Buat Filter Pencarian Kompleks untuk Menemukan File Anda
HoudahSpot 4 dari Houdah Software adalah layanan pencarian file yang sangat dapat dikustomisasi untuk Mac yang bekerja dengan Spotlight untuk membantu Anda menemukan item di Mac Anda. Apa yang membedakan HoudahSpot dari Spotlight adalah teknologi penyaringan yang kuat, yang dapat menyaring hasil Spotlight, dan mengembalikan hasil yang lebih bertarget yang jauh lebih mungkin untuk benar-benar menemukan file yang Anda cari.
Pro
Saring pencarian berdasarkan beberapa kriteria, termasuk nama, konten, dan jenis.
Cari beberapa lokasi di Mac Anda.
Mudah mengecualikan lokasi untuk mengurangi waktu pencarian.
Pratinjau hasil pencarian dengan mudah.
Gunakan Temukan dengan Contoh untuk membantu membuat kueri penelusuran yang rumit.
Buat cuplikan dan templat untuk digunakan kembali di pencarian mendatang.
Menipu
Hanya file yang diindeks Spotlight yang dapat dicari.
HoudahSpot telah menjadi favorit di sini cukup lama. Bahkan, HoudahSpot mendapat cukup latihan setiap kali saya perlu untuk melacak file yang telah salah tempat, atau ketika saya sedang mencari informasi yang saya tahu saya pernah melihat suatu tempat di Mac saya, tapi saya tidak ingat nama dari file, atau tempat saya menyimpannya.
Kemampuan untuk menemukan file berdasarkan ingatan yang tidak jelas dari isinya adalah salah satu alasan utama mengapa HoudahSpot layak mendapat tempat sebagai Mac Software Pick.
Menggunakan HoudahSpot
HoudahSpot adalah ujung depan mesin pencari Spotlight yang sudah ada di Mac Anda. Ini penting untuk dipahami karena beberapa alasan. Pertama, HoudahSpot hanya dapat menemukan file yang telah diindeks oleh Spotlight. Untuk sebagian besar, ini akan menjadi setiap file di Mac Anda. Namun, ada kemungkinan bagi pengembang pihak ketiga untuk membuat format file yang tidak termasuk dukungan untuk Spotlight, yang dapat membuat file-file tersebut tidak terlihat oleh Spotlight dan HoudahSpot.
Jenis file lain yang tidak dapat Anda temukan adalah file yang telah diputuskan oleh Apple bahwa Spotlight tidak perlu diindeks; untuk sebagian besar, ini adalah file sistem yang tersembunyi di dalam OS. HoudahSpot tidak akan bisa mencari file-file tersembunyi ini juga.
Saya tidak menganggap banyak kekurangan ini karena HoudahSpot harus membangun indeks file sendiri untuk mencari file sistem. Itu akan cukup membebani, baik dalam memaksa pengguna untuk menunggu HoudahSpot untuk melakukan pengindeksan dan overhead semata-mata karena harus menduplikasi apa yang sudah dilakukan Spotlight , membangun indeks pencarian.
Pengalaman Pengguna HoudahSpot
HoudahSpot terbuka sebagai aplikasi satu-jendela, menampilkan dua panel utama: panel pencarian dan panel hasil. Anda dapat menambahkan dua panel tambahan ke tampilan: bilah sisi untuk akses mudah ke templat pencarian dan cuplikan yang Anda buat, dan panel info untuk melihat detail tentang file yang dipilih di panel hasil pencarian.
Di sepanjang bagian atas jendela terdapat toolbar yang mencakup bidang pencarian umum. Ini adalah titik awal dasar untuk menggunakan HoudahSpot. HoudahSpot akan mencari file yang cocok dengan bagian apa pun dari istilah pencarian yang Anda masukkan di lapangan. Ini termasuk nama file, konten, atau metadata apa pun di dalam file.
Seperti yang Anda bayangkan, bisa ada beberapa pertandingan. Mempersempit hasil adalah apa yang HoudahSpot lakukan paling baik.
