01 04
Atur Gmail Anda Dengan Filter Otomatis
Pesan email dapat keluar dari kontrol dengan cepat. Salah satu cara untuk membuat kotak masuk Gmail Anda lebih terorganisir dengan menambahkan filter otomatis ke pesan Anda saat mereka tiba. Jika Anda melakukan ini dengan program email desktop seperti Outlook atau Apple Mail, langkah-langkah untuk Gmail akan sangat mirip. Anda dapat memfilter berdasarkan pengirim, subjek, grup, atau konten pesan, dan Anda menggunakan filter Anda untuk mengambil berbagai tindakan, seperti menambahkan tag atau menandai pesan sebagai telah dibaca.
Mulai dengan membuka Gmail di Web di mail.google.com.
Selanjutnya, pilih pesan dengan memilih kotak centang di sebelah subjek pesan. Anda dapat memilih lebih dari satu pesan, tetapi pastikan semuanya cocok dengan kriteria penyaringan yang sama. Ini berguna jika Anda ingin memilih pesan dari lebih dari satu pengirim dan mengelompokkan semuanya sebagai rekan kerja atau teman.
- Buka menu pull-down di bagian atas kotak masuk Anda berlabel Lebih banyak tindakan .
- Pilih Filter pesan seperti ini .
02 04
Pilih Kriteria Anda
Anda telah memilih pesan contoh yang ingin Anda filter. Selanjutnya Anda harus menentukan mengapa ini adalah contoh. Gmail akan menebak untuk Anda, dan biasanya cukup akurat. Namun, terkadang Anda perlu mengubah ini.
Gmail dapat memfilter pesan menurut bidang Dari , Kepada , atau Subjek . Jadi pesan dari grup rajut Anda selalu dapat ditandai dengan "kerajinan" misalnya. Atau Anda dapat mengarsipkan tanda terima secara otomatis dari Amazon sehingga mereka tidak mengambil ruang ekstra di kotak masuk Anda.
Anda juga dapat memfilter pesan yang mengandung atau tidak mengandung kata-kata tertentu. Anda bisa sangat spesifik dengan ini. Misalnya, Anda mungkin ingin menerapkan filter ke referensi "Java" yang tidak juga mengandung kata "kopi" atau "pulau."
Setelah Anda puas dengan kriteria filter Anda, tekan tombol Langkah Berikutnya .
03 04
Pilih Aksi
Setelah Anda memutuskan pesan apa yang ingin difilter, Anda harus memutuskan tindakan apa yang harus dilakukan Gmail. Anda mungkin ingin memastikan Anda melihat beberapa pesan, jadi Anda ingin menerapkan label ke pesan, menandainya dengan bintang, atau meneruskannya ke alamat email lain. Pesan lain mungkin tidak sepenting itu, jadi Anda bisa menandainya sebagai dibaca atau diarsipkan tanpa membacanya. Anda juga dapat menghapus pesan tertentu tanpa harus membacanya atau memastikan bahwa beberapa pesan tidak pernah secara tidak sengaja dikirim ke filter spam Anda.
Tip:
- Anda juga dapat menerapkan filter Anda secara retroaktif ke pesan yang sudah ada di kotak masuk Anda dengan mencentang kotak di sebelah tombol Buat Filter .
Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, periksa tombol Buat Filter untuk menyelesaikan.
04 04
Edit Filter
Ta da! Filter Anda selesai, dan kotak masuk Gmail Anda semakin mudah dikelola.
Jika Anda ingin mengubah pengaturan atau memeriksa untuk melihat filter yang Anda gunakan, masuk ke Gmail dan pergi ke Pengaturan: Filter .
Anda dapat mengedit filter atau menghapusnya kapan saja.
Setelah Anda menguasai filter, Anda dapat menggabungkannya dengan peretasan Gmail ini untuk membuat alamat email khusus yang dapat Anda filter secara otomatis.