Tips Yang Akan Membuat Presentasi PowerPoint Berikutnya Anda Lebih Baik
Sebelum semua terperangkap dalam fitur PowerPoint, ingat bahwa tujuan presentasi adalah untuk menyajikan informasi — bukan membanjiri penonton dengan demonstrasi lonceng dan peluit perangkat lunak. Perangkat lunak hanyalah alat. Hindari jebakan khas presentasi PowerPoint dengan tujuan, kesederhanaan, dan konsistensi.
Cocokkan Desain dengan Tujuan
Tentukan apakah presentasi Anda dimaksudkan untuk menghibur, menginformasikan, membujuk, atau menjual. Apakah pendekatan yang hati-hati atau yang lebih formal paling sesuai dengan subjek dan audiens Anda? Pertahankan warna, clip art, dan templat yang konsisten dengan tujuan utama Anda.
PowerPoint memungkinkan Anda untuk membuat acara khusus dalam presentasi. Dengan cara ini, Anda membuat tampilan slide dasar, semua-tujuan, tetapi Anda dapat dengan mudah menyesuaikan presentasi tersebut ke audiens yang berbeda.
Keep It Simple
Seperti halnya desain apapun, memotong kekacauan. Dua keluarga font adalah aturan praktis yang baik. Tidak lebih dari satu gambar grafik atau bagan per slide adalah aturan lain yang baik, tidak termasuk logo perusahaan atau elemen berulang lainnya dalam desain.
Presenter's University menyarankan aturan 666 untuk kesederhanaan dalam desain: Gunakan tidak lebih dari enam kata per peluru, enam peluru per gambar dan enam kata slide berturut-turut.
Jaga konten sederhana juga. Fokus pada fakta yang paling penting. Informasi yang berlebihan akan membuat audiens tertidur.
Konsisten
Gunakan warna dan font yang sama di seluruh. Pilih gambar grafis dengan gaya yang sama. Templat berjalan jauh untuk membantu menjaga konsistensi.
Ada template PowerPoint yang baik dan yang tidak begitu bagus tersedia di web. Pilih dengan hati-hati untuk menemukan template yang memberikan konsistensi dan keterbacaan, dan itu sesuai dengan pesan dan gambar Anda — atau buat template Anda.
Latihan, Latihan, Latihan
Berlatihlah menyampaikan presentasi sampai Anda dapat melakukannya tanpa jeda ganjil. Berlatihlah bekerja di ruangan dan membuat kontak mata dengan audiens Anda. Anda tidak ingin hadir dengan kepala Anda terkubur dalam catatan Anda.
Fokus pada Audiens
Jika memungkinkan, buat penonton menjadi karakter utama dalam presentasi Anda. Gunakan presentasi untuk membantu mereka memecahkan masalah yang mereka hadapi.
Lupakan Jokes
Ini adalah presentasi bisnis. Jangan mencoba bersaing dengan komedian favorit Anda. Anda bisa bersikap ramah tanpa tertawa-tawa yang lucu.
Ketahui Platform Anda
Seorang presenter yang nyaman mengetahui perangkat lunak presentasinya di dalam dan luar. PowerPoint 2016 hadir di setiap edisi Microsoft Office 2016 dan disertakan dalam sebagian besar konfigurasi Office 365 . Aplikasi PowerPoint tersedia untuk perangkat seluler Android dan iOS; memerlukan berlangganan ke Office 365. Versi apa pun yang Anda gunakan, luangkan waktu untuk mempelajarinya dengan baik.
Alternatif PowerPoint
PowerPoint mungkin merupakan perangkat lunak presentasi yang paling terkenal dan paling banyak digunakan, tetapi itu bukan satu-satunya pilihan Anda. Kiat di halaman ini berlaku sama untuk presentasi yang dibuat dalam PowerPoint dan PowerPoint, termasuk Keynote, SlideShark, Prezi, dan perangkat lunak presentasi gratis lainnya.