Tambahkan file PDF yang dapat diunduh ke situs web Anda untuk informasi yang rumit
Satu pertanyaan yang sering saya tanyakan oleh klien adalah format apa yang harus mereka gunakan untuk menambahkan dokumen ke situs web mereka. Dalam banyak kasus, dokumen-dokumen ini dibuat di Microsoft Word, tetapi tidak semua orang memiliki perangkat lunak itu. Untuk alasan ini, dan lainnya (ukuran file, file dapat diedit, dll.), Anda mungkin tidak ingin menambahkan dokumen yang menghadap pelanggan ke situs web Anda sebagai file Word. Sebaliknya, format file yang saya sarankan adalah PDF.
Adobe PDF format , yang merupakan singkatan dari Portable Document Format, adalah cara yang bagus untuk menambahkan dokumen ke situs web. Hal ini terutama benar jika dokumen-dokumen tersebut perlu dicetak, atau jika mereka mungkin terlalu rumit, sehingga menantang untuk meletakkan konten yang sesuai untuk halaman web. Contoh umum dari ini adalah bentuk medis yang perlu diselesaikan sebelum pasien baru tiba untuk kunjungan kantor.
Membiarkan pasien mengunjungi situs web untuk mengunduh dan mencetak formulir itu sebelum kunjungan mereka jauh lebih efisien daripada meminta kantor mengirimkan salinan fisik formulir itu kepada pasien itu - dan menggunakan PDF yang dicetak dan diisi dengan tangan juga sering lebih diinginkan daripada mengumpulkan informasi itu melalui formulir web karena kemungkinan sifat sensitif dari informasi yang dikumpulkan (dan persyaratan keamanan yang ketat yang perlu dipatuhi situs Anda untuk mengumpulkan data itu).
Contoh formulir medis ini hanyalah salah satu alasan untuk menggunakan PDF. Penggunaan umum lainnya yang telah saya lihat termasuk:
- Detail rapat anggota dewan, di mana Anda ingin membuat konten tersedia bagi pembaca tetapi tidak ingin mudah diedit.
- Berikan dokumen yang lebih besar, seperti buku pegangan karyawan, yang perlu siap dicetak (dan juga tidak mudah diedit).
- Pamerkan hasil cetak dalam portofolio desainer .
Pada akhirnya, menambahkan PDF ke situs web sangat mudah dilakukan. Mari kita lihat betapa mudahnya menyertakan file PDF di situs Anda.
Langkah 1 - Anda Butuh PDF
Langkah pertama dalam proses ini adalah menciptakan PDF. Meskipun Anda dapat membeli versi profesional Adobe Acrobat untuk membuat dokumen ini, Anda juga dapat melakukannya dari banyak aplikasi lain, seperti Microsoft Word, dengan menggunakan fungsi "Cetak" dan memilih PDF sebagai pilihan Anda.
Jika itu tidak tersedia untuk Anda, ada sejumlah alat pengubah PDF gratis yang tersedia secara online, termasuk PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, dan banyak lagi. Meskipun saya memiliki versi lengkap Acrobat, saya juga telah menggunakan Bullzip PDF selama bertahun-tahun untuk membuat dokumen PDF yang diperlukan pada sistem lain.
Setelah file PDF Anda siap, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2 - Unggah PDF Anda
Anda perlu menambahkan PDF Anda ke lingkungan hosting web Anda. Meskipun beberapa situs yang menggunakan CMS mungkin memiliki fungsi ini, dalam hal lain Anda hanya akan menggunakan program FTP standar untuk menambahkan file tersebut ke direktori situs web Anda.
Jika Anda memiliki banyak file PDF, lebih baik menyimpannya di direktori terpisah dari file HTML Anda. Menambahkan PDF ini ke folder dengan nama seperti "dokumen" adalah praktik yang cukup umum. Ini akan memudahkan pembaruan di masa mendatang dan menemukan di mana file-file ini (itu alasan yang sama mengapa file grafik situs Anda berada di dalam folder yang disebut "gambar", dll.).
Langkah 3 - Tautkan ke PDF Anda
Dengan PDF (atau PDF) sekarang di tempat, Anda hanya perlu menautkan ke mereka. Anda dapat menautkan ke file PDF seperti halnya file lainnya - cukup tambahkan tag anchor di sekitar teks atau gambar yang ingin Anda tautkan ke PDF dan masukkan jalur file. Misalnya, tautan Anda bisa seperti ini:
Kiat Tambahan:
- Di tahun-tahun sebelumnya, banyak situs akan terhubung ke situs Web Acrobat Reader untuk membantu orang-orang yang mungkin tidak memiliki perangkat lunak ini untuk mengunduhnya sehingga mereka dapat melihat file Anda. Kenyataannya adalah bahwa peramban web saat ini benar-benar akan menampilkan dokumen PDF secara online. Ini berarti bahwa mereka tidak, secara default, mengunduhnya ke komputer pengguna, tetapi menunjukkannya secara langsung di browser itu. Karena itu, tidak perlu hari ini untuk menyertakan tautan untuk mengunduh perangkat lunak, tetapi jika Anda lebih suka melakukannya, tentu tidak ada salahnya (itu mungkin membuat situs Anda merasa sedikit ketinggalan jaman)
- Gunakan file Acrobat untuk dokumen yang Anda tidak ingin orang-orang dapat mengeditnya dengan membuat mereka mengamankan PDF. Ingat, jika seseorang memiliki versi profesional dari perangkat lunak, mereka akan dapat melakukan pengeditan kecuali Anda melindungi dokumen dari memungkinkan perubahan tersebut.