Cara Menggebrak iPad Anda di Kantor
IPad sudah dewasa dan siap untuk bisnis. Tetapi apakah Anda siap? Sangat mudah menggunakan iPad untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan, tetapi jika Anda benar-benar ingin efisien dengan itu, Anda perlu tahu tentang fitur yang tepat dan mengunduh aplikasi yang tepat untuk itu. Ini termasuk membiarkan iPad menjadi asisten pribadi Anda, menggunakan aplikasi terbaru untuk menyusun dokumen dan memanfaatkan "cloud" untuk menyinkronkan dokumen antar perangkat dan berkolaborasi dengan rekan satu tim.
Manfaatkan Siri
Siri tidak hanya untuk memesan pizza atau memeriksa cuaca. Dia paling baik ketika dia bekerja sebagai asisten pribadi Anda. Siri cukup mampu mengikuti pengingat, mengatur waktu rapat dan menjadwalkan acara. Dia bahkan dapat mengambil dikte suara , jadi jika Anda tidak terbiasa dengan keyboard di layar tetapi tidak menggunakannya cukup untuk membeli keyboard nyata, dia akan melakukan pengangkatan berat untuk Anda. Dalam istilah sederhana, Siri mungkin merupakan alat produktivitas paling efektif yang dibundel dengan iPad.
Siri bekerja bersama dengan Kalender, Pengingat, dan aplikasi lain iPad. Aplikasi ini juga disinkronkan melalui iCloud, sehingga Anda dapat mengatur pengingat di iPad Anda dan membuatnya muncul di iPhone Anda. Dan jika beberapa orang menggunakan akun iCloud yang sama, mereka semua akan memiliki akses ke acara-acara kalender tersebut.
Berikut beberapa hal yang dapat dilakukan Siri untuk Anda:
- "Ingatkan saya untuk menghadiri rapat Miller jam 9 pagi pukul 08.30 pada hari Selasa." Pernyataan ini akan menetapkan pengingat 8:30 tentang pertemuan jam 9 pagi, yang berguna jika Anda perlu mempersiapkannya.
- "Atur pertemuan dengan Chris Miller besok jam 9 pagi." Ini akan memblokir kalender Anda untuk jam 9 pagi hari berikutnya. Waktu acara default adalah selama satu jam, tetapi Anda dapat memberi tahu Siri berapa lama akan berlangsung.
- "Perhatikan bahwa dimensi meja saya adalah 36 dengan 24". Tidak ingin memuat aplikasi Catatan dan mengetikkan beberapa informasi cepat? Siri bisa melakukannya juga.
Baca: 17 Cara Siri Dapat Membantu Anda Menjadi Lebih Produktif
Unduh Office Suite
Salah satu rahasia yang kurang diketahui tentang iPad adalah bahwa ia dilengkapi dengan perangkat perkantoran. Apple iWork , yang mencakup Pages, Numbers, dan Keynote, adalah unduhan gratis untuk siapa saja yang telah membeli iPad atau iPhone dalam beberapa tahun terakhir. Ini memberi Anda akses ke berbagai aplikasi luar biasa yang dapat membantu dengan pengolah kata, spreadsheet, atau presentasi.
Apakah Anda lebih suka Microsoft Office? Ini juga tersedia untuk iPad. Microsoft akhirnya memutuskan untuk berhenti membenturkan kepala mereka terhadap kereta iPad dan naik ke pesawat. Anda tidak hanya bisa mendapatkan Word, Excel, dan PowerPoint, Anda juga dapat mengunduh Outlook, OneNote, Lync dan SharePoint Newsfeed.
Anda juga dapat mengunduh aplikasi untuk Google Docs dan Google Spreadsheet yang akan membuat penggunaan alat berbasis cloud Google jauh lebih mudah.
Integrasikan Cloud Storage
Berbicara tentang cloud, Dropbox adalah salah satu aplikasi paling produktif di iPad. Tidak hanya membuat cadangan dokumen penting Anda di iPad sekejap, itu juga bagus untuk bekerja pada kedua iPad Anda dan PC Anda pada saat yang sama. Dropbox dapat menyinkronkan file dalam hitungan detik, jadi Anda dapat mengambil foto dan melakukan sentuhan di iPad Anda untuk melakukan lapisan pengeditan yang lebih dalam pada PC Anda dan kemudian kembali ke iPad Anda dalam hitungan detik. Tentu saja, Dropbox bukan satu-satunya game di kota. Ada sejumlah solusi penyimpanan cloud yang bagus untuk iPad. Dan Apple telah membuatnya sangat mudah untuk mengelola dokumen cloud dengan aplikasi File baru dan fitur drag-and-drop .
