Menggunakan Windows EFS (Encrypted File System)

Lindungi Data Anda Secara Efektif dan Aman

Microsoft Windows XP hadir dengan kemampuan untuk mengenkripsi data Anda dengan aman sehingga tidak seorang pun kecuali Anda akan dapat mengakses atau melihat file. Enkripsi ini disebut EFS, atau Sistem File Terenkripsi.

Catatan: Windows XP Home edition tidak dilengkapi dengan EFS. Untuk mengamankan atau melindungi data dengan enkripsi pada Windows XP Home, Anda harus menggunakan perangkat lunak enkripsi pihak ketiga.

Melindungi Data Dengan EFS

Untuk mengenkripsi file atau folder, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan file atau folder
2. Pilih Properties
3. Klik tombol Advanced di bawah bagian Attributes
4. Centang kotak di samping " Enkripsikan konten untuk mengamankan data "
5. Klik OK
6. Klik OK lagi pada kotak file / folder Properties
7. Kotak dialog Peringatan Enkripsi akan muncul. Pesan akan bervariasi tergantung pada apakah Anda mencoba mengenkripsi hanya file atau seluruh folder:
   • Untuk file, pesan akan memberikan dua pilihan:
     • Enkripsikan file dan folder induk
     • Enkripsikan file saja
     • Catatan: Ada juga opsi untuk memeriksa Selalu mengenkripsi hanya file untuk semua tindakan enkripsi file di masa mendatang. Jika Anda mencentang kotak ini, kotak pesan ini tidak akan muncul untuk enkripsi file di masa mendatang. Kecuali Anda yakin akan pilihan itu, saya sarankan Anda membiarkan kotak ini tidak dicentang
   • Untuk folder, pesan akan memberikan dua pilihan:
     • Terapkan perubahan ke folder ini saja
     • Terapkan perubahan ke folder, subfolder, dan file ini
8. Setelah membuat pilihan Anda, klik OK dan Anda selesai.

Jika nantinya Anda ingin membatalkan enkripsi file sehingga orang lain dapat mengakses dan melihatnya, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti tiga langkah pertama yang sama dari atas dan kemudian hapus centang pada kotak di samping "Enkripsikan konten untuk mengamankan data". Klik OK untuk menutup kotak Atribut Lanjutan dan OK lagi untuk menutup kotak Properti dan file akan kembali tidak terenkripsi.

Mencadangkan Kunci EFS Anda

Setelah file atau folder dienkripsi dengan EFS, hanya kunci EFS pribadi dari akun pengguna yang mengenkripsinya yang akan dapat membatalkan enkripsi. Jika sesuatu terjadi pada sistem komputer dan sertifikat atau kunci enkripsi hilang, data tidak dapat dipulihkan.

Untuk memastikan Anda melanjutkan akses ke file terenkripsi Anda sendiri, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut untuk mengekspor sertifikat EFS dan kunci pribadi dan menyimpannya pada floppy disk , CD atau DVD untuk referensi di masa mendatang.

1. Klik Mulai
2. Klik Jalankan
3. Masukkan ' mmc.exe ' dan klik OK
4. Klik File , lalu Tambah / Hapus Snap-in
5. Klik Tambahkan
6. Pilih Sertifikat dan klik Tambahkan
7. Tinggalkan pilihan pada ' Akun pengguna saya ' dan klik Selesai
8. Klik Tutup
9. Klik OK
10. Pilih Sertifikat - Pengguna Saat Ini di panel kiri konsol MMC
11. Pilih Pribadi
12. Pilih Sertifikat . Informasi sertifikat pribadi Anda seharusnya muncul di panel sebelah kanan konsol MMC
13. Klik kanan pada sertifikat Anda dan pilih Semua Tugas
14. Klik Ekspor
15. Di layar Selamat Datang, klik Berikutnya
16. Pilih ' Ya, ekspor kunci privat ' dan klik Berikutnya
17. Biarkan default pada layar Format File Ekspor dan klik Berikutnya
18. Masukkan kata sandi yang kuat , kemudian masukkan kembali di kotak Confirm Password, lalu klik Next
19. Masukkan nama untuk menyimpan file ekspor sertifikat EFS Anda dan cari untuk memilih folder tujuan untuk menyimpannya, lalu klik Simpan
20. Klik Berikutnya
21. Klik Selesai

Pastikan Anda menyalin file ekspor ke floppy disk, CD atau media yang dapat dipindahkan lainnya dan menyimpannya di tempat yang aman jauh dari sistem komputer file yang dienkripsi berada.