Ukuran email ditentukan oleh lebih dari pesan Anda
Menentukan ukuran rata-rata pesan email sulit karena semua faktor yang berperan. Namun, secara umum, rata-rata email berukuran sekitar 75KB .
Karena 75KB adalah sekitar 7.000 kata dalam teks biasa atau sekitar 37,5 halaman dari ketikan, itu masuk akal bahwa faktor-faktor lain berkontribusi pada ukuran email rata-rata.
Elemen yang Mempengaruhi Ukuran Email
Teks pesan Anda hanyalah puncak dari gunung es email. Banyak faktor lain yang berkontribusi pada ukuran email.
- Pesan berisi informasi pemformatan selain teks belaka.
- Email teks kaya sering kali disertai dengan versi teks biasa duplikat dari pesan yang sama.
- Buletin dan email pemasaran seringkali lebih panjang, email lebih besar dan proporsi email masuk yang besar.
- Keterikatan sangat melencengkan rata-rata. Meskipun beberapa lampiran berukuran kecil, beberapa mungkin berukuran 10 MB atau lebih besar.
- Informasi tajuk yang menjelaskan rute email tidak terlihat, tetapi itu dihitung dalam ukuran.
- Foto, animasi, klip audio, dan lampiran lainnya semuanya ditambahkan ke ukuran. GIF animasi sangat haus ukuran karena setiap bingkai pada dasarnya adalah gambar. Semakin banyak bingkai GIF, semakin besar itu.
- HTML membutuhkan ruang.
- Dalam utas email yang bolak-balik, materi yang dikutip mungkin muncul beberapa kali.
Mengapa Ukuran Penting
Jika Anda memiliki ruang penyimpanan yang sangat banyak dan tidak memiliki jadwal yang ketat, Anda tidak perlu khawatir tentang berapa banyak email yang Anda terima atau seberapa besar surelnya. Namun, jika Anda mengirim email yang memasarkan produk atau layanan kepada orang yang tidak Anda kenal, ukurannya penting. Miliaran email dikirim setiap hari, sehingga upaya pemasaran Anda memiliki banyak persaingan. Email besar membutuhkan waktu lebih lama untuk memuat dan membutuhkan lebih banyak bandwidth. Secara statistik, separuh dari penerima email menghapus email yang tidak diminta dalam beberapa detik setelah membukanya. Jadi, jika Anda menyertakan beberapa lampiran besar yang lambat dimuat, email Anda dapat dihapus sebelum render grafis.
Beberapa klien email tidak akan menampilkan seluruh email yang panjang. Misalnya, Gmail menjiplak email yang lebih besar dari 102KB. Ini memasok pembaca tautan jika mereka ingin melihat email lengkap, tetapi tidak ada jaminan pembaca akan mengkliknya.
Pengalaman penerima email mungkin terpengaruh secara negatif ketika Anda melampirkan beberapa gambar besar. Jika Anda menggunakan font khusus, teks di perenderan email secara perlahan. Salah satu dari tindakan ini dapat menghadirkan pembaca dengan layar kosong selama beberapa detik — cukup lama untuk diklik.
Batas Penyimpanan untuk Klien Email
Batas ukuran yang diberlakukan oleh klien email termasuk header tersembunyi, pesan itu sendiri, dan semua lampiran. Hanya karena penyedia email Anda memiliki batas ukuran 25MB tidak berarti Anda dapat menambahkan 25MB lampiran ke email. Penyedia email populer memiliki batas ukuran yang berbeda. Pada 2018, batas-batas untuk beberapa penyedia email populer adalah:
- Gmail. Akun Google menerima 15GB ruang penyimpanan, tetapi ruang itu dibagikan oleh Gmail , Google Drive , dan layanan Google lainnya yang Anda gunakan.
- Akun Yahoo Mail dilengkapi dengan penyimpanan 1.000 GB. Yahoo mengklaim ini dapat menangani penggunaan kotak masuk "6.000 tahun" untuk rata-rata pengguna.
- Akun Outlook.com gratis dilengkapi dengan penyimpanan email 15 GB.
- AOL menawarkan penyimpanan 25GB untuk pesan baru, penyimpanan 100GB untuk pesan lama, dan 100 GB untuk pesan terkirim.
Sebagian besar penyedia email memiliki kebijakan penyimpanan yang murah hati serta metode untuk melihat berapa banyak ruang yang tersisa dari penyimpanan Anda.