Konferensi video
Seharusnya tidak mengherankan bahwa iPad unggul dalam komunikasi. Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai telepon, dan antara FaceTime dan Skype, iPad menyediakan akses mudah ke konferensi video. Tetapi bagaimana dengan pertemuan video yang lengkap? Antara Cisco WebEx Meetings dan GoToMeeting, Anda tidak akan punya waktu untuk berkolaborasi, melakukan brainstorming, atau hanya tinggal diorganisir dengan tim orang.
Pindai Dokumen Dengan iPad Anda
Sebanyak kami mencoba tampaknya tidak ada jauh dari kertas. Untungnya, kami tidak perlu menambah masalah dengan memiliki perangkat yang didedikasikan untuk memindai kertas itu. Kamera iPad cukup mampu bertindak sebagai scanner, dan berkat sejumlah aplikasi yang benar-benar bagus, sangat mudah untuk mengambil gambar dokumen dan memiliki gambar yang dipotong sempurna sehingga terlihat seperti itu benar-benar melalui real scanner. Bagian terbaiknya adalah sebagian besar aplikasi Scanner akan membiarkan Anda menyalin dokumen ke penyimpanan cloud, menandai dokumen, mencetaknya, dan mengirimkannya sebagai lampiran email.
Scanner Pro adalah salah satu aplikasi terkemuka untuk memindai dokumen. Dan menggunakannya mungkin lebih mudah daripada menggunakan kamera Anda. Untuk memindai dokumen, Anda mengetuk tombol "+" oranye besar dan kamera iPad diaktifkan. Yang perlu Anda lakukan untuk memindai dokumen adalah menyelaraskannya dalam batas-batas kamera. Scanner Pro akan menunggu hingga ia memiliki bidikan stabil dan secara otomatis mengambil foto dan memotongnya sehingga hanya dokumen yang muncul. Ya, semudah itu.
Baca: Bagaimana Mengubah iPad Anda Menjadi Pemindai
Beli Printer AirPrint
Jangan lupa cetak! Sangat mudah untuk dilewatkan bahwa iPad kompatibel dengan banyak printer yang berbeda langsung dari kotak. AirPrint memungkinkan iPad dan printer untuk berkomunikasi melalui jaringan Wi-Fi lokal, jadi tidak perlu menghubungkan iPad ke printer. Cukup beli printer yang mendukung AirPrint, hubungkan ke jaringan Wi-Fi Anda dan iPad akan mengenalinya.
Anda dapat mencetak dari dalam aplikasi iPad dengan mengetuk tombol Bagikan , yang terlihat seperti kotak dengan panah yang keluar darinya. Jika aplikasi mendukung pencetakan, tombol "Cetak" akan muncul di baris kedua tombol di menu Berbagi.
Baca: Printer AirPrint Terbaik
Unduh Aplikasi yang Tepat
Kami sudah membahas dua office suite yang paling populer untuk iPad, dan tidak mungkin untuk mencantumkan semua aplikasi iPad hebat yang berguna dalam lingkungan kerja, tetapi ada beberapa yang bisa cocok dengan hampir semua jenis kerja.
Jika kebutuhan Anda untuk membuat catatan melampaui apa yang ada dalam aplikasi Catatan bawaan, dan terutama jika Anda perlu membagikan catatan tersebut ke perangkat non-iOS lainnya, Evernote dapat menjadi pencuci kehidupan nyata. Evernote adalah versi multi-platform Notes berbasis cloud.
Apakah Anda bekerja dengan banyak file PDF? GoodReader bukan hanya cara yang bagus untuk membacanya, tetapi juga memungkinkan Anda mengeditnya. GoodReader terhubung ke semua solusi penyimpanan cloud yang populer, sehingga Anda dapat menghubungkannya langsung ke alur kerja Anda.
