Apa yang perlu Anda ketahui tentang paket aplikasi terpopuler di dunia
Microsoft Office adalah kumpulan aplikasi yang berhubungan dengan kantor. Setiap aplikasi melayani tujuan yang unik dan menawarkan layanan khusus kepada penggunanya. Sebagai contoh, Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen. Microsoft PowerPoint digunakan untuk membuat presentasi. Microsoft Outlook digunakan untuk mengelola email dan kalender. Ada juga yang lain.
Karena ada begitu banyak aplikasi yang dapat dipilih, dan karena tidak semua pengguna membutuhkan semuanya, Microsoft mengelompokkan aplikasi bersama dalam koleksi yang disebut "suites." Ada deretan aplikasi untuk siswa, suite untuk pengguna rumah dan usaha kecil, dan sebuah suite untuk perusahaan-perusahaan besar. Bahkan ada suite untuk sekolah. Masing-masing suite ini diberi harga berdasarkan apa yang termasuk di dalamnya.
01 04
Apa itu Microsoft Office 365?
Versi terbaru dari Microsoft Office disebut Microsoft Office 365, tetapi berbagai versi suite telah ada sejak 1988 termasuk tetapi tidak terbatas pada Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, dan berbagai koleksi Microsoft Office 2016. Kebanyakan orang masih merujuk untuk setiap versi suite seperti Microsoft Office sekalipun, yang membuat perbedaan di antara edisi menjadi sulit.
Apa yang membuat Microsoft Office 365 menonjol dari edisi MS Office yang lebih lama adalah bahwa ia mengintegrasikan semua aspek aplikasi dengan cloud . Ini adalah layanan berlangganan juga, yang berarti pengguna membayar biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakannya, dan upgrade ke versi yang lebih baru termasuk dalam harga ini. Versi Microsoft Office sebelumnya, termasuk Office 2016, tidak menawarkan semua fitur cloud yang dilakukan Office 365, dan bukan merupakan langganan. Office 2016 adalah pembelian satu kali, sama seperti edisi lainnya, dan seperti yang diharapkan Office 2019 .
Office 365 Business dan Office 365 Business Premium mencakup semua aplikasi Office termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, dan Publisher.
02 04
Siapa yang Menggunakan MS Office dan Mengapa?
Pengguna yang membeli suite Microsoft Office biasanya melakukannya ketika mereka menemukan bahwa aplikasi yang disertakan dengan sistem operasi mereka tidak cukup kuat untuk memenuhi kebutuhan mereka. Misalnya, hampir tidak mungkin menulis buku hanya menggunakan Microsoft WordPad, aplikasi pengolah kata yang disertakan gratis dengan semua edisi Windows. Tetapi tentu saja akan layak untuk menulis buku dengan Microsoft Word yang menawarkan lebih banyak fitur.
Bisnis juga menggunakan Microsoft Office. Ini adalah standar de facto di antara perusahaan-perusahaan besar. Aplikasi yang termasuk dalam suite bisnis termasuk yang dapat digunakan untuk mengelola database pengguna yang besar, melakukan perhitungan spreadsheet lanjutan, dan membuat presentasi yang kuat dan menarik, lengkap dengan musik dan video.
Microsoft mengklaim bahwa lebih dari satu miliar orang menggunakan produk Office mereka. Office suite digunakan di seluruh dunia.
03 04
Perangkat Apa yang Mendukung MS Office?
Untuk mengakses semua yang Microsoft Office tawarkan, Anda perlu menginstalnya di komputer desktop atau laptop. Ada versi untuk perangkat Windows dan Mac. Anda juga dapat menginstal MS Office pada tablet, dan jika tablet dapat berfungsi sebagai komputer, seperti Microsoft Surface Pro, Anda masih bisa mendapatkan akses ke semua fitur dari sana.
Jika Anda tidak memiliki komputer atau yang Anda miliki tidak mendukung versi lengkap Office, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Online.
Ada aplikasi untuk Microsoft Office untuk iPhone dan iPad juga, semuanya tersedia dari App Store. Aplikasi untuk Android tersedia dari Google Play. Ini memang menawarkan akses ke aplikasi MS, meskipun mereka tidak menawarkan fungsionalitas penuh Anda akan memiliki akses ke pada komputer.
04 04
Aplikasi yang Disertakan di Microsoft Office dan Cara Mereka Bekerja Bersama
Aplikasi yang disertakan dalam suite Microsoft Office tertentu bergantung pada paket Microsoft Office yang Anda pilih (seperti harga). Office 365 Home dan Office 365 Pribadi termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook. Office Home & Student 2016 (hanya untuk PC) termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Suite Bisnis memiliki kombinasi tertentu juga, dan termasuk Penerbit dan Akses.
Berikut deskripsi singkat tentang aplikasi dan tujuannya:
- Word - untuk membuat dokumen, flyer, publikasi
- PowerPoint - untuk membuat presentasi
- Excel - untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data
- OneDrive - untuk menyimpan data online
- OneNote - untuk mengatur data yang Anda kumpulkan termasuk catatan tulisan tangan, gambar, tangkapan layar, klip audio, dan banyak lagi
- Penerbit - untuk membuat publikasi yang luas, poster, selebaran, menu
- Outlook - untuk mengelola email dan kalender, untuk melakukan daftar, dan kontak
- Akses - untuk menangkap dan menganalisis data dari komputer atau jaringan
Microsoft telah merancang aplikasi di suite untuk bekerja sama dengan mulus. Jika Anda melihat daftar di atas, Anda dapat membayangkan berapa banyak kombinasi aplikasi yang dapat digunakan bersama. Misalnya, Anda dapat menulis dokumen di Word dan menyimpannya ke cloud menggunakan OneDrive. Anda dapat menulis email di Outlook dan melampirkan presentasi yang Anda buat dengan PowerPoint. Anda dapat mengimpor kontak dari Outlook ke Excel untuk membuat spreadsheet dari orang yang Anda kenal, nama mereka, alamat, dan sebagainya.
Versi Mac
Semua versi Mac Office 365 termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Versi Android
Termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote.
Versi iOS
Termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote.