Video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan Anda untuk mengadakan pertemuan dengan beberapa koresponden yang berada di tempat yang berbeda saat melihat mereka dan berbicara dengan mereka secara real time. Ini berbeda dari panggilan video sederhana, yang biasanya komunikasi video satu-ke-satu.
Beberapa waktu lalu, panggilan video atau konferensi adalah kemewahan dan membutuhkan peralatan dan keahlian yang mahal dan (kemudian) rumit. Hari ini, Anda benar-benar membawanya di saku Anda. Anda dapat berpartisipasi dan menyelenggarakan sesi konferensi video di ponsel cerdas dan perangkat seluler Anda serta di komputer Anda dengan perangkat keras dasar dan konektivitas Internet yang memadai.
Video conferencing telah menjadi lebih umum dan lebih mudah diakses berkat munculnya dan pengembangan Voice over IP , yang memanfaatkan infrastruktur IP yang mendasari Internet untuk membuat komunikasi gratis menjadi mungkin. Paket - paket data video, bersama dengan paket-paket suara dan jenis data lainnya, dilakukan di Internet, sehingga membuat komunikasi suara dan video gratis.
Anda harus menyadari bahwa konferensi video memiliki kebutuhan bandwidth yang jauh lebih tinggi dari panggilan video sederhana. Perkiraan khusus untuk sesi dengan video berkualitas yang layak adalah 1 Mbps untuk setiap peserta. Jika kualitas video HD penting, pertimbangkan ini sebagai nilai minimum. Setiap peserta juga harus memiliki ketentuan konektivitas yang sama, kegagalan yang berisiko kehilangan sebagian besar sesi dan juga mengacaukan seluruh pengalaman kolektif.
Alat konferensi video gratis yang paling mapan adalah Skype. Namun, seperti yang terjadi saat ini, ini mungkin bukan yang terbaik. Alat alternatif termasuk TeamViewer, Google Hangouts, join.me, dan banyak lainnya.
01 07
Tidak Perlu Bepergian
Biayanya banyak uang dan banyak waktu untuk bepergian untuk bertemu orang-orang. Dengan konferensi video, Anda dapat mengatur dan mengadakan pertemuan dalam waktu satu jam dengan peserta dari tempat-tempat terpencil di seluruh dunia. Mereka hanya perlu memiliki peralatan yang diperlukan dan hadir di depan layar pada waktu yang dipilih. Organisasi pra-rapat dapat dilakukan melalui email atau pesan instan.
02 07
Ikat Pekerja Seluler Anda
Tenaga kerja Anda mungkin tersebar di sekitar kota di seluruh negeri jika mereka adalah pekerja lapangan. Mereka terhubung kembali ke pangkalan melalui perangkat seluler mereka. Anda dapat memanfaatkan infrastruktur seluler yang ada ini untuk melakukan rapat konferensi video dengan tenaga kerja Anda. Selain itu, sifat visual dari konferensi video bahkan memungkinkan Anda untuk memeriksa aktivitas dan keberadaan karyawan Anda.
03 07
Ini Aids Telecommuting
Video conferencing juga merupakan alat penting untuk teleworking atau telecommuting - bekerja jauh dari kantor, sering di rumah. Jika bisnis Anda memiliki jadwal yang cukup terbuka dan pekerja atau rekan kerja Anda bekerja dari rumah, satu cara untuk mengurangi kurangnya interaksi dalam angkatan kerja dan kurangnya instruksi ke bawah atau pelaporan ke atas adalah konferensi video.
04 07
Mengatur Pertemuan Independen Waktu
Sekarang pertemuan online bebas dari hambatan besar biaya perjalanan dan pembatasan, mereka dapat diatur lebih sering. Anda dapat bertemu orang-orang di seluruh dunia setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Ini memungkinkan bisnis Anda bergerak dengan kecepatan dunia bergerak. Bisnis Anda bergerak tanpa Anda harus bergerak. Dan itu sangat cepat.
Rapat Anda bisa jadi pemberitahuan yang sangat singkat. Peserta tidak akan lagi memiliki alasan terkait dengan lokasi dan perjalanan; mereka hanya harus membebaskan diri. Ini berarti Anda dapat menjadwalkan rapat konferensi video dengan cepat dan membuatnya berjalan dengan cepat. Anda juga dapat dengan mudah menekan siapa saja dengan jadwal yang ketat.
05 07
Memanusiakan Percakapan Anda
Ambil titik ini berbeda dengan komunikasi suara atau korespondensi email. Video adalah gambar bergerak, yang bernilai lebih dari satu juta kata. Dengan menunjukkan diri Anda dan melihat orang lain, Anda dapat mengerjakan pesona bahasa tubuh, yang sangat penting dalam bisnis dan kegiatan lain yang melibatkan interaksi manusia. Juga, melihat seseorang ketika berbicara dengan mereka benar-benar mengubah nomenklatur percakapan, baik itu untuk bisnis atau dalam hubungan pribadi.
06 07
Tampilkan Hal
Melihat adalah percaya, dan menunjukkan meyakinkan. Melalui konferensi video, Anda dapat menulis di papan tulis dan menunjukkannya kepada semua orang, menunjukkan produk terbaru Anda, atau memperkenalkan merekrut baru. Seringkali, Anda dapat menunjukkan hal-hal yang tidak dapat Anda bawa bersama dalam koper Anda saat bepergian ke pertemuan.
07 07
Belajar dan Mengajar Online
Ada banyak kursus bagus yang ditawarkan dan guru-guru hebat mengajar di mana-mana, tetapi kebanyakan dari mereka mungkin sangat jauh dari Anda. Jika Anda seorang guru atau pelatih, pasar Anda mungkin jauh dari tempat Anda berada. Video conferencing adalah cara yang bagus untuk memperoleh dan berbagi pengetahuan di luar rintangan. Meskipun tidak akan seperti hadir secara fisik, interaksi ini cukup. Anda akan dapat menggunakan fasilitas multimedia seperti papan tulis interaktif online, dan Anda dapat menggunakan alat kolaborasi online.