Pelajari Lebih Lanjut Tentang Sistem Produktivitas Populer ini
GTD, atau Getting Things Done, adalah sistem produktivitas pribadi untuk membantu Anda mengatur dan mengelola komitmen dan tanggung jawab Anda. Ini dikembangkan oleh guru produktivitas David Allen dan dipopulerkan dalam bukunya Getting Things Done . Tujuan menggunakan sistem seperti ini adalah untuk mencapai dan mempertahankan kontrol yang tenang dan terfokus terhadap segala hal dalam hidup Anda (baik pekerjaan maupun pribadi) - berguna bagi karyawan di tempat dan orang yang secara teratur mengelola atau mengarahkan waktu dan tugas mereka sendiri (pekerja telekom, profesional keliling, dan pengusaha).
Dasar-dasar GTD
Jika Anda tertarik dengan produktivitas pribadi atau sistem alur kerja, Anda harus membaca Getting Things Done karya David Allen, "The Art of Stress-Free Productivity." Terlepas dari apakah rekomendasi-rekomendasinya sesuai dengan Anda, buku ini menawarkan banyak nasihat bermanfaat untuk mengelola waktu dan tanggung jawab Anda.
Untuk gambaran singkat tentang sistem GTD, berikut adalah beberapa prinsip penting dari model produktivitas ini:
- Tangkap semua yang harus Anda lakukan, pikirkan, mungkin perlu diperhatikan - yaitu, "barang" - di tempat tepercaya (kotak masuk fisik dan / atau digital). Latihan pertama ini hanya untuk membuang semua informasi yang mengambang di kepala Anda atau di berbagai bagian rumah Anda ke kotak masuk Anda - tanpa Anda harus menganalisis atau mengaturnya terlebih dahulu. Melakukan hal ini akan membantu menjernihkan pikiran Anda dan memberi Anda tempat yang dapat diandalkan untuk menemukan informasi-informasi aneh yang Anda perlukan pada suatu saat. Bagi banyak orang, hanya langkah ini saja yang bisa membebaskan
- Secara teratur (misalnya, mingguan) melalui inbox Anda untuk mengurutkan informasi dan tugas ke dalam tiga bagian utama:
- Kalender : tindakan yang sensitif terhadap waktu dan hal-hal yang harus ditangani pada waktu tertentu. Saya menggunakan Google Kalender untuk ini karena memungkinkan saya melihat janji dan mendapatkan pengingat saat bepergian; itu juga sinkron dengan baik dengan Outlook.
- Daftar Tindakan : daftar tindakan fisik, terlihat yang diperlukan untuk menuju ke langkah berikutnya dalam menyelesaikan proyek atau memenuhi komitmen (misalnya, "Panggilan" atau "Pencarian Google"). Jika ada komitmen Anda membutuhkan lebih dari satu langkah, tambahkan mereka ke Daftar "Proyek" . Saya menggunakan daftar to-do online Toodledo karena memiliki aplikasi Android gratis, tetapi yang lain juga menyukai Remember the Milk. Atau Anda bisa menggunakan daftar kertas atau kartu indeks. Ingat, tujuannya adalah untuk menemukan yang terbaik bagi Anda.
- Agenda : Daftar ini menangkap item yang melibatkan orang lain atau mungkin perlu dibahas dalam rapat. Daftar khusus lainnya menangkap item "Menunggu" dan "Mungkin / Someday".
- Mingguan atau harian, lihat kalender Anda dan daftar tindakan selanjutnya sehingga Anda dapat memindahkan komitmen Anda sampai selesai.
- File Tickler : Alat yang berguna yang direkomendasikan David Allen adalah seperangkat 43 folder (12 bulanan dan 31 setiap hari) untuk melacak item sensitif waktu yang perlu ditindaklanjuti. Anda memeriksa file pengingat setiap hari (saya menggunakan penyelenggara pembayaran tagihan 31 hari sebagai file pengingat saya karena saya biasanya tidak memiliki item yang harus dikerjakan selama satu bulan terakhir yang tidak dapat dimasukkan ke Kalender Google saya. Anda dapat melihat bill organizer kayu di sebelah monitor eksternal saya di foto kantor rumah saya).
- Secara konsisten perbarui dan tinjau komitmen Anda (di kotak masuk dan daftar Anda) sehingga Anda dapat merasa yakin tentang bagaimana Anda mengelola dan menghabiskan waktu Anda.
Yang paling saya sukai dari sistem GTD adalah sistem ini mudah beradaptasi dan fleksibel sambil memberikan beberapa prinsip pengorganisasian yang kuat. Ini sangat mudah digunakan dan membantu mengkonsolidasikan tugas-tugas yang harus saya lakukan untuk berbagai pekerjaan / komitmen pribadi. Dan GTD sangat ramah-geek, karena Anda dapat benar-benar menjadi kaya dalam mengklasifikasi item, mengembangkan peretasan dan alat produktivitas pribadi yang disesuaikan, dan seterusnya. Pada akhirnya, yang paling penting adalah jika Anda mendapatkan ketenangan pikiran dan produktivitas.
Untuk informasi lebih lanjut tentang GTD, lihat:
- Situs web resmi Getting Things Done
- 43 Folders - situs web tentang waktu, perhatian, dan kerja kreatif
- Konten GTD di Lifehacker, juara GTD