Apakah kebutuhan Anda untuk mengelola tugas melampaui apa yang dapat diberikan oleh aplikasi pengingat dan kalender iPad? Hal-hal adalah salah satu aplikasi produktivitas teratas di iPad hanya karena keunggulannya sebagai pengelola tugas.
Multitasking dan Pengalihan Tugas
Setelah Anda memuat iPad Anda dengan aplikasi hebat, Anda akan ingin menavigasi antara aplikasi tersebut secara efisien. Pengalihan Tugas menyediakan kemampuan untuk berpindah dengan cepat antar aplikasi yang berbeda secara mulus. Anda dapat mengaktifkan Peralihan Tugas dengan mengklik dua kali Tombol Beranda untuk membuka layar tugas dan mengetuk aplikasi yang ingin Anda gunakan. IPad menyimpan aplikasi di memori saat berada di latar belakang sehingga dapat dimuat dengan cepat saat Anda mengaktifkannya. Anda juga dapat memunculkan layar tugas dengan menempatkan empat jari pada layar iPad dan memindahkannya ke atas selama Anda memiliki gerakan multitasking yang diaktifkan di pengaturan iPad.
Tetapi cara tercepat untuk berpindah antar tugas adalah dengan menggunakan dock iPad. Dok baru ini memungkinkan Anda menempatkan lebih banyak ikon di atasnya untuk akses cepat, tetapi bahkan lebih baik lagi, ini mencakup tiga aplikasi terakhir yang Anda buka. Ikon-ikon ini berada di sisi paling kanan dermaga dan membuatnya sangat mudah untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi berikutnya.
Anda dapat dengan cepat mengakses dok dalam aplikasi apa pun dengan menggeser jari Anda ke atas dari tepi paling bawah layar.
Ingin multitask? Dermaga dapat membantu Anda di sana juga! Daripada mengetuk ikon aplikasi untuk mengubahnya, tahan jari Anda di atasnya. Saat Anda membuka aplikasi dan mengetuk-dan-memegang ikon di dok, Anda dapat menyeretnya ke sisi layar. Jika kedua aplikasi mendukung multitasking, Anda akan melihat aplikasi layar penuh bergerak untuk memungkinkan aplikasi baru diluncurkan di sisi layar. Setelah Anda memiliki dua aplikasi sekaligus, Anda dapat menggunakan pembagi kecil di antara keduanya untuk memungkinkan keduanya masing-masing mengambil separuh layar, satu untuk berjalan di sisi layar, atau memindahkan pembatas dari sisi layar. layar untuk menutup aplikasi multitasking.
Baca Lebih Lanjut tentang Cara Melakukan Multitask di iPad
Pro iPad 12,9 inci
Jika Anda benar-benar ingin meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus berpikir tentang membeli iPad Pro . Perbedaan antara iPad Pro dan iPad Air (atau "iPad") sangat besar. Pro iPad saingan kebanyakan laptop dalam hal kekuatan pemrosesan murni, itu menggandakan RAM yang ditemukan di iPad lain dan memiliki tampilan paling canggih dari iPad, termasuk dukungan untuk warna-warna yang luas.
Tetapi bukan hanya kecepatan yang akan membuat Anda lebih produktif. Ruang layar tambahan pada model 12,9 inci sangat bagus untuk multitasking. Dan jika Anda melakukan banyak kreasi konten, keyboard di layar yang lebih besar kira-kira berukuran sama dengan keyboard biasa. Ia bahkan memiliki deretan tombol angka / simbol di bagian paling atas, menghemat waktu dari beralih antar tata letak yang berbeda.
Pelajari Bagaimana Pro Menavigasi iPad
Dan jika Anda ingin menjadi lebih produktif di iPad, Anda akan ingin menjadi lebih efisien saat menggunakannya. Ada sejumlah pintasan dalam navigasi yang dapat membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih cepat. Misalnya, alih-alih berburu aplikasi, Anda dapat meluncurkannya dengan cepat dengan menggesek layar Beranda untuk membuka Penelusuran Spotlight dan mengetik nama aplikasi ke dalam bilah penelusuran. Anda juga dapat meluncurkan aplikasi menggunakan Siri.
