01 dari 11
Tab Dasbor
Tab "Dasbor" di SpiderOakONE adalah tempat Anda dapat memantau pencadangan aktif, sinkronisasi, dan pembagian. Ini semua ada dalam tab "Ikhtisar" seperti yang Anda lihat di tangkapan layar ini.
Informasi "Jadwal" di sebelah bagian ini dapat diedit dari layar "Preferensi", yang akan kita lihat lebih detail nanti dalam tur.
Ada juga tab "Aktivitas" di sini, yang hanya menampilkan semua file yang ditandai untuk cadangan tetapi belum diunggah. Lokasi file, ukuran, dan kemajuan pengunggahan ditampilkan.
Bagian "Tindakan" menunjukkan berbagai hal yang telah terjadi di akun SpiderOakONE Anda. Salah satu entri yang ditunjukkan di sini adalah Aplikasi: simpan pilihan cadangan , yang akan muncul jika Anda mengubah file / folder yang Anda buat dari tab "Cadangkan".
"Selesai" pada dasarnya adalah kebalikan dari tab "Aktivitas" karena ini menunjukkan file yang telah diunggah ke akun berbasis cloud Anda. Anda dapat melihat lokasi, ukuran, dan waktu file yang dicadangkan.
Catatan: Tab "Selesai" dihapus setiap kali Anda menutup SpiderOakONE, yang berarti entri hanya mencerminkan file apa yang telah dicadangkan sejak terakhir Anda membuka program.
Tab "Detail" menunjukkan daftar statistik yang terkait dengan akun Anda. Informasi yang ditampilkan di sini mencakup ukuran gabungan semua data yang dicadangkan, jumlah total versi file yang disimpan di akun Anda, jumlah folder, dan 50 folder teratas menggunakan ruang paling banyak.
Tombol Pause / Resume Uploads (dilihat dari tab "Ikhtisar"), tentu saja, berfungsi sebagai tindakan satu-klik untuk menghentikan semua cadangan sekaligus. Mengkliknya lagi akan melanjutkannya. Sepenuhnya menutup program SpiderOakONE dan membuka kembali itu juga akan berfungsi sebagai fungsi pause / resume.
02 dari 11
Tab Backup
Ini adalah tab "Cadangkan" di SpiderOakONE. Di sini Anda dapat memilih drive, folder, dan file spesifik dari komputer yang ingin Anda cadangkan.
Anda dapat menampilkan / menyembunyikan file dan folder tersembunyi dan menggunakan alat pencarian untuk menemukan hal-hal yang ingin Anda buat cadangannya.
Mengeklik Simpan akan menyimpan semua perubahan yang Anda lakukan pada cadangan. Jika Anda mengaktifkan cadangan otomatis (lihat Slide 8), perubahan yang Anda lakukan di sini akan segera mulai merefleksikan akun Anda.
Anda juga dapat menggunakan tombol Jalankan Sekarang untuk memulai pencadangan secara manual kapan saja.
03 dari 11
Kelola Tab
Tab "Kelola" digunakan untuk mengelola semua yang Anda cadangkan ke akun SpiderOakONE Anda. Setiap file dan folder yang Anda cadangkan dari semua perangkat Anda akan ditampilkan di layar yang satu ini.
Di sisi kiri, di bawah bagian "Perangkat", semua komputer yang Anda aktif back up file dari. Opsi "Item Dihapus" menunjukkan semua file yang telah Anda hapus dari setiap perangkat, diatur oleh folder yang dihapus, dan memungkinkan Anda mengunduhnya dengan mudah lagi.
Sangat penting untuk memahami bahwa apa yang Anda lihat di sini di bagian "Item yang Dihapus" hanya file dan folder yang Anda hapus dari komputer Anda. Menghapus file dari akun SpiderOakONE Anda melompati bagian ini dan menghapusnya secara permanen. Ada lebih banyak di bawah ini dengan tombol Hapus .
Setelah Anda memilih satu atau lebih file dan / atau folder dari perangkat apa pun, mengeklik tombol Unduh dari menu akan memungkinkan Anda mengunduh data tersebut dari akun SpiderOakONE ke komputer yang saat ini Anda gunakan.
Jika sebuah file memiliki nomor dalam tanda kurung di sebelahnya, itu berarti ada satu atau lebih versi dari file itu yang disimpan secara online. Mengklik file sekali akan membuka layar "History" ke kanan. Ini memungkinkan Anda memilih versi file sebelumnya untuk mengunduh, bukan yang terbaru.
