Meluasnya penggunaan email telah memunculkan kumpulan protokol tidak tertulis yang membantu pengguna mengirim dan menerima email secara produktif dan sopan. Salah satu aturan "sopan santun" seperti itu berkaitan dengan mengirim satu email ke sekelompok orang yang belum tentu saling kenal; itu dianggap buruk karena tidak menghormati privasi penerima individu.
Khususnya, ketika Anda mengirim email dengan semua alamat penerima di bidang Ke , setiap penerima dapat melihat alamat email dari semua penerima lainnya — situasi yang mungkin dianggap tidak menyenangkan atau mengganggu.
Perangkap lainnya yang potensial mengirim pesan yang sama ke banyak penerima sekaligus adalah kurangnya personalisasi yang dirasakan. Penerima email semacam itu mungkin — dengan benar atau salah — merasa bahwa pengirim tidak menganggap korespondensi cukup penting untuk membuat pesan pribadi.
Terakhir, Anda mungkin tidak ingin mengungkapkan semua penerima kepada siapa Anda mengirim email hanya untuk menghindari pekerjaan yang canggung atau situasi pribadi.
MacOS Mail, seperti kebanyakan aplikasi email, menawarkan solusi mudah: fitur Bcc .
Bcc: Apa Adanya dan Apa Adanya
" Bcc " adalah singkatan dari "blind carbon copy" - istilah yang dipegang dari hari-hari mesin ketik dan hard copy. Saat itu, seorang juru ketik mungkin telah memasukkan "Bcc: [nama]" di bagian bawah korespondensi asli untuk memberi tahu responden utama bahwa orang lain telah menerima salinannya. Penerima sekunder ini, bagaimanapun, menerima salinan yang tidak termasuk bidang Bcc dan tidak menyadari bahwa orang lain telah menerima salinan juga.
Dalam penggunaan email modern, menggunakan Bcc melindungi privasi semua penerima. Pengirim memasukkan semua alamat email grup di bidang Bcc daripada bidang Ke . Setiap penerima kemudian hanya melihat alamatnya sendiri di bidang Ke . Alamat email lain yang dikirim email tetap disembunyikan.
Menggunakan Bidang Bcc di MacOS Mail
Seperti kebanyakan aplikasi email, MacOS Mail menjadikan penggunaan fitur Bcc sangat mudah. Di bidang header Bcc , Anda cukup menambahkan semua alamat email yang Anda inginkan untuk mengirim email Anda. Penerima pesan Anda yang lain akan tetap tidak mengetahui tanda terima satu sama lain dari email yang sama.
Untuk mengirim pesan ke penerima Bcc di MacOS Mail :
- Buka jendela email baru di Mail. Perhatikan bahwa bidang Bcc tidak ditampilkan secara default saat Anda membuka layar email baru di MacOS Mail . Aplikasi Mail di macOS hanya menampilkan bidang Kepada dan Cc.
- Pilih Lihat> Bidang Alamat Bcc dari bilah menu. Anda juga dapat menekan Command + Option + B untuk mengaktifkan dan menonaktifkan bidang Bcc di header email.
- Ketik alamat email penerima Bcc di bidang Bcc .
Saat Anda mengirim email, tidak akan ada yang melihat penerima yang Anda cantumkan di bidang Bcc . Bahkan penerima lain yang tercantum di bidang Bcc tidak dapat melihat penerima ini. Jika seseorang dalam daftar Bcc menggunakan Balas ke Semua saat merespons, namun, orang yang dimasukkan di bidang Kepada dan CC akan tahu bahwa orang lain Bcc'd di email — meskipun mereka tidak akan tahu identitas mereka, selain orang tersebut yang menjawab semuanya.
Cara Lain Menggunakan Bcc
Anda dapat membiarkan bidang To kosong. Ketika orang menerima email Anda, mereka akan melihat "Penerima yang dirahasiakan" di bidang Ke . Atau, Anda dapat menempatkan alamat email Anda sendiri di bidang Ke dan semua alamat penerima di bidang Bcc .