Simpan Rencana Penting Anda dalam Format Notepad Tabed Familiar dari OneNot
Microsoft OneNote adalah alat untuk mengatur informasi pribadi dan profesional. Ini adalah versi digital dari notebook multi-subjek yang memungkinkan Anda untuk menangkap informasi web, membuat catatan tulisan tangan atau teks, dan berkolaborasi dengan yang lain.
Awalnya, OneNote ditargetkan untuk siswa dan pengguna PC tablet . Dengan dimasukkannya OneNote ke keluarga Microsoft Office 365 , profesional dan pengguna rumahan, serta siswa, sekarang menemukan OneNote alat penting yang mereka tidak tahu mereka butuhkan.
Sistem OneNote
OneNote menyediakan tempat terpusat untuk semua jenis data termasuk catatan diketik atau tulisan tangan, halaman web, gambar, video, dan audio. Antarmuka kondusif untuk merencanakan atau membuat bahan referensi. Jika Anda pernah menggunakan notebook tab sebelumnya, prosesnya cukup intuitif.
OneNote memiliki beberapa keunggulan dibandingkan sistem berbasis kertas di mana Anda dapat menandai dan mencari informasi di seluruh buku catatan (bahkan mencari dalam catatan tulisan tangan dan persamaan matematis), berkolaborasi dengan yang lain di halaman buku catatan, dan mengatur ulang halaman. Sebagai alat tangkap, antarmuka pengguna yang mirip seperti notebook dan kompatibilitas dengan program Office lainnya membuatnya menjadi alat organisasi yang kuat. Terdiri dari:
- Notebook: Setiap buku catatan OneNote adalah file terpisah yang berisi semua halaman Anda yang berkaitan dengan subjek luas seperti Proyek Kerja atau Sejarah AS, atau Perbaikan Rumah .
- Bagian: Di dalam setiap buku catatan, Anda memiliki bagian tab untuk mengelompokkan informasi seperti Rapat, Tugas, atau Stuff to Buy .
- Halaman: Dalam setiap bagian, Anda dapat menambahkan halaman untuk masing-masing item seperti 12/1 pertemuan dengan Jeff, Riset tentang Perang Sipil, atau Daftar gadget dapur untuk dibeli .
Fitur Organisasi Bermanfaat di OneNote
Beberapa fitur keren OneNote menawarkan untuk membantu Anda tetap terorganisir meliputi:
- Gunakan menu konteks untuk mengirim informasi ke halaman OneNote dari Internet Explorer, Microsoft Word, atau PowerPoint. Misalnya, Anda dapat menyorot informasi kontak di situs web dan mengirimkannya ke OneNote untuk referensi di masa mendatang. Anda bahkan dapat menandainya agar diingatkan di masa depan untuk memanggil kontak itu.
- Ketik catatan cepat dari taskbar menggunakan fitur New Side Note, yang seperti notepad kecil yang muncul untuk menangkap ide acak yang mudah hilang jika tidak ditulis.
- Buat daftar tugas atau acara kalender yang disinkronkan dengan Outlook.
- Sematkan tautan ke file Office lain dan buat catatan tentang mereka. Anda dapat membuat indeks, misalnya, file yang terkait dengan proyek.
- Bagikan buku catatan Anda dengan yang lain dan tunjukkan setiap masukan kolaborator. Tambahkan gambar, misalnya, konsep desain terbaru, dan dapatkan umpan balik langsung di halaman itu.
- Akses buku catatan Anda secara online atau di perangkat seluler Anda.
Jenis Buku Catatan OneNote
Yang menyenangkan tentang OneNote adalah fleksibilitasnya. Anda dapat membuat notebook sebanyak yang Anda butuhkan dan mengaturnya sesuai keinginan Anda — cara Anda mengatur notebook fisik biasa. Anda dapat membuat buku catatan untuk kebutuhan kerja umum, misalnya, dengan bagian untuk rapat, bahan referensi, dan formulir. Anda dapat memiliki buku catatan terpisah untuk setiap klien dan bagian di dalam buku catatan tersebut untuk masing-masing proyek. Buku catatan pribadi untuk rencana perjalanan atau resep ideal untuk OneNote karena Anda dapat mengelompokkan halaman menjadi beberapa bagian untuk Disney, misalnya, atau Ikan.
Gunakan OneNote Dengan GTD
Jika Anda penggemar Getting Things Done atau sistem produktivitas lain, Anda dapat menggunakan notebook OneNote sebagai perencana dasar. Siapkan buku catatan GTD, dan buat bagian untuk setiap daftar Anda — daftar Tindakan, daftar Someday / Mungkin, daftar tunggu, dan sebagainya — dan di dalam bagian ini, tambahkan halaman untuk setiap topik.