Tombol Hapus digunakan untuk secara permanen menghapus seluruh perangkat atau pilih file dan folder dari akun SpiderOakONE Anda. Tindakan ini tidak mengirim data ke bagian "Item yang Dihapus". Sebaliknya, mereka melewatkannya sepenuhnya dan hanya dihapus secara permanen tanpa kemampuan untuk mengembalikannya . Ini adalah cara Anda mengosongkan ruang di akun SpiderOakONE Anda.
Catatan: Untuk mengulangi, SpiderOakONE sebenarnya tidak menghapus file dari akun Anda sampai Anda melakukannya secara manual dengan tombol Hapus . Tidak masalah jika Anda menghapusnya dari komputer Anda dan mereka sekarang berada di bagian "Item Dihapus". Mereka akan ada di sana selamanya, menggunakan ruang di akun Anda sampai Anda menghapusnya secara manual menggunakan tombol ini.
Tombol Changelog menunjukkan aktivitas yang telah terjadi di folder Anda. Apakah Anda telah menambahkan file atau menghapusnya dari folder, mereka akan muncul di layar "Folder Changelog" ini dengan tanggal ketika tindakan itu terjadi.
Saat Anda bergerak di sepanjang menu, tombol Gabung datang berikutnya. Ini memungkinkan Anda menggabungkan dua atau lebih folder bersama di antara sejumlah perangkat Anda. Ia bekerja dengan memilih folder yang ingin Anda gabungkan dan kemudian memilih folder baru yang berbeda yang file-file hasil penggabungannya harus ada, di mana SpiderOakONE kemudian menyalin file-file itu menjadi satu tempat.
Ini tidak sama dengan sinkronisasi, yang membuat banyak folder identik satu sama lain. Kita akan melihat sinkronisasi di slide berikutnya.
Pilihan terakhir dari menu SpiderOakONE di tab "Kelola" adalah Tautan , yang memberi Anda URL yang dapat diakses publik yang dapat Anda gunakan untuk berbagi file dengan orang lain, bahkan jika mereka bukan pengguna SpiderOakONE. Opsi berbagi ini hanya berfungsi dengan file (bahkan yang dihapus), dan setiap tautan yang Anda buat hanya valid selama tiga hari, setelah itu Anda harus membuat tautan baru jika ingin membagikan file itu lagi.
Untuk berbagi folder , Anda harus menggunakan alat yang berbeda, yang dijelaskan kemudian di bawah ini.
Di sebelah kiri, tombol Download Manager dapat diakses untuk melihat file yang sedang diunduh ke komputer Anda. File hanya akan muncul di sini jika Anda menggunakan tombol Unduh , dan mereka dihapus setiap kali Anda menutup program.
04 dari 11
Tab Sinkronisasi
Tab "Sinkron" digunakan untuk membuat folder yang disinkronkan, yang menyimpan dua atau lebih folder dari sejumlah perangkat Anda dalam sinkronisasi sempurna satu sama lain.
Ini berarti setiap perubahan yang Anda buat dalam satu folder akan diubah di semua perangkat lain yang menggunakan sinkronisasi itu. Plus, file diunggah ke akun SpiderOakONE Anda, membuat semua file dapat diakses dari web dan aplikasi seluler juga.
Pengaturan sinkronisasi default oleh SpiderOakONE disebut SpiderOak Hive . Ini dapat dinonaktifkan dari tab "Umum" pada layar "Preferensi" jika Anda lebih suka tidak menggunakannya.
Untuk menyiapkan sinkronisasi baru dengan SpiderOakONE, Anda akan diminta untuk memberi nama sinkronisasi dan memberikan deskripsi untuknya.
Kemudian, Anda harus memilih dua atau lebih folder yang telah Anda buat cadangannya (Anda tidak dapat memilih folder yang tidak didukung dengan SpiderOakONE), tidak peduli perangkat apa yang sedang mereka gunakan. Semua folder bahkan bisa ada di komputer yang sama, seperti pada hard drive eksternal dan internal.
Sebelum Anda selesai menyiapkan sinkronisasi, Anda dapat mengecualikan jenis file apa pun yang Anda inginkan dengan menggunakan wildcard. Contoh akan memasukkan *. Zip jika Anda tidak ingin menyinkronkan salah satu file ZIP dari folder tersebut.
