11. Panah bawah harus ada di sebelah sel B3 yang menunjukkan keberadaan daftar tarik-turun;
12. Ketika Anda mengklik panah, daftar drop-down akan terbuka untuk menampilkan delapan nama cookie;

Catatan: Panah bawah yang menunjukkan kehadiran daftar drop-down hanya terlihat ketika sel tersebut dibuat sel aktif.

Hapus Daftar Turun di Excel

Setelah selesai dengan daftar drop-down dapat dengan mudah dihapus dari sel worksheet menggunakan kotak dialog validasi data seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Catatan : Jika memindahkan daftar drop-down atau sumber data ke lokasi baru pada lembar kerja yang sama, biasanya tidak perlu untuk menghapus dan membuat ulang daftar drop-down sebagai Excel akan secara dinamis memperbarui berbagai data yang digunakan untuk daftar .

Untuk menghapus daftar drop-down:

1. Klik pada sel yang berisi daftar drop-down yang akan dihapus;
2. Klik tab Data pita ;
3. Klik ikon Data Validasi pada pita untuk membuka menu drop-down;
4. Klik opsi Validasi Data di menu untuk membuka kotak dialog Validasi Data;
5. Di kotak dialog, klik pada tab Pengaturan - jika perlu;
6. Klik tombol Hapus Semua untuk menghapus daftar drop-down seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja .

Daftar drop-down yang dipilih sekarang harus dihapus dari sel yang dipilih, tetapi setiap data yang dimasukkan ke dalam sel sebelum daftar dihapus akan tetap dan harus dihapus secara terpisah.

Untuk Hapus semua Daftar Turun di Lembar Kerja

Untuk menghapus semua daftar drop-down yang terletak di lembar kerja yang sama sekaligus:

1. Lakukan langkah satu sampai lima dalam petunjuk di atas;
2. Periksa Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan kotak pengaturan yang sama pada tab Pengaturan dari kotak dialog;
3. Klik pada tombol Hapus Semua untuk menghapus semua daftar drop-down pada lembar kerja saat ini.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.