Juga, manfaatkan layar tugas. Kami sudah bicara tentang mengklik dua kali tombol home untuk membuka layar tugas. Bahkan jika Anda tidak beralih antar aplikasi, ini adalah cara yang bagus untuk meluncurkan aplikasi jika Anda baru menggunakannya.
Baca: Cara Menggunakan iPad Seperti Pro
Tambahkan Situs Web ke Layar Utama
Jika Anda sering menggunakan situs web tertentu untuk bekerja, misalnya, sistem manajemen konten (CMS), Anda dapat menghemat waktu dengan menambahkan situs web ke Layar Utama iPad Anda. Ini akan memungkinkan situs web bertindak seperti aplikasi lain. Dan Anda tidak akan percaya betapa mudahnya menyimpan situs web sebagai ikon aplikasi. Cukup arahkan ke halaman web, ketuk tombol Bagikan di bagian atas layar dan pilih "Tambahkan ke Layar Utama" dari baris kedua opsi.
Ikon akan bertindak seperti aplikasi lain, sehingga Anda dapat meletakkannya di folder atau bahkan memindahkannya ke dermaga iPad, yang akan memberi Anda akses cepat ke sana setiap saat.
Email Khusus Bersama PC Anda
Penggunaan iPad Anda tidak boleh berhenti hanya karena Anda duduk di desktop Anda. IPad dapat melayani sejumlah fungsi hebat saat Anda bekerja. Anda dapat menggunakannya sebagai klien email khusus atau klien pesan instan, atau hanya dapat digunakan sebagai akses cepat ke browser web. Ini bekerja lebih baik jika Anda memiliki dermaga untuk iPad Anda, yang membuatnya hampir seperti monitor lain. Dan, ya, jika Anda ingin benar-benar bertindak seperti monitor tambahan , Anda dapat melakukannya dengan mengunduh aplikasi seperti Duet Display.
Beli Keyboard
Anda mungkin mengharapkan yang satu ini lebih dekat ke bagian atas daftar, tapi saya benar-benar merekomendasikan melompati keyboard saat membeli iPad. Banyak orang cukup terkejut pada seberapa cepat mereka dapat mengetik menggunakan keyboard di layar, terutama setelah mereka mempelajari pintasan keyboard seperti meloncati tanda kutip dan mengizinkan Auto Correct untuk menyisipkannya. IPad juga memungkinkan Anda mendikte kapan pun keyboard berada di layar dengan mengetuk tombol mikrofon yang tertanam di keyboard standar.
Tetapi jika Anda akan melakukan banyak pengetikan pada iPad, tidak ada yang mengalahkan keyboard fisik.
Garis iPad Pro tablet mendukung Apple's Smart Keyboard, yang mungkin merupakan keyboard keseluruhan terbaik untuk iPad. Satu bagian yang bagus tentang keyboard Apple adalah cara pintas PC seperti perintah-c untuk menyalin juga akan bekerja di iPad, menyelamatkan Anda dari mengetuk layar. Dan ketika digunakan dalam kombinasi dengan touchpad virtual , hampir seperti menggunakan PC.
Tidak punya iPad Pro? Anda juga dapat menggunakan Keyboard Ajaib Apple dengan iPad dan mendapatkan banyak fitur yang sama. Satu-satunya hal yang tidak akan dilakukan adalah mengisi melalui konektor baru iPad Pro.
Ingin menghemat uang? Atau pergi dengan sesuatu yang berbeda? Ada berbagai macam keyboard pihak ketiga seperti keyboard Ultra Compact Anker, yang harganya kurang dari $ 50, dan Logitech's Type +, yang merupakan kasus dengan keyboard terintegrasi.
Kunci untuk membeli keyboard nirkabel adalah memastikannya mendukung Bluetooth dan mencari dukungan iOS atau iPad pada kotak. Jika Anda lebih suka tas keyboard, Anda harus memastikannya berfungsi dengan model iPad khusus Anda. Model iPad sebelumnya pra-iPad Air memiliki dimensi yang berbeda, dan dengan tiga ukuran berbeda untuk iPad, Anda pasti ingin memastikan casingnya sesuai dengan model khusus Anda.
Tahukah Anda: Anda juga dapat menggunakan keyboard berkabel dengan iPad Anda. Anda hanya perlu memiliki adaptor kamera.