05 dari 11
Bagikan Tab
Tab "Bagikan" memungkinkan Anda membuat share terpisah, yang disebut ShareRooms , dari file SpiderOakONE Anda yang dapat Anda berikan kepada siapa pun. Tak satu pun dari penerima harus pengguna SpiderOakONE untuk mengakses saham.
Misalnya, Anda dapat membangun pembagian untuk keluarga Anda yang memiliki semua foto liburan Anda di dalamnya, satu untuk teman Anda yang berisi video dan file musik yang Anda bagikan dengan mereka, dan lebih banyak untuk tujuan lain apa pun.
Beberapa folder dapat dipilih sebagai berbagi dari beberapa komputer yang telah Anda hubungkan ke akun Anda. Perubahan apa pun yang Anda lakukan pada folder ini, seperti menghapus atau menambahkan file, akan tercermin secara otomatis untuk siapa saja yang mengakses saham tersebut.
Penerima dapat mengalirkan file tertentu (seperti gambar dan musik) dari akun Anda serta mengunduhnya secara individual atau secara massal. File massal diunduh sebagai file ZIP.
Sebelum menyiapkan ShareRooms , Anda akan diminta untuk menentukan apa yang disebut ShareID , yang merupakan nama unik yang Anda tetapkan untuk semua ShareRooms Anda. Ini terikat langsung ke akun SpiderOakONE Anda dan ditampilkan di setiap URL saham Anda. Bahkan jika Anda mengaturnya sekarang, Anda dapat mengubahnya nanti jika Anda mau.
A RoomKey juga perlu dikonfigurasi, yang berubah dengan setiap ShareRoom yang Anda buat. Ini pada dasarnya adalah nama pengguna yang dapat digunakan orang lain untuk mengakses bagian tertentu. Untuk keamanan yang lebih tinggi, Anda dapat secara opsional meminta kata sandi dimasukkan juga sebelum siapa pun dapat melihat file.
ShareRoom dapat diakses langsung oleh URL dan juga melalui situs web SpiderOak, di mana ShareID dan RoomKey berfungsi sebagai kredensial.
Nama, deskripsi, kata sandi, dan folder dari suatu share dapat diubah bahkan setelah Anda membangun ShareRoom .
Catatan: SpiderOakONE juga memungkinkan Anda membuat tautan berbagi publik untuk file tertentu di akun Anda, tetapi Anda tidak dapat melindungi kata sandi, dan itu hanya berfungsi untuk file, bukan folder. Ada lebih banyak tentang ini di Slide 3.
06 dari 11
Tab Preferensi Umum
Ini adalah tangkapan layar dari tab "Umum" preferensi SpiderOakONE, yang dapat Anda buka dari sisi kanan bawah program.
Beberapa hal dapat dilakukan di sini, seperti memilih untuk membuka SpiderOakONE diminimalkan ke bilah tugas saat pertama kali Anda membukanya daripada di mode jendela biasa, menonaktifkan layar splash ketika SpiderOakone pertama kali memulai (yang akan membuatnya sedikit lebih cepat terbuka), dan mengubah lokasi folder yang digunakan untuk mengunduh file yang di-backup.
"Aktifkan integrasi OS" akan memungkinkan Anda melakukan sesuatu secara langsung dari menu konteks klik kanan di Windows Explorer daripada harus terlebih dahulu membuka SpiderOakONE, seperti memilih file dan folder apa untuk membuat cadangan, membuat tautan berbagi, dan menampilkan versi historis dari mengajukan.
Untuk menampilkan ikon khusus pada file dan folder yang telah dicadangkan ke akun SpiderOakONE Anda, aktifkan opsi "Tampilkan File & Folder Overlay Ikon". Saat menelusuri folder di komputer Anda, ini mempermudah untuk melihat dengan cepat file mana yang dicadangkan dan mana yang tidak.
"Minta Kata Sandi di Startup" akan meminta kata sandi akun Anda untuk dimasukkan setiap kali SpiderOakONE dijalankan setelah benar-benar ditutup.
Biasanya, ketika Anda memilih folder dan file yang ingin Anda cadangkan dari tab "Cadangkan", jumlah ruang yang diperlukan untuk menyimpan file akan dihitung untuk Anda di bagian bawah layar. Karena ini mungkin membutuhkan waktu lama untuk dilakukan, Anda dapat menghindarinya dengan menempatkan tanda centang di sebelah opsi yang disebut "Nonaktifkan penghitungan ruang disk selama pemilihan cadangan."
