Microsoft Office akhirnya tiba untuk iPad, tetapi tampaknya ada beberapa fitur utama yang hilang. Dan beberapa fitur akan dilewatkan lebih dari kemampuan untuk membuat bagan di PowerPoint atau Word, fitur yang hanya termasuk dalam Excel. Untungnya, ada solusi untuk masalah ini. Meskipun Anda tidak dapat secara langsung membuat bagan di PowerPoint atau Word, Anda dapat membuat bagan di Excel, salin ke clipboard, dan tempelkan ke dalam dokumen Anda.
Petunjuk ini akan memandu Anda melalui proses menggunakan Excel untuk membuat bagan di PowerPoint atau Word:
- Buka spreadsheet baru di Excel. Jika Anda membuat bagan berdasarkan nomor yang sudah Anda miliki di Excel, buka spreadsheet dengan data.
- Jika ini adalah spreadsheet baru, masukkan data di bagian atas halaman. Setelah Anda selesai memasukkan data, ada baiknya menyimpannya. Keluar dari spreadsheet menggunakan tombol dengan tanda panah kiri yang dilingkari di bagian atas layar. Anda akan diminta memasukkan nama untuk spreadsheet. Setelah selesai, ketuk spreadsheet yang baru dibuat untuk memulai pada bagan.
- Pilih data yang Anda masukkan, ketuk menu Sisipkan di bagian atas layar dan pilih grafik. Ini akan memunculkan menu drop-down yang memungkinkan Anda untuk memilih jenis grafik yang Anda inginkan. Dapatkan lebih banyak bantuan membuat grafik di Excel untuk iPad .
- Anda tidak perlu khawatir tentang ukuran grafik. Anda akan dapat menyesuaikan ukuran dalam PowerPoint atau Word. Namun Anda ingin memastikan semua yang lain terlihat oke, jadi lakukan penyesuaian pada grafik pada titik ini.
- Petunjuk: Ketika bagan disorot, menu bagan muncul di bagian atas. Anda dapat memodifikasi grafik dari menu ini, termasuk mengubah tata letak grafik, memodifikasi skema warna atau bahkan mengubah ke jenis grafik yang sangat berbeda.
- Setelah selesai melakukan penyesuaian, ketuk bagan untuk menyorotnya. Ini akan memunculkan menu Potong / Salin / Hapus di atas bagan. Ketuk Salin untuk menyalin bagan ke papan klip.
- Luncurkan Word atau PowerPoint dan buka dokumen yang membutuhkan bagan.
- Ketuk area dokumen yang ingin Anda masukkan bagan. Ini harus memunculkan menu yang menyertakan fungsi Paste, tetapi jika Anda berada di Word, mungkin Anda ingin mulai mengetik dan memunculkan keyboard. Jika demikian, cukup ketuk lagi area tersebut.
- Saat Anda memilih Tempel dari menu, bagan Anda akan disisipkan. Anda dapat mengetuk dan menyeretnya di sekitar layar atau menggunakan lingkaran hitam (jangkar) untuk mengubah ukuran bagan. Sayangnya, Anda tidak dapat mengedit data. Jika Anda perlu mengedit data, Anda harus melakukannya di spreadsheet Excel, buat ulang grafik dan salin / tempel kembali.