Pengusaha, terutama di AS, bisa mendapat masalah mahal melalui email - termasuk pesan pribadi yang dikirim oleh karyawan yang menggunakan komputer dan jaringan perusahaan.
Hal ini membuat perusahaan berhati-hati untuk memantau semua yang Anda lakukan di komputer kerja Anda - dan bagaimana Anda berkomunikasi secara khusus. Tidak hanya situs web tertentu yang disaring dan aktivitas web Anda yang lain diatur dengan benar; semua email yang Anda kirim dan terima dipindai juga. Secara rutin, tetapi terutama jika masalah hukum dapat diramalkan, semua surat diarsipkan dan di katalog.
Pada tahun 2005, misalnya, 1 dari setiap 4 perusahaan AS membatalkan kontrak kerja karena menyalahgunakan email menurut survei AMA / ePolicy Institute.
Jangan Menggunakan Komputer Perusahaan untuk Email Pribadi
Ketika perusahaan mengawasi setiap keystroke Anda, Anda juga harus melakukannya.
- Jangan gunakan komputer perusahaan Anda, akun email, dan server email keluar untuk email pribadi.
- Jika Anda memiliki akun email kantor yang disiapkan di rumah, gunakan akun terpisah untuk pesan pribadi. Pastikan bahwa akun pribadi menggunakan server keluar (SMTP) berbeda (biasanya penyedia layanan internet Anda) untuk mengirim email.
- Layanan email gratis cukup pribadi. Jangan menggunakannya di komputer perusahaan atau jaringan perusahaan (misalnya, Wi-Fi) untuk surat pribadi.
- Anda tidak dapat mengharapkan privasi untuk email yang menyentuh infrastruktur perusahaan: komputer, jaringan kabel atau nirkabel atau server email (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Di luar AS, privasi email di tempat kerja mungkin berbeda. Di negara-negara Uni Eropa, misalnya, situasinya hampir sebaliknya: perusahaan dapat mendapat masalah dalam memonitor komunikasi karyawan. Jangan bergantung pada itu!