Jika Anda ingin menggunakan tombol pintas untuk membuka SpiderOakONE dengan cepat, Anda dapat menentukan salah satu di bagian bawah tab ini setelah mengaktifkan "Gunakan Pintasan Global untuk menampilkan aplikasi SpiderOakONE."
07 dari 11
Preferensi Backup Tab
Screenshot ini menunjukkan tab "Backup" dari preferensi SpiderOakONE.
Opsi pertama memungkinkan Anda melewati mencadangkan file yang lebih besar dari nilai (dalam megabita) yang Anda masukkan di sini. Ini seperti mengatur batas ukuran file Anda sendiri.
Misalnya, jika Anda mengaktifkan opsi dan kemudian memasukkan 50 ke dalam kotak, SpiderOakONE hanya akan mencadangkan file dengan ukuran 50 MB atau lebih kecil. Jika folder yang Anda tandai untuk cadangan berisi, katakanlah, 12 file di atas ukuran ini, tidak ada yang akan dicadangkan, tetapi semua yang ada di folder itu yang kurang dari ukuran ini akan dicadangkan.
Jika Anda menggunakan batasan ukuran ini, dan file menjadi lebih besar dari yang Anda masukkan di sini, itu hanya akan berhenti dicadangkan - tidak akan dihapus dari akun Anda. Jika diubah lagi, dan pindah ke rentang yang telah Anda tentukan, itu akan mulai dicadangkan sekali lagi.
Anda juga dapat mengaktifkan opsi "Jangan cadangkan file yang lebih lama dari". Anda dapat memilih sejumlah jam, hari, bulan, atau tahun tertentu. Misalnya, jika Anda memasukkan 6 bulan, SpiderOakONE hanya akan mencadangkan file yang berusia kurang dari 6 bulan. Lebih dari 6 bulan tidak akan dicadangkan.
Karena file Anda menjadi lebih lama dari tanggal yang ditentukan di sini, file akan tetap ada di akun Anda tetapi tidak akan dicadangkan lagi. Jika Anda mengubahnya lagi, sehingga membuatnya lebih baru daripada tanggal yang Anda pilih, mereka akan mulai dicadangkan lagi.
Catatan: Harap pahami bahwa kedua situasi yang saya bicarakan di atas hanya berlaku untuk pencadangan baru. Misalnya, jika Anda telah mencadangkan file dengan ukuran lebih dari 50 MB dan lebih dari 6 bulan, dan kemudian mengaktifkan dua pembatasan ini, SpiderOakONE tidak akan melakukan apa pun terhadap cadangan Anda yang ada. Itu hanya akan menerapkan aturan ke data baru apa pun yang Anda cadangkan.
Untuk berhenti mencadangkan file dari ekstensi file tertentu, Anda dapat mengisi bagian "Kecualikan File Wildcard File". Ini mirip dengan mengatur pembatasan jenis file Anda sendiri.
Misalnya, jika Anda lebih suka tidak mencadangkan file MP4 , Anda cukup meletakkan * .mp4 di kotak ini untuk mencegahnya membackup. Anda juga bisa meletakkan * 2001 * di kotak untuk mencegah file dengan "2001" dalam namanya diunggah. Cara lain Anda dapat mengecualikan file adalah dengan sesuatu seperti * rumah , yang akan mencegah file dengan nama-nama yang berakhir di "rumah" dari yang didukung.
Menggunakan pembatasan ini, berikut ini adalah contoh file yang tidak akan dicadangkan: "video .mp4 ," "pics_from_ 2001.zip," dan " rumah kami .jpg."
Catatan: Pisahkan beberapa pengecualian dengan tanda koma dan spasi. Misalnya: * .mp4, * 2001 *.
Dengan pengecualian wildcard tipe file (* .iso, * .png, dll.) aturan sintaks wildcard ini juga berfungsi di bagian "Kecualikan Penggabungan Folder Kecocokan". Seluruh folder, ditambah file apa pun yang ada di dalamnya, dapat dihindari dalam cadangan Anda dengan menggunakan wildcard ini. Sesuatu seperti * musik * atau * cadangan * dapat dimasukkan di sini untuk memastikan tidak ada folder dengan "musik" atau "cadangan" dalam nama mereka yang akan dicadangkan.
Untuk mengizinkan pratinjau thumbnail di akun SpiderOakONE Anda, tempatkan cek di sebelah opsi "Aktifkan Generasi Pratinjau". Ini berarti jenis file yang didukung akan menampilkan pratinjau di browser untuk Anda lihat sebelum Anda mengunduhnya.
