Bagaimana cara menandatangani PDF dan dokumen paperless lainnya dalam hitungan detik
Ketika semakin banyak bisnis mulai digital selama bertahun-tahun, tanda tangan Anda sudah siap untuk gangguan. Pada tahun 2000, AS mengeluarkan ESIGN Act, undang-undang federal yang memberikan pengakuan hukum terhadap tanda tangan dan catatan elektronik selama semua pihak setuju untuk menggunakan tanda tangan dan dokumen elektronik.
Tanda tangan elektronik adalah gambar dari John Hancock Anda yang dapat dimasukkan ke dalam PDF dan dokumen lain daripada menandatangani dengan pena - dan itu tidak memerlukan scanner. Tanda tangan elektronik atau tanda tangan elektronik telah merevolusi proses mendorong kertas, membuatnya mudah untuk menandatangani dokumen secara jarak jauh dan meminta banyak tanda tangan.
Sekarang, ada banyak cara untuk membuat tanda tangan elektronik dan beberapa layanan yang menyederhanakan proses meminta tanda tangan dan menandatangani dokumen, seperti kontrak dan perjanjian pinjaman. Anda tidak lagi perlu mencari mesin faks atau memindai dan menyimpan dokumen, atau mendapatkan semua orang di ruangan yang sama.
Sebagai gantinya, Anda dapat membuat atau membuat tanda tangan secara online dan menggunakannya kapan pun Anda membutuhkannya. Yang terbaik dari semuanya, ada banyak alat gratis yang tersedia yang memungkinkan Anda membuat dan menyimpan tanda tangan sehingga Anda akan selalu memiliki tanda tangan elektronik di ujung jari Anda.
Siapa yang Menggunakan Tanda Tangan Elektronik?
Banyak tempat kerja menggunakan tanda tangan elektronik untuk karyawan onboard, karena sifat dasar dari dokumen yang terlibat (bukti kewarganegaraan, formulir pajak, dan sejenisnya) serta untuk freelancer, yang perlu menandatangani kontrak dan menyerahkan informasi pajak dan pembayaran.
Tanda tangan elektronik juga dapat diterima ketika mengisi pajak pribadi dan perusahaan. Sektor perbankan dan keuangan menggunakan tanda tangan elektronik untuk akun baru, pinjaman, hipotek dan pembiayaan kembali, dan sejenisnya. Pemilik usaha kecil dapat memanfaatkan tanda tangan elektronik juga ketika membuat kesepakatan dengan vendor dan mempekerjakan karyawan.
Di mana saja ada jejak kertas dokumen-dokumen itu mungkin bisa didigitalkan, baik mengurangi limbah kertas dan menghemat waktu.
Cara Menandatangani Secara Elektronik PDF
Ada beberapa cara untuk membuat tanda tangan elektronik. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik gratis untuk membuat tanda tangan PDF, seperti DocuSign, yang dapat menghasilkan tanda tangan secara otomatis. Atau, Anda dapat menggambar sendiri menggunakan layar sentuh atau touchpad, atau Anda dapat mengambil foto tanda tangan tertulis Anda dan mengunggahnya.
- Adobe Reader (gratis) memiliki fitur yang disebut Fill & Sign, yang memungkinkan pengguna membuat tanda tangan elektronik dan mengisi formulir dengan teks, tanda centang, dan tanggal. Seperti DocuSign, Adobe dapat menghasilkan tanda tangan untuk Anda setelah Anda mengetikkan nama Anda, atau Anda dapat menggambar tanda tangan Anda, atau mengunggah gambarnya. Metode apa pun yang Anda gunakan, Anda dapat menyimpan tanda tangan itu ke akun Anda dan menggunakannya setiap kali Anda menandatangani PDF. Adobe juga memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android .
- DocuSign memungkinkan Anda menandatangani dokumen secara gratis, tetapi untuk meminta tanda tangan dari orang lain atau mengirim tanda tangan melalui perangkat lunak, Anda harus mendaftar untuk berlangganan berbayar. Ini juga memiliki aplikasi seluler, dan integrasi Gmail dan Google Drive .
- HelloSign memungkinkan Anda menandatangani tiga dokumen per bulan secara gratis dan juga memiliki aplikasi Chrome yang terintegrasi dengan Google Drive. Layanan ini memiliki pilihan font yang berbeda juga.
- Pengguna Mac dapat menggunakan Adobe Acrobat Reader DC untuk e-sign PDF, atau mereka dapat menggunakan aplikasi Pratinjau, yang menampilkan PDF, untuk menggambar tanda tangan menggunakan trackpad. The Force Touch trackpad, di MacBooks dari 2016 dan sesudahnya, sensitif terhadap tekanan sehingga tanda tangan elektronik akan terlihat lebih seperti tanda tangan tertulis. Jika Anda menyimpan tanda tangan Anda di aplikasi Pratinjau, itu akan disinkronkan dengan perangkat iOS Anda yang lain, sehingga Anda dapat memilikinya di iPhone dan iPad Anda.
Jadi, lain kali Anda perlu menandatangani dokumen elektronik penting, cobalah salah satu alat gratis yang ditampilkan di sini dan lupakan pemindai itu.