Apakah Anda ingin mengubah spreadsheet Excel dari bilangan angka yang membosankan menjadi tampilan yang mudah dikonsumsi? Tidak ada yang mengubah data mentah menjadi sesuatu yang dapat dipahami seperti bagan. Sementara Microsoft anehnya meninggalkan grafik dari rilis asli Word dan PowerPoint untuk iPad, agak mudah untuk membuat grafik di Excel. Anda bahkan dapat menyalin grafik dari Excel dan menempelkannya ke Word atau PowerPoint.
Mari kita mulai.
- Luncurkan Excel dan buka spreadsheet baru untuk memasukkan data. Jika Anda menggunakan spreadsheet yang sudah ada, Anda mungkin perlu mengatur ulang data agar sesuai dengan bagan.
- Data harus berbentuk grid, bahkan jika Anda hanya memiliki satu baris angka. Anda harus memiliki label di sebelah kiri setiap baris data dan di atas setiap kolom. Label-label ini akan digunakan dalam membuat grafik.
- Saat Anda siap membuat bagan Anda, ketuk di sel kiri atas kisi data Anda. Ini harus menjadi sel kosong tepat di atas label baris Anda.
- Anda dapat memperluas pemilihan dua cara: (1) Ketika Anda awalnya mengetuk sel kosong, jangan angkat jari Anda. Sebaliknya, geser ke bawah ke sel kanan bawah. Pemilihan akan diperluas dengan jari Anda. Atau (2), setelah mengetuk sel kosong, sel akan disorot dengan lingkaran hitam di kanan atas dan kanan bawah. Ini adalah jangkar. Ketuk jangkar kanan bawah dan geser jari Anda ke sel kanan bawah di grid Anda.
- Setelah data disorot, ketuk "Sisipkan" di bagian atas dan pilih Diagram.
- Ada sejumlah bagan berbeda yang tersedia mulai dari diagram batang hingga bagan pai ke bagan area hingga bagan pencar. Navigasi kategori dan pilih bagan yang ingin Anda buat.
- Saat Anda memilih jenis bagan, bagan akan disisipkan dalam spreadsheet. Anda dapat memindahkan bagan di sekitar dengan mengetuk dan menyeretnya di layar. Anda juga dapat menggunakan jangkar (lingkaran hitam di tepi grafik) untuk mengubah ukuran bagan dengan mengetuknya dan menggeser jari Anda.
- Ingin mengganti label? Memasukkan bagan mungkin tidak mendapatkan semuanya dengan benar. Jika Anda ingin mengganti label, ketuk grafik sehingga disorot dan ketuk "Beralih" dari menu Bagan.
- Tidak suka tata letak? Setiap kali Anda mengetuk bagan untuk menyorotnya, menu bagan muncul di bagian atas. Anda dapat memilih "Tata Letak" untuk beralih ke salah satu dari banyak tata letak yang berbeda. Ada juga opsi untuk mengubah warna, gaya grafik, atau bahkan mengubah ke jenis grafik yang berbeda.
- Jika Anda tidak menyukai produk akhir, mulailah lagi. Cukup ketuk grafik dan pilih "Hapus" dari menu untuk menghapus bagan. Sorot kisi lagi dan pilih bagan baru.