Tanda baca Masalah; di Email Juga

Bagaimana Anda menyajikan kalimat secara tertulis dapat membawa banyak makna. Kata-kata apa yang Anda tekankan dan urutan kata-kata Anda kadang-kadang berbicara lebih kuat daripada arti kata-kata itu sendiri.

Secara tertulis, tanda baca membawa banyak interpretasi yang disarankan dari kata-kata ini. Jika Anda mengabaikannya sepenuhnya, mengubah atau menempatkan tanda baca dengan sembarangan, pembaca bisa bingung atau, tanpa banyak merenungkan, salah menafsirkan apa yang Anda tulis.

Tentu saja, kesalahan bisa terjadi; tidak ada yang dramatis tentang kesalahan yang tidak disengaja.

Tanda baca Masalah

Bersama-sama dengan menghindari terlalu banyak gaul di email Anda, ikuti aturan tanda baca untuk manfaat Anda dan pembaca:

Tidak Ada Tanda Baca, Reduplikasi

Tidak ada yang lebih berkelas, tentu saja, daripada hiperbola terampil, katakanlah dengan tanda seru !!

Namun, ada juga tempat yang tepat untuk setiap bentuk seni — dan email profesional biasanya bukan tempat yang tepat untuk banyak tanda seru atau tanda tanya. Upayakan untuk tanda seru yang sangat sedikit, dan jangan lakukan reduplikasi tanda baca lainnya, bahkan jika mereka berada di tempat yang tepat.

Implikasi dari Tanda Baca Buruk

Berkembangnya "teks-berbicara," atau komunikasi yang sangat disingkat — biasanya tanpa tanda baca — dipengaruhi oleh pesan teks dan komentar media sosial, menarik bagi audiens yang lebih muda dalam pengaturan informal. Beberapa tulisan pendek yang sangat sederhana ini juga menyusupi email. Namun, tidak seperti pesan teks atau obrolan online, sebagian besar surel cenderung hidup selamanya dalam beberapa cara, dan mereka dapat diteruskan dan dipublikasikan dengan relatif mudah.

Meskipun email adalah metode komunikasi yang sederhana dan nyaman, memperlakukannya seperti itu tidak berbeda dari komentar Facebook atau posting Reddit atau komentar Snapchat dapat merusak kredibilitas Anda dengan audiens yang berharap bahwa pesan Anda setidaknya akan tampak koheren.

Jika Anda menekan email Anda dengan benar, Anda akan menghindari tampil terlalu informal dengan koresponden Anda.