01 01
Cara Menentukan Rasio Desain Datar
Mengisi tarif tetap untuk proyek desain grafis seringkali merupakan ide yang bagus karena Anda dan klien Anda mengetahui biaya dari awal. Kecuali ruang lingkup proyek berubah, klien tidak perlu khawatir akan melebihi anggaran, dan perancang dijamin mendapatkan penghasilan tertentu. Menentukan tarif tetap tidak sesulit yang Anda pikirkan.
Tentukan Rasio Per Jam Anda
Untuk menetapkan tarif tetap untuk suatu proyek, Anda harus terlebih dahulu memiliki tarif per jam. Meskipun tarif per jam Anda ditentukan sebagian oleh apa yang bisa ditanggung pasar, ada proses untuk membantu Anda memutuskan apa yang akan ditagih per jam. Jika Anda belum memiliki tarif per jam, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih gaji untuk diri sendiri berdasarkan pekerjaan penuh waktu sebelumnya.
- Tentukan biaya tahunan untuk perangkat keras, perangkat lunak, iklan, perlengkapan kantor, nama domain, dan pengeluaran bisnis lainnya.
- Sesuaikan untuk biaya wirausaha seperti asuransi, liburan berbayar, dan kontribusi untuk rencana pensiun.
- Tentukan total jam yang dapat ditagih dalam setahun.
- Tambahkan gaji Anda ke pengeluaran dan penyesuaian Anda dan bagi dengan jumlah total jam yang dapat ditagih untuk tiba pada tarif per jam.
Perkirakan Jam
Setelah Anda menentukan tarif per jam Anda, perkirakan berapa lama pekerjaan desain akan membawa Anda untuk menyelesaikannya. Jika Anda telah menyelesaikan proyek serupa, gunakan mereka sebagai titik awal dan sesuaikan untuk rincian proyek yang sedang ditangani. Jika Anda belum menyelesaikan proyek serupa, ikuti setiap langkah dari proses dan perkirakan berapa lama waktu yang diperlukan untuk Anda. Memperkirakan jam mungkin sulit pada awalnya, tetapi seiring waktu Anda akan memiliki tubuh kerja untuk perbandingan. Inilah sebabnya mengapa penting untuk melacak waktu Anda dengan hati-hati untuk melihat apakah dan di mana Anda salah menilai waktu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Sebuah proyek melibatkan lebih dari sekadar desain. Sertakan kegiatan lain yang relevan seperti:
- Beberapa putaran perubahan (jumlah putaran harus dalam kontrak Anda)
- Pertemuan klien
- Penelitian proyek
- Komunikasi email dan telepon
- Berurusan dengan vendor luar seperti printer
- Berurusan dengan subkontraktor seperti ilustrator
Hitung Tarif untuk Layanan Anda
Untuk menghitung tarif Anda hingga titik ini, kalikan jumlah jam yang dibutuhkan oleh tarif per jam Anda. Catat nomor ini, karena bukan tingkat proyek akhir Anda. Anda masih perlu melihat pengeluaran dan penyesuaian yang diperlukan.
Tambahkan Biaya
Biaya adalah biaya tambahan yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan atau waktu desain Anda. Banyak biaya tetap dan harus dimasukkan dalam kutipan yang diberikan kepada klien Anda. Namun, Anda mungkin ingin memisahkan biaya dari perkiraan Anda untuk membantu klien memahami keseluruhan biaya. Biaya termasuk:
- Fotografi dan ilustrasi stok
- Mencetak biaya, termasuk kertas
- Biaya bahan apa pun, seperti dalam desain paket
Sesuaikan sebagai Diperlukan
Seringkali, penyesuaian harus dilakukan untuk tingkat Anda sebelum menyajikan perkiraan kepada klien. Persentase kecil dapat ditambahkan, tergantung pada ukuran dan jenis proyek, untuk perubahan yang tak terduga. Ini adalah panggilan penilaian untuk desainer berdasarkan pekerjaan. Menambahkan persentase memberi Anda beberapa ruang untuk bernapas tanpa biaya tambahan untuk setiap perubahan kecil. Seiring berjalannya waktu dan Anda memperkirakan lebih banyak pekerjaan, Anda dapat melihat jam kerja setelah fakta dan menentukan apakah Anda mengutip dengan benar. Ini membantu Anda menentukan apakah menambahkan persentase diperlukan.
Penyesuaian juga dapat dilakukan untuk jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Misalnya, desain logo sangat dihargai dan mungkin bernilai lebih dari sekadar jam yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jumlah cetakan yang harus dibuat mungkin juga mempengaruhi harga Anda. Penyesuaian dapat dilakukan untuk penggunaan pekerjaan. Ilustrasi yang digunakan pada situs web yang diakses oleh ribuan orang lebih berharga bagi klien lebih dari satu yang hanya muncul di buletin karyawan.
Tanyakan kepada klien apakah ada anggaran untuk proyek tersebut. Anda masih harus menghitung tarif Anda dan kemudian menentukan apakah Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dalam anggaran atau dekat dengannya. Jika Anda melebihi anggaran, Anda mungkin akan kehilangan pekerjaan kecuali Anda bersedia menurunkan harga untuk mendapatkan pekerjaan, yang dapat dilakukan sebelum Anda bertemu dengan klien atau selama negosiasi.
Bernegosiasi Biaya Desain
Ketika Anda telah menentukan tarif tetap Anda, sekarang saatnya untuk menyampaikannya kepada klien. Mau tidak mau, ada yang mencoba bernegosiasi. Sebelum bernegosiasi, buat dua angka di kepala Anda; satu adalah tarif tetap dan yang lainnya adalah biaya terendah yang akan Anda terima untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam beberapa kasus, angka-angka ini mungkin dekat atau sama. Ketika bernegosiasi, evaluasi nilai proyek kepada Anda di luar uang. Apakah ini sepotong portofolio yang bagus? Apakah ada banyak potensi untuk melakukan tindak lanjut? Apakah klien memiliki banyak kontak di bidang Anda untuk kemungkinan rujukan? Meskipun Anda tidak ingin dibayar lebih rendah dan terlalu banyak bekerja, faktor-faktor ini dapat memengaruhi seberapa besar persentase Anda bersedia menurunkan harga untuk mendaratkan proyek. Seperti halnya membuat perkiraan awal, pengalaman akan membantu Anda menjadi negosiator yang lebih baik.