Keputusan umum yang harus dibuat ketika memulai proyek desain grafis adalah apakah akan mengenakan tarif flat atau per jam. Setiap metode memiliki pro dan kontra, serta cara untuk bekerja menuju kesepakatan yang adil untuk Anda dan klien Anda.
Tarif per jam
Secara umum, menagih tarif per jam adalah yang terbaik untuk pekerjaan yang dianggap "pembaruan", seperti perubahan pada situs web setelah peluncuran atau revisi pada desain cetak yang ada untuk keperluan tambahan. Ini mungkin juga merupakan pilihan yang tepat untuk proyek-proyek kecil, terutama jika sulit untuk memperkirakan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Kelebihan:
- Anda (perancang) tahu Anda akan dibayar untuk jam kerja yang sebenarnya.
- Klien tahu mereka tidak akan membayar lebih untuk tarif tetap terjamin.
Cons:
- Anda tidak dijamin pembayaran minimum untuk proyek tersebut.
- Klien tidak tahu persis berapa biaya proyeknya.
- Angka ini didasarkan pada jam, bukan apa yang Anda anggap sebagai nilai untuk klien. Sebagai contoh, desain logo bisa memakan waktu 15 jam, tetapi nilainya bagi perusahaan bisa jauh lebih tinggi.
Tarif Flat
Adalah umum untuk membebankan tarif tetap untuk proyek-proyek desain besar, dan untuk mengulangi proyek-proyek di mana desainer dapat secara akurat memperkirakan jam. Dalam beberapa kasus, tarif tetap harus didasarkan pada perkiraan sejumlah jam yang diperlukan suatu proyek untuk diselesaikan, kali tarif per jam Anda. Dalam kasus lain, nilai proyek mungkin lebih tinggi daripada hanya perkiraan jam Anda. Misalnya, desain logo sering dihargai tinggi tanpa memperhatikan jam kerja sebenarnya, karena seringnya mereka menggunakan dan visibilitas. Faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi harga termasuk jumlah potongan yang dicetak, dijual, atau satu kali vs. banyak penggunaan. Bergantung pada jenis proyek, persentase sering dapat ditambahkan untuk mencakup rapat klien, perubahan tak terduga, korespondensi email, dan aktivitas lain yang mungkin tidak diperhitungkan dalam perkiraan jam Anda. Berapa banyak biaya, dan bagaimana mendiskusikannya dengan klien, terserah perancang.
Kelebihan:
- Klien tahu apa yang mereka bayar dari awal (kecuali ada perubahan pada lingkup proyek).
- Perancang dijamin jumlahnya, meskipun pekerjaan selesai dengan cepat.
Cons:
- Sebagai perancang, Anda mengambil risiko bahwa pekerjaan tidak akan memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Namun, situasi ini harus dicakup dalam kontrak Anda.
Kombinasi Tarif Setiap Jam dan Rata
Biasanya, solusi terbaik adalah menggunakan kombinasi metode-metode ini. Jika Anda memilih untuk menagih per jam, klien harus diberi perkiraan jumlah jam kerja yang akan diambil, setidaknya dalam kisaran. Misalnya, Anda dapat memberi tahu klien Anda, “Saya mengenakan biaya $ XX per jam, dan saya memperkirakan bahwa pekerjaan akan memakan waktu 5-7 jam.” Saat Anda mengerjakan proyek, jika Anda melihat taksirannya, Anda harus mendiskusikan ini dengan klien sebelum melanjutkan dan memberi tahu mereka mengapa perkiraan Anda berubah. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menampar klien dengan tagihan yang mengejutkan pada menit terakhir dan harus menjelaskannya sendiri. Seringkali, perkiraan harus berubah karena proyek itu tiba-tiba berubah atau klien meminta banyak perubahan. Diskusikan hal ini dengan klien Anda sedini mungkin. Jika Anda tidak dapat menyediakan rentang kecil di awal, berikan rentang yang lebih luas (misalnya 5-10 jam) dan jelaskan alasannya.
Jika Anda memilih untuk mengenakan tarif tetap untuk sebuah proyek, ini tidak berarti Anda bekerja untuk klien Anda untuk jumlah jam yang tidak terbatas sampai proyek selesai. Meskipun mungkin ada sedikit lebih banyak fleksibilitas daripada saat bekerja per jam, kontrak Anda harus menetapkan ruang lingkup dan ketentuan proyek. Untuk menghindari proyek tanpa akhir, Anda dapat:
- Sertakan garis besar terperinci dari proyek sehingga Anda dapat menyesuaikan tarif Anda jika perubahan garis besar. Misalnya, jika brosur 2-sisi, teks-berat berubah menjadi potongan dilipat 4 panel dengan ilustrasi khusus, harga harus berubah.
- Nyatakan dengan jelas berapa banyak putaran perubahan atau pengeditan yang disertakan dalam tarif tetap Anda.
Ketika mengutip tarif tetap, masih penting untuk memasukkan tarif per jam yang akan Anda kenakan jika pekerjaan tambahan dibutuhkan yang berada di luar cakupan perjanjian.
Pada akhirnya, pengalaman akan membantu Anda memutuskan cara menagih untuk proyek Anda. Setelah Anda menyelesaikan sejumlah pekerjaan, Anda akan dapat lebih akurat memberikan tarif tetap, mengendalikan proyek Anda melalui kontrak Anda, dan berkomunikasi dengan klien Anda tentang masalah anggaran.