08 dari 11
Pengaturan Preferensi Tab
Mengubah jadwal SpiderOakONE berjalan untuk memeriksa pembaruan dengan cadangan, sinkronisasi, dan pembagian Anda dapat dilakukan di sini di tab "Jadwal" dari preferensi program.
Setiap bagian - "Backup," "Sync," dan "Share" - dapat dikonfigurasi untuk dijalankan pada waktu berikut: secara otomatis, setiap 5/15/30 menit, setiap 1/2/4/8/12/24/48 jam, setiap hari pada waktu tertentu, seminggu sekali pada waktu tertentu, atau waktu tertentu setiap hari atau akhir pekan.
Catatan: Baik "Sinkronisasi" maupun jadwal "Bagikan" dapat dikonfigurasi untuk berjalan lebih sering daripada jadwal "Cadangan". Ini karena kedua fungsi ini mengharuskan file mereka untuk dicadangkan sebelum dapat disinkronkan atau dibagikan.
Ketika file dalam folder telah diubah, SpiderOakONE dapat memindai ulang seluruh folder untuk pembaruan segera setelah jika opsi "Aktifkan Pemindaian Otomatis Reformasi Folder Berubah" diaktifkan.
09 dari 11
Tab Preferensi Jaringan
Berbagai pengaturan jaringan dapat dikonfigurasi dari tab "Jaringan" SpiderOakONE dalam preferensi.
Set opsi pertama adalah menyiapkan proxy.
Selanjutnya, Anda dapat mengaktifkan "Batasi Bandwidth" dan masukkan angka di kotak untuk mencegah SpiderOakONE mengunggah file Anda lebih cepat dari apa yang Anda tetapkan.
Catatan: Anda tidak dapat membatasi bandwidth unduhan, cukup unggah . Ini, kemudian, pada dasarnya membatasi bandwidth Anda sendiri ke server SpiderOakONE.
Jika Anda memiliki banyak perangkat di jaringan yang sama yang terhubung ke akun SpiderOakONE Anda, Anda harus tetap mengaktifkan opsi "Izinkan LAN-Sync".
Apa yang dilakukan adalah membiarkan komputer Anda berkomunikasi satu sama lain secara langsung ketika mereka menyinkronkan file dengan satu sama lain. Alih-alih mengunduh data yang sama ke setiap komputer dari internet, file diunggah ke akun Anda dari komputer asal dan kemudian disinkronkan ke perangkat lain melalui jaringan lokal, sehingga mempercepat transfer sinkronisasi secara signifikan.
10 dari 11
Layar Informasi Akun
Layar "Informasi Akun" dapat diakses dari sudut kanan bawah program SpiderOakONE.
Anda dapat melihat informasi tentang akun Anda dari layar ini, seperti jumlah total penyimpanan yang saat ini Anda gunakan, ketika Anda pertama kali membuat akun SpiderOakONE Anda, paket yang Anda gunakan, berapa banyak perangkat yang terhubung dengan Anda akun, dan jumlah saham aktif yang Anda miliki.
Anda juga dapat mengedit kata sandi akun Anda, mengubah ShareID yang digunakan dengan semua ShareRoom , dan mengakses pengaturan akun lain untuk mengubah email Anda, mengedit informasi pembayaran Anda, dan membatalkan akun Anda.
11 dari 11
Mendaftar untuk SpiderOakONE
Ada banyak hal yang disukai tentang SpiderOakONE dan saya menemukan diri saya merekomendasikannya secara rutin, terutama bagi mereka yang memiliki banyak komputer, tidak membutuhkan jumlah ruang cadangan yang tidak terbatas, tetapi menghargai akses tanpa batas ke versi file sebelumnya.
Mendaftar untuk SpiderOakONE
Pastikan untuk memeriksa peninjauan lengkap kami tentang SpiderOakONE untuk detail tentang semua rencana mereka seperti harga, fitur, dan banyak lagi.
Berikut adalah beberapa sumber cadangan cloud tambahan yang mungkin Anda hargai juga:
- Layanan Cloud Backup: Peringkat & Ulasan
- Paket Cadangan Online dengan Penyimpanan Tanpa Batas
- 100% Paket Cloud Backup Gratis
- Layanan Backup Cloud Kelas Bisnis
- Tabel Perbandingan Fitur Cadangan Online
- FAQ Cadangan Online Lengkap
Masih memiliki pertanyaan tentang cadangan online? Inilah cara untuk mendapatkan saya.