Banyak pekerja kantor membutuhkan keterampilan penerbitan desktop untuk melakukan pekerjaan mereka
Sebelum tahun 1980-an, setiap perusahaan yang menginginkan suatu bentuk atau publikasi yang dirancang — formulir interoffice, mailer langsung, buku pedoman karyawan, buletin atau publikasi cetak lainnya yang perlu dilakukan bisnis bisnis — mencari jasa seorang desainer grafis profesional , biro iklan atau departemen desain di perusahaan percetakan komersial — semuanya menggunakan perangkat lunak yang mahal dan sulit dipelajari yang membutuhkan komputer yang kuat untuk dijalankan.
Ketika desktop publishing pertama muncul, ia melakukannya dalam bentuk Aldus PageMaker (kemudian Adobe Pagemaker), yang merupakan perangkat lunak desktop publishing yang terjangkau yang dapat berjalan di komputer desktop yang relatif murah. Karena kurva belajarnya dapat didekati oleh pemula, segera siapa pun dengan komputer desktop standar dan perangkat lunak dapat membuat buletin dan publikasi mereka sendiri.
Perangkat Lunak Desktop Publishing Adalah Alat Komunikasi
Awalnya, perangkat lunak desktop publishing dimaksudkan sebagai cara untuk meningkatkan dan memodernisasi cara desainer grafis melakukan pekerjaan mereka. Namun, selama bertahun-tahun sebagai desain dan metode komunikasi berubah, begitu pula peran perangkat lunak desktop publishing. Sebelum ledakan World Wide Web, perangkat lunak desktop publishing secara eksklusif merupakan alat komunikasi cetak. Itu juga digunakan untuk menyiapkan file digital untuk pencetakan komersial. Semakin banyak individu dan bisnis yang berkomunikasi secara digital, desain grafis dan perangkat lunak desktop publishing tumbuh untuk memenuhi kebutuhan komunikasi tersebut.
Desktop Publishing di Kantor
Tidak lagi eksklusif untuk desainer grafis, perangkat lunak desktop publishing ditemukan di kantor di komputer karyawan yang tidak tahu apa-apa tentang seluk beluk desain grafis. Pengusaha saat ini sering mengharapkan karyawan untuk membuatkan buletin karyawan, membuat memo antar kantor dan formulir bisnis, menghasilkan manual PDF, mendesain halaman web dan melakukan banyak tugas komunikasi cetak dan digital yang pernah dimasukkan ke tangan perusahaan desain grafis atau di rumah. departemen desain. Manajer kantor, wiraniaga, asisten, staf SDM, dan lain-lain semuanya menangani beberapa aspek dari penerbitan desktop karena perangkat lunak desktop publishing dan perangkat lunak pengolah kata yang kuat memungkinkan para pekerja kantor untuk melakukan bagian dari pekerjaan mereka.
Perangkat lunak desktop publishing modern adalah alat teknologi untuk meningkatkan komunikasi, memberikan informasi dan menghemat waktu. Hal ini memungkinkan bisnis untuk membuat kepingan untuk pemasaran dan komunikasi internal dengan cepat dan efisien.
Formulir dan Publikasi Kantor Khas
Meskipun Pagemaker tidak lagi ada (digantikan oleh Adobe InDesign), banyak komputer dikirimkan dengan semacam perangkat lunak desain halaman. Anda akan menemukan Microsoft Publisher di komputer Windows dan Apple's Pages di Mac, keduanya mengirimkan template bisnis untuk menyederhanakan pembuatan dokumen dari awal. Microsoft Word adalah standar di sebagian besar kantor, dan itu juga memiliki template yang tersedia khusus untuk penggunaan bisnis. Beberapa dari banyak proyek yang ditangani oleh karyawan yang pernah dioutsourcing termasuk:
- Newsletter karyawan
- Situs Perusahaan
- Panduan karyawan
- Formulir pekerjaan
- Pengirim langsung
- Faktur
- Formulir kutipan
- Laporan keuangan
- Proposal proyek
- Selebaran
- Sertifikat
- Brosur perusahaan
Perusahaan masih membutuhkan desainer grafis berbakat untuk proyek cetak dan web high-end atau rumit. Para perancang itu membawa keterampilan ke meja di luar pengoperasian program perangkat lunak, tetapi banyak proyek dapat ditangani secara kompeten di-rumah.
Pentingnya Keterampilan Desktop Publishing untuk Pencari Kerja
Di antara keterampilan yang banyak pencari kerja di kantor modern diharapkan memiliki keakraban dengan komputer desktop. Selain itu, pengetahuan calon karyawan tentang Microsoft Word, setiap program perangkat lunak tata letak halaman dan perangkat lunak desain web sangat berharga bagi calon majikan. Sertakan keterampilan ini di resume Anda untuk meningkatkan nilai yang Anda sadari kepada majikan.