Merancang dengan file PDF dalam pikiran
File PDF atau file Acrobat Portable Document Format adalah alat untuk perancang Web , tetapi terkadang mereka dapat menjadi kutukan pelanggan Web karena tidak semua perancang Web mengikuti kegunaan yang baik ketika menyertakan PDF di halaman Web mereka. Praktik terbaik berikut akan membantu Anda membuat situs web yang menggunakan PDF dengan cara yang efektif tanpa mengganggu pembaca Anda atau mendorong mereka untuk menemukan konten yang mereka inginkan di tempat lain.
Pertama, Desain PDF Anda dengan Baik
PDF kecil adalah PDF yang bagus
Hanya karena PDF dapat dibuat dari dokumen Word apa pun tidak berarti bahwa itu tidak boleh mengikuti aturan yang sama dari halaman Web lain atau file yang dapat diunduh. Jika Anda membuat PDF agar pelanggan Anda membaca online Anda harus membuatnya kecil . Tidak lebih dari 30-40KB. Kebanyakan browser perlu mengunduh PDF lengkap sebelum mereka membuatnya, jadi apa pun yang lebih besar akan membutuhkan waktu lama untuk diunduh, dan pembaca Anda mungkin hanya menekan tombol kembali dan pergi daripada menunggunya.
Optimalkan Gambar PDF
Sama seperti dengan halaman web, PDF yang memiliki gambar di dalamnya harus menggunakan gambar yang dioptimalkan untuk Web. Jika Anda tidak mengoptimalkan gambar, PDF akan jauh lebih besar dan dengan demikian lebih lambat untuk mengunduh.
Praktik Menulis Web yang Baik di File PDF Anda
Hanya karena konten dalam PDF tidak berarti Anda dapat melupakan menulis yang baik. Dan jika dokumen tersebut dimaksudkan untuk dibaca di Acrobat Reader atau perangkat online lainnya, maka aturan yang sama untuk penulisan Web berlaku untuk PDF Anda.
Jika PDF dimaksudkan untuk dicetak, maka Anda dapat menulis untuk audiens cetak, tetapi ingatlah bahwa sebagian orang masih ingin membaca PDF online Anda jika hanya untuk menghemat kertas.
Jadikan Font Dapat Dibaca
Kecuali Anda tahu bahwa audiens inti Anda adalah anak-anak di bawah 18 tahun, Anda harus membuat font lebih besar dari dorongan pertama Anda.
Meskipun dimungkinkan untuk memperbesar dokumen PDF di banyak pembaca, tidak semua pengguna tahu cara melakukan ini. Lebih baik memiliki ukuran font yang dapat dibaca dari awal. Mintalah orang tua atau kakek-nenek Anda untuk membaca dokumen dengan ukuran font default jika Anda tidak yakin apakah itu cukup besar.
Sertakan Navigasi dalam PDF
Sementara sebagian besar pembaca menyertakan beberapa cara untuk melihat ikhtisar dokumen PDF jika Anda menyertakan daftar isi yang dapat diklik, tombol maju dan mundur, dan navigasi lainnya, Anda akan memiliki PDF yang jauh lebih mudah digunakan. Jika Anda membuat navigasi itu mirip dengan navigasi situs Anda, Anda bahkan akan memiliki beberapa pencitraan merek.
Kemudian Desain Situs Anda untuk Menangani PDF
Selalu Tunjukkan Tautan PDF
Jangan berharap pembaca Anda untuk melihat lokasi tautan sebelum mereka mengeklik - beri tahu mereka bahwa tautan yang akan mereka klik adalah PDF. Bahkan ketika browser membuka PDF di dalam jendela browser Web, itu bisa menjadi pengalaman yang menggelegar bagi pelanggan. Biasanya, PDF dalam gaya desain yang berbeda dari situs web dan ini dapat membingungkan orang. Membiarkan mereka tahu bahwa mereka akan membuka PDF hanyalah sopan. Dan kemudian mereka dapat mengklik kanan untuk mengunduh dan mencetak PDF jika mereka mau.
Gunakan PDF sebagai Alternatif
File PDF membuat alternatif yang bagus untuk halaman Web.
Gunakan untuk halaman yang orang mungkin ingin cetak atau untuk memberikan cara yang lebih mudah untuk melihat katalog atau formulir. Jangan gunakan mereka sebagai satu-satunya cara untuk mendapatkan katalog atau formulir itu kecuali Anda memiliki alasan yang sangat spesifik untuk itu. Satu orang yang saya kenal menggunakan PDF dan katalog HTML untuk situs webnya:
Kami memiliki katalog online dalam HTML tetapi juga memiliki katalog yang sama dalam format PDF online (Lihat komentar lengkap)
Gunakan PDF dengan tepat
Judul alternatif saya untuk bagian ini adalah "jangan malas". Ya, PDF bisa menjadi cara cepat untuk mendapatkan konten yang ditulis dalam dokumen Word ke situs web. Tapi, jujur, Anda dapat menggunakan alat seperti Dreamweaver untuk mengonversi dokumen Word ke HTML dengan cepat - dan kemudian Anda dapat menambahkan navigasi dan fungsionalitas situs Anda.
Banyak orang dimatikan oleh situs web di mana hanya halaman depan adalah HTML dan sisanya dari tautan adalah PDF. Di bawah ini saya akan memberikan beberapa kegunaan yang sesuai untuk file PDF.
Penggunaan File PDF yang Sesuai di Halaman Web
Ada banyak alasan bagus untuk menggunakan PDF, berikut ini beberapa cara untuk menggunakannya yang tidak akan mengganggu pembaca Anda, tetapi malah akan membantu mereka:
- Bentuk yang diatur
Jika situs web Anda menunjuk ke formulir yang harus ditampilkan dengan cara tertentu karena pemerintah atau peraturan lainnya, file PDF adalah solusi yang bagus. Anda bahkan dapat menggunakan Acrobat untuk membuatnya lebih mudah untuk diisi. Plus, siapa pun yang akrab dengan formulir tercetak akan langsung merasa nyaman dengan versi online. - Dokumen untuk dicetak
Jika Anda menyediakan dokumen yang perlu dicetak, Anda dapat memberikannya sebagai PDF. - Mengamankan dokumen
Anda dapat memasang kunci pada PDF untuk mencegah orang membacanya. Perlu diingat bahwa Anda dapat melakukan hal-hal lain dengan HTML untuk melindungi dokumen Anda dan mengunci PDF hanya dapat berakhir dengan orang-orang yang menjengkelkan, terutama jika mereka lupa kata sandi atau seharusnya memiliki akses tetapi tidak. - Unduhan dokumen
Jika Anda memiliki dokumen panjang yang Anda berikan di situs web Anda, menggunakan PDF jauh lebih baik daripada dokumen Word itu sendiri. Pembaca tidak dapat memodifikasi PDF seperti mereka dapat dokumen Word, dan Anda dapat yakin bahwa orang-orang di berbagai jenis komputer akan dapat membuka dan menggunakannya.