Panel Pencarian HoudahSpot
Panel pencarian adalah tempat Anda menyaring pencarian Anda untuk fokus pada file yang Anda cari. Anda akan menemukan metode biasa untuk menyempurnakan pencarian, seperti Nama Berisi, atau Nama Dimulai. Atau, Anda dapat mencari di Teks berisi kata atau frasa tertentu. Anda juga akan menemukan opsi “jenis” biasa, yaitu file adalah jpeg, png, doc, atau xls.
Sejauh ini, ini cukup mendasar, sesuatu yang bisa dilakukan Spotlight juga. Tetapi ada beberapa lagi trik yang ada di lengan HoudahSpot, termasuk menentukan lokasi untuk pencarian, seperti folder rumah Anda, serta mengecualikan lokasi, seperti file cadangan Anda. Anda juga dapat menentukan batas, seperti hanya menampilkan 50 pertandingan pertama, 50.000 pertandingan pertama, atau berapa saja jumlah yang Anda inginkan.
Tapi salah satu kekuatan nyata HoudahSpot adalah ia dapat mencari di hampir semua item metadata yang terkait dengan file. Misalnya, Anda ingin mencari logo yang sedang Anda kerjakan, tetapi Anda ingin versi yang lebarnya 500 piksel. Atau bagaimana dengan lagu, tetapi hanya dengan laju bit tertentu. Mampu mempersempit pencarian Anda dengan sedikit metadata yang mungkin terkandung dalam file sangat membantu.
Terlebih lagi adalah kemampuan untuk menggabungkan filter pencarian hanya dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Filter pencarian dibuat menggunakan menu drop-down sederhana dan, jika sesuai, satu atau dua bidang untuk memasukkan data; seluruh proses pembuatan filter itu sederhana.
Tetapi jika Anda masih mencari cara yang lebih mudah untuk membuat filter pencarian Anda, Anda selalu dapat membuatnya melalui contoh. Dalam hal ini, Anda menyeret file yang Anda tahu mirip dengan yang Anda cari ke panel pencarian dan salah satu kriteria pencariannya, dan HoudahSpot akan menggunakan informasi dalam file contoh untuk mengisi filter pencarian. Anda kemudian dapat memperbaiki istilah sedikit lebih jauh jika Anda ingin, tetapi menggunakan file contoh adalah cara yang bagus untuk memulai.
Akhirnya, kriteria pencarian apa pun yang Anda buat dapat disimpan baik sebagai template lengkap yang berisi semua kriteria pencarian, atau cuplikan yang mungkin berisi hanya beberapa istilah. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat menggunakan kembali istilah pencarian untuk pencarian umum yang Anda lakukan.
Panel Hasil HoudahSpot
HoudahSpot menampilkan hasil pencarian di panel kiri, baik dalam format daftar atau kisi-kisi. Grid ini mirip dengan tampilan Ikon Pencari . Tampilan daftar memungkinkan Anda untuk menentukan kolom dan mengontrol bagaimana hasilnya diurutkan berdasarkan kriteria yang Anda pilih, termasuk jenis, tanggal, dan nama. Sama seperti panel Pencarian, Anda dapat menggunakan jenis metadata apa pun yang dimiliki sebuah file sebagai kolom untuk digunakan dalam penyortiran. Jadi, misalnya, Anda dapat menyertakan kolom untuk bit rate atau piksel.
Panel Hasil Pencarian mendukung Tampilan Cepat , tetapi jika Anda mencari informasi lebih lanjut, Anda dapat membuka panel Info, yang menampilkan informasi tambahan tentang file yang dipilih. Anggap saja ini mirip dengan Finder's Get Info, meskipun dengan sedikit lebih detail.
Pikiran Akhir
HoudahSpot secepat Spotlight tetapi jauh lebih serbaguna. Kemampuannya untuk membuat filter pencarian yang kompleks tanpa banyak upaya luar biasa, dan yang lebih penting, benar-benar akan membantu Anda memperbaiki pencarian dan dengan cepat mengarah ke satu file spesifik yang Anda cari.
HoudahSpot 4 adalah $ 29,00. Demo tersedia.
Lihat pilihan perangkat lunak lain dari Tom's Mac Software Picks .